Настройка параметров учета в организации

Данный этап является одним из основных этапов настройки. Неправильно произведенная настройка параметров учета и ее последующее изменение в процессе ведения учета может отрицательным образом сказаться на работоспособности системы.

Настройка параметров учета осуществляется специальной обработкой, представленной через меню Предприятие > Настройка параметров учета (рис. 2.8).

Рис. 2.8. Настройка параметров учета. Раздел «Виды деятельности»

Следует обратить внимание, в форме «Настройка параметров учета» устанавливаются параметры учета - общие для всех организаций, учет которых ведется в одной информационной базе. Эти параметры не могут быть изменены для какой-либо одной из организаций. Остальные характеристики, связанные с организациями предприятия, указываются в параметрах учетной политики для соответствующей организации.

Практикум 2.3

:

Установите следующие параметры учета: 1. Виды деятельности – Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг 2. Системы налогообложения – Все системы налогообложения 3. Запасы – Ведется учет по партиям по складам (рис.2.9) 4. Вести учет по статьям денежных средств 5. Расчеты с персоналом будут вестись в этой программе в разрезе каждого сотрудника Остальные параметры - остаются без изменений.

 

В случае установки ведения партионного учета, на всех счетах учета номенклатуры будет установлен аналитический учет (субконто) «Партии». Если хотя бы для одной организации, учет которых ведется в одной информационной  базе, в параметрах учетной политики установлен способ оценки МПЗ ФИФО, то становится необходимым ведение партионного учета для всех организаций.

Рис. 2.9. Настройка параметров учета. Раздел «Запасы»

!

Параметры учета могут быть изменены в процессе работы с системой, однако, вносить изменения в информационную базу, в которой уже ведется учет, крайне не рекомендуется! Если настройка параметров учета все-таки меняется в процессе ведения бухгалтерского учета, то следует помнить что, например, при отмене партионного учета, будет потеряна вся информация об уже имеющихся партиях номенклатуры.

Система контролирует некоторые соотношения в настройке параметров учета и параметров учетной политики предприятия, например, если в параметрах учетной политики устанавливается способ оценки МПЗ отличный от учета по среднему, то в настройках параметров учета обязательно должен быть включен учет по партиям.

Если в организации не планируется ведение партионного учета вообще, то данный флажок можно снять. Однако, если на предприятии раньше велся партионный учет, то снятие флажка приведет к потере информации о партиях номенклатуры.

Установка или снятие флажка «Вести складской учет» позволяет добавить или удалить субконто «Склады» по всем счетам, на которых ведется учет номенклатуры. Если у организации один склад и не планируется изменение порядка складского учета, то флажок можно снять.

На счетах учета денежных средств можно установить аналитический учет по статьям движения денежных средств. Обороты по статьям движения денежных средств используются при формировании бухгалтерской отчетности для автоматического заполнения Формы №4 "Отчет о движении денежных средств". Если нет необходимости в автоматическом заполнении Формы №4, то учет по статьям движения денежных средств можно не вести. Это упрощает работу с банковскими и кассовыми документами - при вводе документов в этом случае не нужно указывать статью движения денежных средств.