Формы графиков документооборота

Вариант 1

 

(название организации)				УТВЕРЖДАЮ
ГРАФИК ДОКУМЕНТООБОРОТА				Руководитель организации
«____»	___________	20__ г.		«____»	____________	20__ г.

 

№ п/п	Наимено- вание документа	Регистрируемая операция	Создание документа				Проверка документа			Утверждение доку- мента	Обработка документа		Передача в архив
			коли- чество экземпляров	ответственные исполнители (за оформление и за исполнение)		сроки испол- нения	ответственный за про- верку	порядок представления	срок представления		кто исполняет	срок исполнения	кто исполняет	срок исполнения
1	2	3	4	5		6	7	8	9	10	11	12	13	14
Главный бухгалтер
			(подпись)			(ФИО)

 

Вариант 2

 

(название организации)				УТВЕРЖДАЮ
ГРАФИК ДОКУМЕНТООБОРОТА				Руководитель организации
«____»	___________	20__ г.		«____»	____________	20__ г.

 

Наименование документа

Кто сдает и период

Кто обрабатывает и период

Кто проверяет и период

Кто сдает в архив

Главный бухгалтер

(подпись)

(ФИО)

Приложение Е

 

(название организации)				УТВЕРЖДАЮ
				Руководитель организации _____________ ________________
				(подпись)              (инициалы, фамилия)
				«____» _____________ 20__ г.

 

ПЛАН-ГРАФИК ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
ИМУЩЕСТВА И ФИНАНСОВЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ НА 20__ г.

№ п/п	Вид имущества и обязательств, подлежащих инвентаризации	Объект (место проведения) инвентаризации имущества	Периодич- ность инвен- таризации	Время проведения инвентаризации[1]	Ответственные за проведение инвентаризации
1	2	3	4	5	6

Приложение Ж

______________________________________

(наименование организации)

      НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

____________ № _______________

______________________________________

(место составления)

на ___________ год

 

Индекс дела	Название раздела, заголовок дела (тома, части)	Количество дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню	Приме- чание
1	2	3	4	5

__________________________ _____________ __________________

(наименование должности руководителя    (подпись)              (инициалы, фамилия)

структурного подразделения организации)

«___» _____________ 20__ г.

 

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _______ году в организации

 

По срокам хранения	Всего	В том числе
		переходящих	с отметкой «ЭПК»
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
Итого

 

Руководитель структурного подразделения организации
«___» _____________ 20__ г.		(подпись)		(инициалы, фамилия)
Итоговые сведения переданы в службу ДОУ

Приложение И

 

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА №

В деле подшито и пронумеровано _________________лист (-ов),

В том числе: литерные листы __________

Пропущенные номера _________________

+ листов внутренней описи ____________

 

Особенности фактического состояния и формирования дел	Номера листов
1	2

 

Главный бухгалтер ____________ __________________________

                                                 (подпись)                          (инициалы, фамилия)

 

«___» _____________ 20__ г.

 

Приложение К

 

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов дела № _____

 

№ п/п	Индекс документа	Заголовок дела	Дата	Номера листов дела	Примечание

 

Итого __________________________________________ документов

                                                (цифрами и прописью)

 

Количество листов внутренней описи ___________________________

                                                                                               (цифрами и прописью)

 

Главный бухгалтер ____________ __________________________

                                                 (подпись)                             (инициалы, фамилия)

 

 «___» ____________ 20__ г.

Приложение Л

____________________________________________________________

(наименование организации)

____________________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

 

ОПИСЬ №

 

____________________________________________________________

(название раздела)

Номер по порядку	Индекс дела (тома, части)	Заголовок дела (тома, части)	Дата дела (тома, части)	Количество листов в деле (томе, части)	Срок хранения дела (тома, части)	Приме- чание
1	2	3	4	5	6	7

 

В данную опись внесено ______________________________________

дел с № ___________ по № ______________, в том числе

литерные номера: ____________________________________________

пропущенные номера: ________________________________________

_________________________________ ________ ________________

(наименование должности составителя описи)        (подпись)     (инициалы, фамилия)

_________________________________ ________ ________________

    (наименование должности руководителя               (подпись)     (инициалы, фамилия)

            структурного подразделения)

 

«___» _____________ 20__ г.

 

Принял _________________________________________________ дел

                                                           (цифрами и прописью)

________________________________ ________ _________________

(наименование должности работника архива)      (подпись)     (инициалы, фамилия)

 

«___» _____________ 20__ г.

Приложение М

УТВЕРЖДАЮ

(наименование организации)		(наименование должности руководителя организации)
АКТ №____________