Посмотрите на образец письма и соедините цифры с соответствующими английскими названиями частей электронного письма.

 

the heading of the email, opening sentence, the body of the email,      addressee, conclusion,     sender,  Carbone copy (Cc), salutation, close, blind с arbone copy (Bcc), main part

 

 

 

       NOTE: Все электронные письма можно разделить на две группы: деловые, официальные и личные, неофициальные. В зависимости от того, кому адресовано письмо (работодателю, начальнику, коллеге по бизнесу или другу, приятелю, хорошо знакомому коллеге по работе) выбираются соответствующие фразы и выражения. Изучите список фраз, которые используются в деловых и личных письмах.

 

Formal emails

Informal emails

Salutation: When you don't know the name: Dear Sir or Madam To whom it may concern   When you know the name: Dear Mr, Mrs, Ms*   When writing to a group: Dear all   Opening sentence: I'm writing to inform                    confirm                   request                         update you This is to let you know   to thank you Main part: I would like to Please find the requested information attached We hope you I do apologize for We regret to information Could/Can you please send me...? We are working on your request Conclusion: I look forward to/ Looking forward to Do not hesitate to contact us if you need any assistance I'd appreciate a reply asap Close: Your sincerely Best regards Regards Best wishes

Salutation: When you don't know the name: Hello [no salutation]   When you know the name: John/Mary etc. [no salutation]   When writing to a group: Hi everyone Opening sentence: How are you? How's it going? Just a quick note to tell Just a short email to get in touch Writing to help   Main part: Re your email, I... I'm sorry, but Thanks for... Here's the low-down on... You'll be happy to hear     Conclusion: Please answer asap Feel free to get in touch with any questions Have a nice day/weekend Hope to hear from you soon Close: All the best Best See you Take care Buy [just the name or initials] [no close]

*Mr — господин 

Mrs — госпожа (обращение к замужней женщине) 

Ms — госпожа (обращение к женщине, семейное положение которой не имеет значения)

Посмотрите на электронные письма и определите, какие из них являются официальными, а какие неофициальными. Почему?

 

 

 

 

 

 

5. Для современных электронных писем характерны различные аббревиатуры и сокращения:

Отдельные слова

       appt – appointment

       ad – advertisement

Некоторые фразы

       at the mo – at the moment

       ie – in other words

       BTW – by the way

       FYI – for your information

 

6. Посмотрите на приведенные примеры и расшифруйте сокращения.

 

1. appt 2. asap 3. eg 4. etc 5. info 6. pls 7. wk 8. Mon 9. Fri 10. Apr 11. Dec 12. thx 13. CU 14.LOL 15. IMO

 

7. Напишите два электронных письма: деловое, официальное и личное, неофициальное. Тему выберете самостоятельно или используйте предложенные варианты.

Formal email

Informal email

1. напишите письмо коллеге по работе и подтвердите свое участие в деловой встрече, уточните время и дату встречи. 2. напишите письмо организаторам конференции и сообщите тему своего выступления. 3. напишите письмо в отель и забронируйте номер на определенную дату и попросите подтвердить возможность резервирования, а также цену номера. 4. напишите письмо своему клиенту и отмените запланированную встречу, объясните причину, извинитесь и назначьте новую встречу.

· напишите письмо одногруппнику и узнайте расписание занятий. · напишите письмо маме, расскажите что-нибудь о себе. · напишите письмо другу или подруге и договоритесь о вечеринке. · напишите письмо хорошо знакомому коллеге и расскажите о предстоящей командировке.

 

GLOSSARY