Создание, загрузка и сохранение файлов - документов .

Текстовый редактор. Основные характеристики.

Текстовый редактор Word. Окно программы, рабочее поле, панель инструментов. Запуск Word, набор текста.

Способы отображения документа. Создание, редактирование и форматирование документов.

Основные объекты в документе (символ, абзац) и операции над ними.

 

 

Текстовый редактор. Основные характеристики.

 

Для работы с текстовыми документами существуют программы, которые называются текстовыми редакторами.

       Текстовый редактор – это прикладная программа, позволяющая создавать текстовые документы, редактировать их, просматривать содержимое документа на экране, распечатывать документ.

Примером простого текстового редактора является программа Блокнот.

 

 

 

 

Существуют текстовые редакторы, которые позволяют управлять не только содержанием документа, но и его внешним видом. Такие редакторы называются текстовыми процессорами.

 

Текстовый процессор – это текстовый редактор с более широкими возможностями (форматирование текста, вставка графических объектов, проверка правописания и т.д.)

Примером простого текстового процессора является программа WordPad.

 

   Существует множество текстовых редакторов - от простейших учебных до мощных издательских систем, с помощью которых делают книги, газеты, журналы.

 

      Познакомимся с основными понятиями, связанными с текстовыми редакторами и его возможностями.

 

 

 

Текстовый редактор Word. Окно программы, рабочее поле, панель инструментов. Запуск Word, набор текста.

 

 

Microsoft Word – один из лучших текстовых редакторов. Он позволяет создавать и редактировать документы, добавлять в них таблицы и рисунки, изменять оформление абзацев и начертание шрифта, готовить документ к печати. Дополнительные модули Word позволяют выполнять такие операции, как проверка орфографии и грамматики, формирование оглавлений и указателей, слияние с базой данных.

Основные термины и понятия:

Документы

Каждый документ Word может содержать текст наряду с графикой, звуками, полями, гиперссылками и т.д.

Word позволяет просматривать документ в пяти различных режимах:

· Обычный режим - позволяет сконцентрировать внимание на текстовой информации, содержащейся в документе.

· Режим Web-документа - позволяет увидеть, как будет выглядеть документ при просмотре в Интернете.

· Режим разметки (режим по умолчанию) - позволяет увидеть, как документ будет выглядеть на печати.

· Режим структуры - отображается схема, используемая для структурной организации документа.

· Режим чтения - позволяет выполнить масштабирование документа для облегчения его чтения или размещения на экране монитора.

· Режимы Web-документа и разметки используются для вставки графики, текстовых рамок, изображений, звуков, видео, текста.

Символы

Каждая буква текста, размещаемого в документе, называется символом. Формат каждого символа может быть задан индивидуально, но чаще форматируются целые слова, строки или абзацы текста. Для каждой буквы может быть изменен шрифт, начертание, размер, положение, интервал, цвет. Кроме того, к тексту могут быть применены некоторые специальные эффекты, например, мерцание или эффект бегущей строки.

Абзацы

Документ разделяется на абзацы. Для каждого абзаца в отдельности может быть задан требуемый отступ, выравнивание, позиции табуляции и межстрочный интервал. Кроме того, абзац может быть оформлен обрамлением, оттенен фоном или отформатирован как маркированный, нумерованный или многоуровневый список.

Страницы

Печатные документы разделяются на страницы. Функции форматирования страниц в Word позволяют определять размеры полей, колонтитулы, нумерацию страниц, количество колонок и прочие параметры страницы.

Разделы

В сложных документах может возникнуть необходимость в использовании более одной группы параметров форматирования. Например, для различных частей документа может понадобиться различный текст колонтитулов или потребуются страницы, на которых текст форматируется как в одну, так и в несколько колонок. В этом случае документ следует разбить на разделы. Каждому разделу соответствует свой набор параметров форматирования.

Шаблоны

В Word шаблоны используются для сохранения информации о форматировании документов, горячих клавишах, пользовательских меню, панелях инструментов и прочей информации. Все новые документы создаются на основе шаблонов. В комплект поставки Word входят десятки предопределенных шаблонов для различных типов документов, включая служебные записки, письма, отчеты, резюме, бюллетени и юридические документы. Пользователь может изменять имеющиеся и создавать новые шаблоны в соответствии с потребностями.

Стили и темы

Word предоставляет десятки различных функций форматирования, а использование стилей и тем призвано облегчить одновременное применение нескольких параметров форматирования. Стили могут содержать форматы как символов, так и абзацев. Во всех шаблонах документов хранятся определенные исходные наборы стилей, однако стили могут быть добавлены, удалены или изменены пользователем.

Темы представляют собой наборы стилей, согласованных между собой для обеспечения единого вида вэб-страниц и прочих электронных документов. Темы содержат стили символов и абзацев, фоновые рисунки и графику для веб - страниц и сообщений электронной почты. В комплект поставки Word входят десятки предопределенных тем для использования в создаваемых документах.