Циклограмма по работе с художественной литературой при выбытии.

1. Отбираем литературу на списание.

2. Вырываем титульные листы книг с инвентарными номерами.

3. Собираем титульные номера по порядку.

4. Сверяем с инвентарной книгой, проставляем цену.

5. Составляем акт

6. Согласовываем с методистом по фондам, утверждаем директором.

7. Сдаём акты в отдел основных средств, себе оставляем 1, на котором в отделе основных средств делают пометку о принятии акта.

8. Работаем со второй частью «Суммарной книги».

9. Вычёркиваем списанные книги из Инвентарной книги.

10. Изымаем каталожные карточки на списанные книги из каталогов и картотек.

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

Утерянные книги.

1. Вносим сведения в «Журнал учёта книг, принятых от читателей взамен утерянных».

Примечания:

Книги, утерянные читателями, заменяются равноценными. При этом библиотекарь вправе требовать, чтобы книга не только стоила столько же (или больше!), но и была необходима в данном фонде. Если утеряна особо ценная для данного фонда книга, можно требовать замену равнозначной книгой независимо от ее стоимости (вплоть до десятикратной от цены утерянного издания).

Книги, записанные в тетрадь немедленно записываются в инвентарную книгу под очередными инвентарными номерами, с отметкой «Замена №__________» в графе «№ записи в книге суммарного учёта».

 

2. На основе «Журнала..» составляем акт.

3. Далее работаем по циклограмме выбытия художественной литературы (начиная с пункта 6)

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

                         Работаем с 3 частью Суммарной книги основного фонда.

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Работаем с Дневником школьной библиотеки

Примечания:

Посещением библиотеки считается каждый фактический приход читателя в библиотеку для получения информации. Если читатель пришел в библиотеку несколько раз за день, и ему выдавались различные информационные носители, каждое посещение и книговыдача учитывается.

Выдача комплектов литературы (коллективки) учитывается как посещение и книговыдача по кол-ву экземпляров.

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Работаем с формулярами читателей.

1. Перерегистрация читателей.

Примечания:

 Перерегистрация читателей проводится ежегодно. На формулярах проставляется взамен старого новый номер на основе Тетради перерегистрации читателей.

№ перерегистрации	Фамилия, имя	Класс, должность	дата
1	Иванов Юрий	7	5.09.18
2	Марченко Алёна	9	7.10.18

 

2. Продление срока чтения книги по просьбе читателя.

                                                                                             Примечания:

Такая просьба читателя рассматривается как новая книговыдача.

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Работа с отказами.

1. Вести учёт отказов читателям в книгах, отсутствующих в фонде или имеющихся в недостаточном количестве экземпляров.

 

№ п/п	Автор	Заглавие	Когда отказано (число, месяц)	Кому отказано	Причины отказа

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

8. Справочно-библиографическая работа.

1. Выполнение справок учитывается в Журнале учёта справок.

 

дата	Фамилия, имя	Читательская группа	Тема запроса	источники	примечание

 

Примечания:

Справки бывают тематические, фактографические, уточняющие.

Тематические – справка посвящена подбору информации по заданной теме. Например: Горловка в годы войны.

Фактографические – справка по установлению какого-либо факта (дата, цифра, цитата, объяснение какого-нибудь термина …)

Например: сколько горловчан участвовало в Афганской войне.

Уточняющие – справка выполняется по уточнению каких-то сведений.

Например: сколько экземпляров «Евгения Онегина у вас в фонде». Или установить автора или заглавие.

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

9 Формулы определения основных относительных показателей библиотечной работы

Читаемость (Ч) — интенсивность чтения — это среднее число книг, выданных одному читателю в год.

Исчисляется путем деления количества книг выданных за год (без учета учеб.)

на число читателей зарегистрированных, за год:

кол-во книг выданных за год

на число читателей б-ки                                 Ч = В: А.

 

Средний показатель читаемости в школьной библиотеке (без учета выдачи учебников): 1 7—22.

Посещаемость (Пос) — активность посещения библиотеки.

Посещаемость — это среднее количество посещений, приходящихся, на одного читателя в год.

Исчисляется путем деления числа посещений за год на число за­регистрированных читателей:

общее кол-во посещений

на число читателей                                Пос = П: А

 

Показатель характеризует активность посещения библиотеки читате­лями.                          

Если в Правилах пользования библиотекой срок пользования 15 дней (2 недели), то идеальный показатель посещаемости составит: 9 (учебных месяцев) умножить на 2 (посещения) = 18.

    Обращаемость (Об) - степень использования фонда. Это среднее чис­ло книговыдач, приходящихся на единицу фонда. Исчисляется путем деления количества книговыдач за год (В) на количество книг, знача­щихся на конец года (Ф):

кол-во книговыдач              

кол-во книг                     Об = В: Ф.

 

Средний показатель обращаемости - 3—1,4

Показатель обращаемости характеризует степень использования книж­ного фонда. Поданному показателю судят о соответствии книжного фонда интересам читателей и об уровне работы библиотеки по пропаганде кни­ги информационных документов.

      Книгообеспеченность (К) - достаточность книжного фонда. Это сред­нее количество книг, приходящихся на одного зарегистрированного чи­тателя. Исчисляется путем деления количества книг, имеющихся в биб­лиотеке на конец года (Ф), на число зарегистрированных читателей (А):

число книг (без учеб.)

число читателей               К = Ф:А.

     

Показатель книгообеспеченности характеризует величину книжного фонда в отношении к числу читателей, т.е. его достаточность.

Следует помнить, что показатель книгообеспеченности обратно про­порционален показателю обращаемости: чем выше один из них, тем ниже другой. Следовательно, очень высокая книгообеспеченность так же не­желательна, как и низкая обращаемость.

Книгообеспеченность в 8-10- 12 книг вполне реальна и оправданна.