При необходимости Выходное пособие

начислить увольняемому сотруднику выходное пособие непосредственно при увольнении следует указать количество дней (или часов, если сотрудник работал на графике суммированного учета времени). Начисление за это время будет рассчитано исходя из среднего заработка сотрудника в соответствии с законодательством.

 При заполнении достаточных для расчета условий расчет документа производится автоматически. Если в настройках расчета зарплаты отключено выполнение автоматического пересчета документов при их редактировании, то для расчета документа следует вручную нажать кнопку со стрелками (как обновить). Желтый цвет этой кнопки показывает, что документ не пересчитан в соответствии с внесенными в него изменениями.

В области результатов расчета показывают краткие итоги расчета этого документа. Эти данные предлагаются только для просмотра. При необходимости ознакомиться с детальными записями о начислениях и удержаниях или отредактировать их следует перейти на закладку Начисления и удержания.
С подробностями расчета среднего заработка можно ознакомиться в калькуляторе среднего заработка по ссылке Изменить. В соответствии с законодательством средний заработок для отпусков и их компенсаций рассчитывается по правилам, отличным от правил его расчета для всех других случаев. Поэтому расчета среднего заработок для выходного пособия можно просмотреть по отдельной ссылке.

Закладка "Начисления и удержания"

Закладка в свою очередь состоит из вложенных закладок, на которых производится расчет зарплаты сотрудника до дня увольнения включительно, а также компенсаций или удержаний отпуска.

В отличие от документа начисления зарплаты, в увольнении не производится расчет начисления по договорам ГПХ. Если с увольняемым сотрудником имеются отношения еще и в рамках таких договоров, то полагающееся вознаграждение будет начислено в обычном порядке в документе начисления зарплаты.

Помимо трудовых отношений, которые регулируются Трудовым кодексом, организация может вступать с физическими лицами в отношения, которые регулируются Гражданским кодексом. Для возможности регистрации договоров подряда в программе настройках расчета зарплаты должен быть установлен флажок Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правового характера. Условия договоров подряда (на выполнение работ, оказание услуг) регистрируются с помощью документа Договор (работы, услуги), авторских договоров — с помощью документа Договор авторского заказа. Документы регистрируются в журнале Зарплата → Договоры. Также документ может быть оформлен из справочника сотрудники по кнопке Оформить документ.  

В соответствии со ст. 657 ГК по договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его. В рассматриваемом контексте подрядчиком является физическое лицо, а заказчиком — организация. Условия договоров подряда в программе регистрируются с помощью документа Договор (работы, услуги). В форме документа указывается:

– организация, от имени которой заключается договор (выбором из справочника Организации);

– лицо, с которым заключается договор (выбором из справочника Сотрудники). Если договор подряда заключается со штатным сотрудником (т.е. с которым заключен трудовой договор), то новая запись в справочнике сотрудника создается в том случае, если есть необходимость выплат в разное время и разным документам по разным местам работы сотрудника;

– срок действия договора;

– способ отражения вознаграждения в регламентированном учете (выбором из справочника Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете);

– подразделение организации, к которому относятся расходы на выплату вознаграждения по договору (выбором из справочника Подразделения);

– порядок оплаты по договору: однократно в конце срока или по актам выполненных работ. Если выбран порядок оплаты однократно в конце срока, то в реквизите Сумма указывается сумма вознаграждения по договору, в реквизите Сумма вычета — сумма профессионального вычета по НДФЛ, связанного с выполнением работ по договору. Если выбран порядок оплаты по актам выполненных работ, то суммы вознаграждений и вычетов регистрируются с помощью документа Акт приемки выполненных работ.

Согласно закону «Об авторском праве и смежных правах» предусмотрено заключение авторских договоров. Под авторским договором подразумевается любой договор, связанный с обращением авторских прав. В рассматриваемом контексте автором является физическое лицо, а лицом, которому передаются исключительные и неисключительные права, — организация (создан товарный знак, разработана фирменная одежда). Условия авторского договора в программе регистрируются с помощью документа Договор авторского заказа. Порядок заполнения документа такой же, как и для документа Договор (работы, услуги). Однако имеется два отличия.

Первое отличие заключается в том, что в договоре авторского заказа обязательно указывается также вид работ, от которого зависит обложение сумм вознаграждения подоходным налогом и страховыми взносами. Такие виды доходов, как:

– доходы по лицензионным договорам (код дохода НДФЛ 1300);

– доходы, полученные от отчуждения авторских или иных смежных прав (код дохода НДФЛ 1301);

– вознаграждение, выплачиваемое наследникам (правопреемникам) авторов (код дохода НДФЛ 2210),

Второе отличие заполнение реквизита Код вычета. В этом реквизите указывается код 405 «Сумма расходов в пределах нормативов затрат, связанных с получением авторских вознаграждений и вознаграждений за создание, издание, исполнение или иное использование произведений науки, литературы и искусства, вознаграждений авторам открытий, изобретений и промышленных образцов (в процентах к сумме начисленного дохода)» или 404 «Сумма фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, связанных с получением авторских вознаграждений и вознаграждений за создание, издание, исполнение или иное использование произведений науки, литературы и искусства, вознаграждений авторам открытий, изобретений и промышленных образцов». После того как выбран код Сумма расходов указывается сразу в документе Договор авторского заказа или в документе Акт приемки выполненных работ в зависимости от выбранного варианта начисления вознаграждения.

Выплаты по авторским договорам можно регистрировать также документом Регистрация прочих доходов.

Начисление по договорам производится документом Начисление зарплаты (вкладка Договоры).

 

Прочие кадровые документы

(Кадры → Все кадровые документы)

 

Документ Больничный лист.

Рис. 5.4 – Документ «Больничный лист»

 

Документ предназначен для регистрации факта предъявления сотрудником листка нетрудоспособности, как с целью назначения пособия, так и для отражения его отсутствия.

Заполнение документа

Указанным месяцем будут зарегистрированы все произведенные в документе расчеты – они будут отражены в ведомостях на выплату и отчетах за этот месяц.

Если сотрудник занят в организации, в том числе, по внутреннему совместительству, то отдельно для выбора его рабочее место по совместительству не предлагается. По внутреннему совместительству документом автоматически регистрируется неоплачиваемое отсутствие.

Номер листка нетрудоспособности указывается в информационных целях, а в пилотном проекте ФСС он используется при заполнении отчетности.

Закладка "Главное"

На закладке указываются основные условия оплаты больничного листа. Дополнительные условия можно указать на закладке "Оплата".
Если листок нетрудоспособности является продолжением ранее уже оплаченного больничного листа, то следует установить соответствующий флажок и выбрать документ, продолжением которого является текущий. При этом большинство полей текущего листка заполняется в соответствии с данными выбранного документа, однако некоторые из них могут быть изменены.
Причина нетрудоспособности выбирается в соответствии с списком:

В случае регистрации отпуска по беременности и родам в документе имеется еще одна возможность:

Если в программе ведется штатное расписание, то с помощью одноименного флажка можно в нем освободить ставку на период отсутствия сотрудника. В этом случае в отчетах по штатному расписанию (за период отсутствия) ставка будет показываться как свободная, а также на эту ставку будет возможен прием другого сотрудника без выдачи сообщения при проверке.

По просьбе сотрудника может потребоваться при его уходе в отпуск по беременности и родам вместе с пособием рассчитать и выплатить зарплату за отработанные до ухода в отпуск дни. В таком случае следует установить флажок рассчитать зарплату за. Флажок доступен, если отпуск начинается после начала месяца, которым регистрируется его начисление, а выплата установлена в межрасчетный период. Если отпуск начинается в месяце, следующем за месяцем начисления, то зарплата будет начислена только за месяц начисления.

 

В полях Освобождение от работы с - по указывается период нетрудоспособности (весь период целиком, даже если записей в разделе «Освобождение от работы» Листка нетрудоспособности несколько). Программой определяется количество календарных дней, на которые приходится нетрудоспособность.

 

Закладка "Оплата"

На закладке указываются дополнительные условия, влияющие на оплату больничного листа.
В полях Назначить пособие с - по указываются иные даты начала выплаты пособия в тех случаях, когда пособие выплачивается не за все календарные дни нетрудоспособности (например, заболевание началось в период отпуска за свой счет и пособие выплачивается со дня, когда сотрудник должен был выйти на работу). Программой определяется количество оплачиваемых календарных дней.

Процент оплаты больничного, а также порядок расчета максимального размера пособия по временной нетрудоспособности (поле Ограничение пособия) определяются автоматически в соответствии с законодательством, в зависимости от причины нетрудоспособности и страхового стажа сотрудника.

В том случае, когда в страховой стаж сотрудника включаются так называемые "нестраховые периоды", либо сотрудник имеет право на пособия в повышенных размерах как пострадавший от радиационного облучения, необходимо установить флажок Применять льготы и выбрать соответствующую льготу.  Флажок устанавливается автоматически, если в карточке сотрудника указано, что он имеет право на льготу или введены сведения о стаже с учетом нестраховых периодов.

При наличии в листке дат нарушения режима с - по они указывается в соответствующих полях.

Дата начала нетрудоспособности – указывается справочно. Документом может оплачиваться часть периода отсутствия, которое началось в предыдущих периодах, например, когда длительное отсутствие оплачивается разным документами (листками-продолжениями). В этом случае дата начала очередного периода оплаты будет больше даты начала самого отсутствия, и для корректного расчета пособия следует указать дату начала нетрудоспособности прошлого периода. Если пособие целиком оплачивается одним документом, то эта дата будет совпадать с датой начала, указанной на закладке Главное.

Дополнительно пользователем в программе может быть запрограммировано несколько разных начислений одинакового назначения, но в чем-то отличающихся. Поэтому если в программе было создано несколько начислений с одинаковым назначением, то в документе можно выбрать требуемые в настоящий момент начисления.

 

Закладка "Начислено (подробно) "

Согласно условиям, указанным на закладках Главное и Оплата, рассчитываются начисления в разрезе причин нетрудоспособности. Например:

· Заболевание или травма. Расчет производится исходя из среднего заработка с учетом ограничений, согласно законодательству. Вид начисления выбирается в соответствии с причиной листка. При необходимости начисление разбивается на строки (за счет работодателя, неоплачиваемое). С подробностями расчета можно ознакомиться в печатной форме расчета пособия.

.

Проверка и печать документа

При расчете или проведении документа выполняются проверки корректности его заполнения.

Появление сообщений вида "Не удалось подобрать вид начисления…" означает, что в списке начислений программы произошел сбой (например, в ходе переноса данных из программы прошлой версии) и в нем не оказалось актуального начисления с требуемым назначением. Для исправления этой проблемы необходимо самостоятельно описать начисление с требуемым назначением.

После проведения документа доступно формирование печатных форм:
• Расчет пособия к листку нетрудоспособности
• Расчет среднего заработка
• Подробный расчет начислений

Руководитель заполняется в соответствии с указанными в карточке организации данными и используется для расшифровки подписи в печатных формах.