Оборотная ведомость по аналитическим счетам к синтетическому счету 43 «Готовая продукция»

№	Наименование счета	Цена	Сн		Обороты за месяц				Ск
					Приход		Расход
			кол-во, кг	å, руб.	кол-во, кг	å, руб.	кол-во, кг	å, руб.	кол-во, кг	å, руб.
1.	Мука 1 сорт	25,00	500	12500	2500	12500	800	2000	2200	55000
2.	Крупа манная	17,00	800	13600	1300	22100	1200	20400	900	15300
3.	Мука, в/сорт	28,00	1900	53200	2500	70000	2800	78400	1600	44800
Итого по счету				79300		154600		118800		115100

 

Рассмотрим на примере применение оборотной ведомости при ведении по аналитическим счетам только в денежном выражении (к счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками) и сравним итоговые суммы с оборотной ведомостью по синтетическим счетам.

Оборотная ведомость по аналитическим счетам к синтетическому
счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками

№	Наименование счета (поставщика)	Сн		Обороты		Ск
		Дт	Кт	Дт	Кт	Дт	Кт
1.	ООО «Уют»		10000	1000	23000		32000
2.	ООО «Заря»		20000	1000	7000		26000
3.	ООО «Рассвет»		32000	1000	7300		38300
	Итого:		62000	3000	37300		96300

Откроем для наглядности счет 60 и отразим на нем остатки на начало и конец периода и обороты:

Дт                   счет  60	Кт
	Сн – 62 000
1 000	23 000
1 000	7 000
1 000	7 300
Об – 3 000	Об – 37 300
	Ск – 96 300

Контрольные вопросы:

1.Что означает простая проводка?

2. Что означает сложная проводка?

3.Какая взаимосвязь между синтетическими и аналитическими счетами?

4.Что представляет оборотная ведомость?

5.Какое правило использует оборотная ведомость?

Документация и инвентаризация, хозяйственные процессы.

Характеристика документации, документооборот.

 

Бухгалтерский документ представляет собой письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственной операции, право на ее совершение или устанавливает материальную ответственность работников за доверенные им ценности.

Финансово-хозяйственная деятельность организаций сопровождается выполнением многочисленных и разнообразных операций. В свою очередь каждая хозяйственная операция обязательно оформляется учетными документами, в которых содержатся первичные сведения о совершенных хозяйственных операциях или право на их совершение. Документом должна быть оформлена любая совершенная операция. Именно правильно составленный документ придает операции юридическую силу. Документы должны содержать достоверные данные и оформляться своевременно.

С документами тесно связаны такие понятия, как документация (первичный учет), унификация, стандартизация и документооборот.

Документация – это способ оформления имущества, обязательств и хозяйственных операций бухгалтерскими документами. Ни одна операция не может быть отражена в учете без подтверждения ее соответствующими документами. Правильное и своевременное оформление всех хозяйственных операций документами является начальной стадией бухгалтерского учета.

Унификация документов – это разработка типовых форм документов для использования их при оформлении однородных операций в различных организациях независимо от формы собственности и ведомственной принадлежности. Унифицированные формы первичной документации утверждаются постановлениями Госкомстата России.

Стандартизация – это установление одинаковых (стандартных) размеров бланков однотипных документов, которые позволяют более эффективно использовать бумагу при печати документов, уменьшают ее отходы. Кроме того, стандартизация облегчает бухгалтерскую обработку документов, в том числе с помощью ЭВМ, и хранение документов в архиве.

Документооборот – это путь, который совершает документ от момента его составления до сдачи в архив. В каждой организации документооборот разрабатывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации.

Отсутствие документооборота или нечеткая его организация приводят к запущенности учета и различным злоупотреблениям.