Понятие и структура кадастрового дела

Понятие и содержание кадастрового дела введено ст. 15 Федерального закона "О государственном земельном кадастре".

Кадастровое дело само по себе является частью документов земельного кадастра. Каждый сформированный в соответствии с требованиями о земельном кадастре земельный участок должен иметь такое кадастровое дело.

Кадастровое дело входит в состав основных документов земельного кадастра, к которым относятся также:

•   государственный реестр земель кадастрового района, назначение которого заключается в проведении государственного кадастрового учета земельных участков;

•   дежурные кадастровые карты (планы), в которых содержатся сведения о границах земельных участков, учтенных в государственном земельном кадастре (ГЗК);

•   журналы учета кадастровых номеров, в которые заносятся кадастровые номера, присвоенные в кадастровом районе.

Помимо основных документов определены также вспомогательные:

•   книги учета документов;

•   книга учета выданных сведений;

•   каталоги координат опорной межевой сети, - и производные документы государственного земельного кадастра: кадастровые планы земельных участков (выписки из ГЗК) в объеме, соответствующем характеру запрашиваемых сведений;

•   справки в налоговую инспекцию, выдаваемые по согласованному регламенту;

•   перечни земель, находящихся в собственности Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и муниципальных образований;

•   статистические отчеты;

•   производные кадастровые карты (планы);

•   другие справочные и аналитические документы.

Кадастровое дело открывается на каждый земельный участок, прошедший государственный кадастровый учет. В дело помещаются все документы, на основании которых в учетные формы ГЗК занесены сведения о земельных участках, а также копии документов, подготовленных по заявкам о выдаче информации.

Номер кадастрового дела идентичен кадастровому номеру земельного участка.

Кадастровое дело может быть заведено только на существующий как объект правовых отношений земельный участок. Если его объединяют с другим участком, после объединения участок "ликвидируется" и кадастровое дело на него закрывается.

В кадастровое дело включаются следующие документы:

•   заявление на кадастровый учет;

•   правоустанавливающие документы, предоставленные заявителем;

•   план формирования земельного участка;

•   акт проверки результатов межевания и формирования земельного участка;

•   выписка из государственного земельного кадастра;

•   выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество;

•   выписка из бюро технической инвентаризации;

•   межевое дело;

•   другие документы.

Для проведения государственного кадастрового учета земельных участков органы государственной власти, органы местного самоуправления, заинтересованные правообладатели земельных участков или уполномоченные правообладателями земельных участков лица подают в органы, осуществляющие деятельность по ведению государственного земельного кадастра, заявки, правоустанавливающие документы на земельные участки и документы о межевании земельных участков. Указанные документы должны быть надлежащим образом оформлены. Не подлежат приему для проведения государственного кадастрового учета земельных участков документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова или иные не оговоренные в них исправления, документы, исполненные карандашом, а также документы с серьезными повреждениями, не позволяющими однозначно истолковать их содержание.

Получение заявок о проведении государственного кадастрового учета земельных участков подтверждается соответствующими записями в книге учета документов и выдачей заявителям расписок о получении соответствующих документов. Проведение государственного кадастрового учета земельных участков включает в себя проверку представленных заявителям документов, составление описаний земельных участков в Едином государственном реестре земель, присвоение кадастровых номеров земельным участкам, изготовление кадастровых карт (планов) земельных участков и формирование кадастровых дел. Государственный кадастровый учет земельных участков проводится в течение месяца со дня подачи заявки о проведении государственного кадастрового учета определенного земельного участка.