Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Какие виды совещаний используются в управленческом процессе?
Совещание как средство коллективного решения проблем является одной из эффективных форм управленческой деятельности. Исследования показывают, что примерно 90% идей возникает в процессе коллективного обмена мнениями. Очевидно, что именно этим обусловлена частотность его использования в работе коллектива. Совещания является одной из важнейших форм управленческой деятельности в органах государственной власти и местного самоуправления. Во время совещания происходит обмен информацией между подчиненными и руководителем, принимаются управленческие решения. Совещание - это способ привлечения коллективного разума к выработке оптимальных решений по актуальным и наиболее сложным вопросам государственной службы. В управленческом процессе используют такие виды совещаний: - диктаторское совещание - руководитель знакомит присутствующих со своими распоряжениями, собственным взглядом, с постановлением или приказом высшего руководства. Иногда позволяет участникам совещания задавать вопросы. Обмен мыслями отсутствует; - автократическое совещание - разновидность диктаторского совещания. Руководитель каждому ставит вопросы и выслушивает ответы. В таком совещании участвует немного работников. Кроме ситуации, когда подчиненному приходится отвечать на вопросы руководителя, он ведет себя пассивно. Активизация участника совещания, как правило, не предусматривает споры с руководителем; - сегрегативное совещание - руководитель или работник по его поручению оглашает доклад, затем происходят дебаты, в которых участвует несколько участников по выбору председательствующего. Это совещание является псевдодискусионным (выступление подготовлено заранее). Оно может привести к расколу в коллективе, антипатии к руководителю или оратору, поэтому не стоит им злоупотреблять; - дискуссионное совещание - свободный обмен мнениями, всеобщее голосование, принятие решения, которое затем подлежит утверждению руководством. Вариантом может быть единоличное принятие решения руководителем после осмысления выраженного и предложенного на совещании; - свободное совещание - аморфное, без сформулированой повестки дня, а иногда и без председателя. Целью его является обмен мнениями; принятие решения необязательно. Такой обмен, как правило, возникает в кулуарах официального совещания и тому подобное;
- проблемное совещание - направлено на поиск решения определенной проблемы. Происходит оно по традиционной схеме: доклад - вопрос - дебаты - принятие решения. Для решения проблем часто используют метод "мозговой атаки"; - инструктивное (информативное) совещание - предусматривает передачу распоряжений и необходимых данных по иерархической лестнице управления. Организуют его при необходимости конкретизировать задачи для исполнителей, разъяснить вопросы, которые назрели, установить сроки выполнения поручений; - оперативное совещание ("диспетчерское", "пятиминутка", "летучки" и т.д.) - предназначено для получения информации подчиненным о состоянии дел на производстве. Получив необходимые данные, председательствующий на месте принимает решение, предоставляет необходимую помощь. При организации оперативных совещаний важно четко определить их основную цель, которая может быть информативно-познавательной (взаимный обмен информацией между дирекцией и руководителями цехов, подразделений о движении материальных потоков в производстве), контрольно-регулирующей (выявление нарушений, отклонений и побуждение к их устранению), нормативно-оценочной (подведение итогов работы за сутки, определения передовиков) или творчески поисковой (поиск коллективных решений в сложных и межведомственных проблем). Кроме своего прямого назначения, каждое рационально организованное совещание приобретает и важное учебно-воспитательное значение. На совещании сотрудники учатся работать в коллективе, комплексно подходить к решению общих задач, достигать компромиссов, развивать культуру общения и тому подобное. Совещания представляют собой особый вид организации труда, действующей в ограниченный срок и имеет определенную направленность. Совещания классифицируют по следующим признакам: 1) по назначению: - те которые производят и принимают решения; - разъясняющие и уточняющие задачи по реализации принятых решений; - подводящие итоги и дающие оценку принятым ранее решениям;
- оперативные (диспетчерские). 2) по периодичности проведения: - разовые; - регулярные; - периодические. 3) по количеству участников: - узкий состав (до пяти человек) - расширенные (до двадцати человек) - представительные (свыше двадцати человек). Выбор конкретного вида совещания зависит от предмета обсуждения, управленческих традиций в организации, предпочтений руководителя и др. Как правило, большинство совещаний сочетают в себе элементы различных видов, так главное требование к ним - объективный анализ проблемы, принятия эффективного решения, доведение его до исполнителей и тому подобное.
|
||||||
Последнее изменение этой страницы: 2020-12-09; просмотров: 159; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 3.15.174.76 (0.004 с.) |