Раздел 2. Организация документооборота и правила ведения архива

Практическое занятие. Тема 5. Организация документооборота и исполнения документов

1. Требования к рационализации документооборота

2. Организация контроля за исполнением документов

3. Систематизация и хранение документов в делопроизводстве

4. Порядок подготовки дел к передаче на архивное хранение

Цель занятия: закрепление знаний об организации документооборота и исполнения документов.

Оснащение: учебно-методическое обеспечение дисциплины.

Контрольные вопросы:

1. Что такое документооборот?

2. Охарактеризуйте процесс организации контроля за исполнением документов

3. Что представляет собой номенклатура дел?

4. Охарактеризуйте порядок подготовки дел к передаче на архивное хранение

5. Охарактеризуйте состав документов архива и сроки их хранения.

6. В чем заключаются задачи и функции архива?

 

Практическое занятие. Тема 6. Правила ведения архива

1. Государственный архивный фонд Донецкой Народной Республики.

2. Архив Учреждения.

3. Сроки временного хранения документов.

4. Основные задачи архива.

Цель занятия: закрепление знаний о правилах ведения архива.

Оснащение: учебно-методическое обеспечение дисциплины.

Контрольные вопросы:

1. Охарактеризуйте функции Государственного архивного фонда Донецкой Народной Республики.

2. Что представляет собой архив Учреждения.

3. Охарактеризуйте сроки временного хранения документов.

4. Раскройте основные задачи архива.

САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА СТУДЕНТОВ

Самостоятельная работа студентов по изучению дисциплины «Основы делопроизводства» предусматривает выполнение коллективных и индивидуальных заданий.

Коллективные задания для самостоятельной работы выполняются всеми студентами и предусматривают обобщение учебного материала по отдельным вопросам курса (по отдельным темам) в виде опорного конспекта. Выполнение этих заданий контролируется преподавателем во время проведения практических и семинарских занятий путем тестирования, участия в дискуссии, выполнения ситуационных заданий и тому подобное, а также при проведении текущего контроля знаний по дисциплине.

Самостоятельная внеаудиторная работа студента предусматривает выполнение индивидуальных заданий – проработка периодических изданий, обработка законодательной и нормативной базы, робота со статистическими материалами, самотестирование, подготовка реферата с его следующей презентацией в аудитории.

В случае необходимости студенты могут обращаться за консультацией преподавателя согласно графику консультаций, утвержденного кафедрой.

3.3.1. Тематика самостоятельной работы для коллективной проработки

№ п/п	Наименование темы
1.	Сущность делопроизводства. Особенности подготовки документов
2.	Общие требования к оформлению управленческой информации
3.	Правила оформления организационно-распорядительных документов
4.	Оформление документов по личному составу
5.	Организация документооборота и исполнения документов
6.	Правила ведения архива

3.3.2. Виды самостоятельной работы

	Количество часов
	очная форма						очно-заочная / заочная форма
	Всего ср	в том числе					Всего ср	в том числе
		Чт	чдл	пд	пспл	Рз		Чт	чдл	Пд	пспл	Рз
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13
Раздел 1. Общие требования к оформлению управленческой документации
Тема 1. Сущность делопроизводства. Особенности подготовки документов	6	2	1	1	1	1	10	2	2	2	2	2
Тема 2. Общие требования к оформлению управленческой информации	4	1	1	1	1	н/п	11	3	2	2	2	2
Тема 3. Правила оформления организационно-распорядительных документов	2	н/п	1	1	н/п	н/п	10	2	2	2	2	2
Тема 4. Оформление документов по личному составу	6	2	1	1	1	1	11	3	2	2	2	2
Итого по разделу 1	18	5	4	4	3	2	42	10	8	8	8	8
Раздел 2. Организация документооборота и правила ведения архива
Тема 5. Организация документооборота и исполнения документов	4	1	1	1	1	н/п	11	3	2	2	2	2
Тема 6. Правила ведения архива	4	1	1	1	1	н/п	11	3	2	2	2	2
Итого по разделу 2	8	2	2	2	2	н/п	22	6	4	4	4	4
Всего часов	26	7	6	6	5	2	64	16	12	12	12	12

Чт – чтение текстов учебников, учебного материала;

Чдл – чтение дополнительной литературы;

Пд – подготовка доклада;

Пспл – подготовка к выступлению на семинаре, к практическим и лабораторным занятиям;

Рз – решение ситуационных профессиональных задач.

 

 

3.3.3. Контрольные вопросы для самоподготовки

1. В чем заключается роль документации в управлении организацией?

2. В чем состоит отличие управления документацией от делопроизводства?

3. Охарактеризуйте полный жизненный цикл документов.

4. Что представляет собой процесс делопроизводства?

5. Охарактеризуйте нормативно-методическую базу делопроизводства ДНР

6. Что представляет собой процесс документирования?

7. Что представляет собой система документации?

8. Дайте определение понятию «документ».

9. Что представляет собой подлинник официального документа?

10. Что представляет собой копия документа?

11. Что представляет собой проект документа?

12. Что представляет собой дубликат документа?

13. Что представляет собой выписка из документа?

14. Что относится к документам личного характера?

15. Что такое унифицированные формы документов?

16. Что такое унифицированные системы документации?

17. Что такое реквизит?

18. Какие обязательные реквизиты должен содержать документ?

19. Что такое бланк документа?

20. Каким образом может осуществляться нумерация документов?

21. Как оформляется гриф ограничения доступа к документу?

22. Как оформляется реквизит «Адресат»?

23. Как оформляется гриф утверждения документа?

24. Как оформляется резолюция?

25. Как оформляется заголовок документа?

26. Как оформляется основной текст документа?

27. Как оформляется подпись документа?

28. Как оформляется гриф согласования?

29. Что относится к распорядительным документам?

30. Охарактеризуйте основные правила оформления Постановлений и Распоряжений

31. Охарактеризуйте основные правила оформления Приказов

32. Охарактеризуйте основные правила оформления Протоколов

33. Охарактеризуйте основные правила составления служебных писем

34. Охарактеризуйте основные правила составления электронных писем

35. Охарактеризуйте основные правила составления документов по личному составу

36. Охарактеризуйте основные правила составления автобиографии

37. Охарактеризуйте основные правила составления резюме

38. Охарактеризуйте основные правила составления характеристики

39. Охарактеризуйте основные правила формирования личного дела

40. Охарактеризуйте основные правила оформления заявлений

41. Охарактеризуйте основные правила оформления доверенностей

42. Охарактеризуйте основные правила оформления расписок

43. Что такое документооборот?

44. Охарактеризуйте процесс организации контроля за исполнением документов

45. Что представляет собой номенклатура дел?

46. Охарактеризуйте порядок подготовки дел к передаче на архивное хранение

47. Охарактеризуйте состав документов архива и сроки их хранения.

48. В чем заключаются задачи и функции архива?

УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ

РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА

4.1.1. Основная литература:

№	Наименование основной литературы	Кол-во экземпляров в библиотеке ДОНАГРА	Наличие электронной версии на учебно-методическом портале
О.1.	Типовая инструкция по делопроизводству в органах государственной власти, органах местного самоуправления Донецкой Народной Республики N19-27 oт 16.10.2015г. – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://cloud.mail.ru/public/2NXh/LH5swov6t		+
О.2.	Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в органах исполнительной власти. – [Электронный ресурс]. – Режим доступа:   https://cloud.mail.ru/public/Lc2g/P9RCReivu		+
О.3.	Правила делопроизводства в органах исполнительной власти Донецкой Народной Республики № 1-2 от 10.01.2015г. – [Электронный ресурс]. – Режим доступа:  https://cloud.mail.ru/public/8huC/uMiuFny1B		+
О.4.	Типовое положение об архиве органа государственной власти, органа местного самоуправления, предприятия, учреждения, организации Донецкой Народной Республики № 20 от 02.10.2015г. – [ Электронный ресурс ]. – Режим доступа: https: //cloud.mail.ru/ public/ AQVF/ M3uAcsiwX		+
О.5.	Зайцева, Е.В. Делопроизводство и документооборот в системе государственного и муниципального управления: учеб.-метод. пособие / Е. В. Зайцева, Н. В. Гончарова; М-во образования и науки Рос. Федерации, Урал. федер. ун-т. – Екатеринбург: Изд-во Урал. ун-та, 2017. – 178 с. – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https: //cloud.mail.ru/ public/2GYr/4nfFW5cSE		+
Всего наименований: 5 шт.		0 печатных экземпляров	5 электронных ресурсов

4.1.2. Дополнительная литература

№	Наименование дополнительной литературы	Кол-во экземпляров в библиотеке ДОНАГРА	Наличие электронной версии на учебно-методическом портале
Д.1.	Деловые документы: учебное пособие / Сост. С.Н. Ильютенко. –Брянск: Мичуринский филиал ФГБОУ ВО Брянский государственный аграрный университет, 2015. – 63 с. – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://cloud.mail.ru/public/52TN/2EVkP86eB		+
Д.2.	Делопроизводство. Практикум: пособие / сост.: Е.П. Занкович, И.С. Фокина. – Минск: БГАТУ, 2017. – 132. – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://cloud.mail.ru/public/5ugs/4QNUhrfiC		+
Д.3.	Рогожин, М.Ю. Документационное обеспечение управления: учеб.-практ. пособие. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008. – 384 с. – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://cloud.mail.ru/public/2r5s/46NctaDXb		+
Д.4.	Рыбалкина З.М. Документооборот и делопроизводство: практикум / З.М. Рыбалкина. – Пенза: ПГУАС, 2014. – 128 с. – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://cloud.mail.ru/public/Zrcw/5LNs4fnWV		+
Д.5.	Швецова-Водка, Г.Н. Общая теория документа и книги: учеб. пособие / Г.Н. Швецова-Водка. – М.: Рыбари; К.: Знания, 2009. – 487 с. – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://cloud.mail.ru/public/CHZg/nDZjwkjYu		+
Всего наименований: 5 шт.		0 печатных экземпляров	5 электронных ресурсов

4.1.3. Периодические издания

№	Наименование периодической литературы	Кол-во экземпляров в библиотеке ДОНАГРА	Наличие электронной версии на учебно-методическом портале
П.1.	Электронный журнал «Современные технологии делопроизводства и документооборота». – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.sekretariat.ru/ emagazinestdd		+
П.2.	Электронный журнал «Делопроизводство». – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.top-personal.ru/officework.html?38		+
Всего наименований: 2 шт.		0 печатных экземпляров	2 электронных ресурса