Характеристика отдела загс ленинского района города Нижний Тагил

 

Органы ЗАГС являются органами исполнительной власти, основная цель которых является обеспечение организации и контроля деятельности, связанной срегистрацией государством актов гражданского состояния в РФ. Регистрация актовгражданского состояния производится государственными органами в интересахграждан и играет особую роль для защиты неимущественных и личных прав граждан.

Преддипломная практика была пройдена в отделе ЗАГС Ленинского района города Нижний Тагил, рассоложенному по адресу:

622034, Свердловская область, город Нижний Тагил, ул. Горошникова, 64

Контакты:/3435/ 41-93-41, /3435/ 41-92-90

Почта:[e-mail]

Начальник отдела:Ванчугова Елена Геннадьевна

Режим работы:

понедельник — четверг: с 9.00 до 18.00

пятница: с 9.00 до 17.00

выходной день: воскресенье.

Рассмотрим организационную структуру предприятия (Приложение 1).

Линейная организационная структура широко используется при организации работ в нижних мелком предпринимательстве или производственных звеньях. Для нее характерны: условная автономность впроцессе работы и возможность самоуправления с простыми вертикальнымисвязями

Преимущества и недостатки линейной организационной структуры:

- преимущества – простота, четкость взаимосвязей;

- недостатки - низкая эффективность при необходимостиспециализации функций, большая нагрузка на руководителя.

На практике, наиболее распространена линейно-функциональная модель, то есть совмещенные организационные структуры.

Базовым структурным элементом такой системы становится многофункциональная команда или группа сотрудников, которые должныотвечать за удовлетворение всех нужд потребителей и требований рынка.

Таким образом, организационная структура управления персоналом не сложная, и соответствует динамизму внутренней среды, так как при стабильности внутренней среды применяется организационная структура,обладающая малой гибкостью и не требующая больших усилий для их изменения.

В приложении 2 представлена структура персонала отдела ЗАГС Ленинского района города Нижний Тагил по уровню образования, чел.

По данным таблицы, количество сотрудников со вторым высшим образованием снизилось с 2017 по 2019 гг. на два человека, было три, связано это с выходом на пенсию, и сокращением.

Количество сотрудников с высшим образованием также снизилось, и разница составила два человека. Изменение данного показателя связано также с сокращением штата.

Количество сотрудников с неоконченнымвысшим образованием в период с 2017по 2019 гг. увеличилось на одного человека, в 2018 в сравнении с предыдущим годом разница составила 2 человека. Изменение данного показателя связано с тем, что сотрудники закончили образование, получили дипломы.

Количество сотрудников со средним специальным образованием в период с 2017по 2019 гг. снизилось на одного человека. Изменение данного показателя связано с тем, что сотрудники учились, закончили образование, получили дипломы.

По данным таблицы, количество сотрудников со средним общим образованием снизилось с 2017 по 2019 гг. на одного человека, связано это с сокращением.

Набольший удельный вес составляют сотрудники с высшим образованием, доля в 2019 году составила 40%, также, как и в 2017 году. В 2018 году был резкий скачок, и доля сотрудников с высшим образованием составила 15,4%.

Доля сотрудников со вторым высшим образованиеми средним специальным образованием составила по 10%, что является наименьшим показателем.

Динамика изменений структуры персонала отдела ЗАГС Ленинского района города Нижний Тагил по уровню образования, представлена на рисунке (Приложение 2).

В приложении 3 представлена структура персонала отдела ЗАГС Ленинского района города Нижний Тагил по стажу работы, чел.

Структура персонала отдела ЗАГС Ленинского района города Нижний Тагил по стажу работы изменилась следующим образом.

В период с 2017 по 2019 гг. количество сотрудников, имеющих стаж более 10 лет, сократилось на три человека, удельный вес составляет 30% от общего веса. Изменения в динамике связаны с выходом сотрудников на пенсию.

В период с 2017 по 2019 гг. количество сотрудников, имеющих стаж 5-7 лет, сократилось на два человека, удельный вес составляет 40% от общего веса. Изменения в динамике связаны с сокращением штата.

В период с 2017 по 2019 гг. количество сотрудников, имеющих стаж менее 3 лет, увеличилось на одного сотрудника, удельный вес составляет 20% от общего веса. Изменения в динамике связаны с увольнением сотрудников в связи со сменой работы.

В период с 2017 по 2019 гг. количество сотрудников, имеющих стаж более 10 лет, уменьшилось на одного сотрудника, удельный вес составляет 10% от общего веса. Изменения в динамике связаны с выходом сотрудников на пенсию.

Таким образом, наибольший вес составляют работники, имеющие стаж работы 5-7 лет.

В приложении 4 представлена структура персонала отдела ЗАГС Ленинского района города Нижний Тагил по возрасту, чел.

Структура персонала отдела ЗАГС Ленинского района города Нижний Тагил по возрасту изменилась следующим образом.

В период с 2017 по 2019 гг. количество сотрудников, старше 50 лет сократилось на два человекаи удельный вес на конец 2019 года составляет 20%. Изменения в динамике связаны с сокращением штата.

В период с 2017 по 2019 гг. количество сотрудников, от 40 до 50 лет сократилось на три человека, и удельный вес составил 40% от общего веса сотрудников на конец 2019 года. Изменения в динамике также связаны с сокращением штата.

В период с 2017 по 2019 гг. количество сотрудников, от 30 до 40 лет осталось неизменным, три человека, так как это самый востребованный возраст персонала для предприятия. Удельный вес составляет 30% от общего веса персонала.

В период с 2017 по 2019 гг. количество сотрудников, от 25 до 30 лет сократилось на одного сотрудника, и удельный вес составил 10% от общего веса сотрудников на конец 2019 года. Изменения в динамике связаны с увольнением сотрудников в связи со сменой работы.

Таким образом, наибольший вес составляют работники возрастом от 40 до 50 лет.

В приложении 5 представлено изменение численности персоналаотдела ЗАГС Ленинского района города Нижний Тагил, в период с 2017 по 2019 гг., чел.

Изменение численности персонала отдела ЗАГС Ленинского района города Нижний Тагил изменилась следующим образом.

Неизменными остались должности начальник отделаи заместитель начальника отдела.

Количествоперсонала в должности ведущий специалист, в период с 2017 по 2019 гг., сократилось на одного сотрудника, удельный вес на конец 2019 года составляет 10% от общего веса всего персонала.В сравнении с 2017 годом, удельный вес составлял 13,2%, что больше на 3,2%. Изменения в динамике связаны с сокращением штата.

Количество персонала в должности главный специалист, в период с 2017 по 2019 гг.,сократилось также на одного сотрудника, удельный вес на конец 2019 года составляет 30% от общего веса всего персонала. В сравнении с 2017 годом, удельный вес составлял 26,7%, что меньше на 3,3%.Изменения в динамике также связаны с сокращением штата.

Количество персонала в должности специалист 1 категории, в период с 2017 по 2019 гг., сократилось на два человека, удельный вес на конец 2019 года составляет 20% от общего веса всего персонала. В сравнении с 2017 годом, удельный вес составлял 26,7%, что больше на 6,7%. Изменения в динамике также связаны с сокращением штата.

Количество персонала в должности технический персонал, в период с 2017 по 2019 гг., сократилось на одного сотрудника, удельный вес на конец 2019 года составляет 20% от общего веса всего персонала, что идентично предыдущему периоду. Изменения в динамике также связаны с сокращением штата.

Таким образом, наибольший вес составляют сотрудники в должности главный специалист.

В приложении 6 представлено динамика изменений заработной платы отдела ЗАГС Ленинского района города Нижний Тагил, в период с 2017 по 2019 гг., руб.

Динамика заработной платы отдела ЗАГС Ленинского района города Нижний Тагил изменилась следующим образом.

Заработная плата начальника отдела в период с 2017 по 2019 гг. снизилась на 14,3%, у заместителя начальника отдела снизилась на 10%, у ведущего специалиста снизилась на 3,8%, у главных специалистов на 4%, у специалистов 1 категории на 9%, а у технического персонала повысилась на 12,5%. Изменения в динамике связаны с сокращением затрат.

Таким образом, роста заработной платы практически не наблюдалось.

Таким образом, исследование показало, что в отделе ЗАГС Ленинского района города Нижний Тагил были проведены мероприятия по сокращению затрат, что отразилось на количестве штатных единиц и заработной плате персонала.