Обычный режим создания слайдов

В обычном режиме отображаются три области: область структуры, область слайда и область заметок. Эти области позволяют одновременно работать над всеми аспектами презентации. Размеры областей можно изменять, перетаскивая их границы.

Область структуры служит для организации и развертывания содержимого презентации. В ней можно вводить текст презентации и приводить в порядок пункты списка, абзацы и слайды.

В области слайда отображается текст каждого слайда с учетом форматирования. На отдельные слайды можно добавлять рисунки, фильмы, звуки, анимацию и гиперссылки.

Область заметок служит для добавления заметок докладчика или сведений для аудитории. Если в заметках должен быть рисунок, добавлять заметки следует в режиме страниц заметок.

Режим сортировщика слайдов

В режиме сортировщика слайдов на экране в миниатюре отображаются сразу все слайды презентации. Это упрощает добавление, удаление и перемещение слайдов, задание времени показа слайдов и выбор способов смены слайдов. Кроме того, можно просматривать анимацию на нескольких слайдах, выделив требуемые слайды и выбрав команду Просмотр анимации в меню Показ слайдов.

Вид структуры. Этот вид используется для работы с заголовками слайдов, основным текстом и содержанием презентации.

Режим слайдов.  Этот вид наиболее удобен для вставки текста и графических элементов, построения презентаций с постепенным раскрытием слайдов и изменения их видов.

Показ слайдов. В этом виде компьютер ведет себя как слайд-проектор. Каждый слайд по очереди выводится на экран, при этом используются заданные длительности и переходы.

Создание презентации.

 Самый простой способ создать и организовать презентацию в PowerPoint – использовать мастер автосодержания. Все, что требуется от пользователя, - выбрать одну из предложенных структур презентаций, а затем следовать указаниям мастера. Мастер поможет распределить информацию по слайдам и оформить ее в едином стиле.

Кроме того, существует возможность создания презентации без помощи мастера. Для этого следует открыть шаблон или пустую презентацию.

Ввод и оформление текста.

С текстом презентации удобно работать в виде структуры или в обычном режиме. Наиболее простым и используемым способом вставки текста на слайд является ввод его прямо в пустую рамку на слайде. Чтобы добавить текст вне пустой рамки или фигуры, следует воспользоваться кнопкой Надпись на панели инструментов Рисование. Текст также можно ввести в автофигуру или оформить текст, добавив графический объект WordArt.

Текстовые эффекты PowerPoint позволяют улучшить восприятие текста и сделать его более привлекательным.

Для изменения шрифта, размера и цвета символов, а также добавления к ним тени, следует использовать кнопки на панели форматирования:

Чтобы оформить символы как верхний или нижний индекс и придать им рельефное начертание, следует использовать команду Шрифт в меню Формат.

Оформление презентации

После завершения ввода текста следует приступить к оформлению презентации. Для выбора одного из профессионально разработанных дизайнов PowerPoint необходимо выполнить команду Применить шаблон оформления в меню Формат. Хорошо продуманное оформление презентации существенно улучшает ее восприятие. Соблюдение единого стиля упрощает подготовку презентаций.

Использование графики.

Довольно часто текст доклада, посвященного серьезным вопросам, бывает сложен для восприятия, особенно, если аудитория велика и слабо знакома с излагаемым материалом. Чтобы сделать ключевые моменты доклада более понятными, следует использовать различные способы визуализации данных.

Несмотря на то, что PowerPoint обладает полным набором инструментов, предназначенных для создания сколь угодно сложных рисунков, в презентациях часто используются рисунки и диаграммы, созданные другими программами. Для внедрения объектов, созданных другими программами, необходимо выполнить команду Объект в меню Вставка.