Использование имен в формулах

 

Имена блоков ячеек могут быть использованы в формулах вместо адресов ячеек. Имена делают формулы более удобными для понимания. Например, более понятно, что вычисляет формула МАКС [Имя диапазона (задается согласно пункту 3.5)], чем, например, МАКС(D12:D15).

Пример: Найдем максимальное значение.

Выделим диапазон ячеек C7:C10. Присвоим этому диапазону имя (пункт 5).

Выделим ячейку С11 и щелкнем на кнопке мастер функций. Откроется диалоговое окно.

В списке "Категория" выделим строку "Статистические". Прокрутим список "Функция" и выделим имя функции МАКС. Эта функция определяет в выделенном блоке максимальное значение.

Щелкнем "ОК", откроется диалоговое окно "МАКС".

В поле "Число 1" введем имя диапазона, в котором вы ищите максимальное значение. Щелкните "ОК". Формула составлена, результат появился в ячейке С11.

 

Переупорядочивание содержимого ячеек

 

После ввода данных в ячейки рабочего листа, как текста, так и чисел или формул, внутри листа образуется некоторая структура, определяющая связь между ячейками.

Можно переупорядочивать данные: копировать данные из одних ячеек в другие, добавлять, удалять ячейки, строки, столбцы и перемещать данные между ячейками. Данные операции можно проводить двумя способами.

Используя подпункты меню "Правка".

Используя контекстное меню, появляющееся при нажатии правой кнопкой мыши на выделенные ячейки.

 

Форматирование данных

 

Составляя документ, важно разместить в нем информацию с максимальной наглядностью. Оформление документов должно быть выполнено в едином стиле. Такие возможности предоставляют электронные таблицы.

 

Автоматическое форматирование данных

 

Для включения режима автоформатирования следует:

выделить объекты (ячейку или блок ячеек), которые следует форматировать;

выбрать команду "Формат" | "Автоформат".

Выбрать отдельные элементы форматирования можно с помощью команды "Формат ячеек" контекстного меню.

 

Форматирование с помощью панели инструментов Форматирование

 

Если вам не подходит ни один из стандартных форматов или вы хотите применить к части листа другие форматы данных, воспользуйтесь кнопками панели Форматирование.

Как изменить формат чисел.

 

Задать стандартный формат для числа в ячейке можно с помощью кнопок панели инструментов Форматирование: "Денежный формат" , "Процентный формат"    и "Формат с разделителями"   Примечание. При переходе к денежному формату в ячейках вместо действительных величин могут появиться ряды значков #####. Появление этих знаков указывает на то, что ширина столбцов таблицы недостаточна для записи числа в выбранном формате.

Как изменять шрифт.

 

Можно изменять не только формат записи даных, но и стиль записи отдельных символов. Шрифты и их размер можно быстро изменять, используя поля "Шрифт"  и "Размер шрифта"  на панели инструментов.

Каждый шрифт имеет три модификации, которые задаются соответствующими кнопками этой же панели: Полужирный, Курсив, Подчеркнутый.

Как изменить выравнивание.

 

По умолчанию в электронных таблицах происходит автоматическое выравнивание вводимого текста по левому краю, а числовых значений по правому краю ячейки. Можно задать другие способы выравнивания. Текст в ячейках можно выровнять с помощью кнопок панели инструментов.