Звітність, її суть і класифікація

Звітність являє собою систему взаємопов’язаних узагальнюючих показників, що характеризують фінансовий і майновий стан підпри­ємства за звітний період. Вона є одним із важливих елементів мето­ду бухгалтерського обліку. Складанням звітності завершується повний цикл облікової роботи на підприємстві.

Звітність є важливим джерелом інформації для проведення економічного аналізу, планування і прогнозування господарської діяльності. Використовуючи дані звітності, виявляють причини невиконання виробничої програми, встановлюють невикористані резерви виробництва і намічають конкретні шляхи підвищення його ефективності, зміцнення фінансового стану підприємства.

Показники звітності широко використовуються органами державної статистики для проведення різних розробок і визначення основних напрямів розвитку країни на перспективу.

Звітність повинна забезпечити прийняття обґрунтованих управлінських рішень, тому до неї ставляться такі вимоги: достовірність і точність звітних показників, ясність і доступність розумінню користувачів, порівнянність звітних показників з прогнозованими, своєчасність представлення звітності і її економічність.

Звітність буває різних видів, складається і представляється у різні періоди, містить інформацію одного підприємства і декількох підприємств, призначена як для внутрішніх, так і для зовнішніх користувачів. Виходячи з цього, звітність класифікують за видами, строками складання і подання, ступенем узагальнення зведеної ін­формації та за користувачами звітної інформації (рисунок 17).

За видами звітність поділяють на оперативну, статистичну, бухгалтерську (фінансову) і податкову.

Оперативна звітність складається за даними оперативного облі­ку і містить інформацію про найбільш важливі показники за короткі проміжки часу: денний виробіток продукції та її збут, заготівля сировини і матеріалів та ін.

Статистична звітність відображає масові явища і процеси, ґрунтується на даних статистичного обліку.

Бухгалтерська звітність відображає наростаючим підсумком май­нове та фінансове становище господарюючого суб’єкта, результати господарської діяльності за звітний період (місяць, квартал, рік) і ґрунтується на даних синтетичного і аналітичного обліку. Показники бухгалтерської звітності узагальнюються у грошовому виразі.

Податкова звітність ґрунтується і складається за даними по­даткового обліку.

За строками складання і подання звітність поділяють на поточ­ну (проміжну) і річну. Поточна звітність включає звіти за місяць (або більш коротші терміни), квартал. Річна звітність охоплює від­повідні звітні форми річного звіту підприємства.

За ступенем узагальнення зведеної інформації бухгалтерська звітність складається за даними одного підприємства, декількох підприємств (зведена фінансова звітність), головного підприємства і його дочірніх підприємств (консолідована фінансова звітність).

За користувачами звітної інформації розрізняють внутрішню і зовнішню звітність. Внутрішня звітність призначена для внутрішніх користувачів, використовується керівниками і спеціалістами для проведення аналізу ходу виробничих процесів і управління ними з метою запобігання негативним явищам та підвищення ефективності виробництва. До внутрішньої звітності відносять оперативні зведення про виконання важливих робіт, звіти матеріально відповідальних осіб, виробничі звіти підрозділів тощо. Дані внутрішньої звітності ґрунтуються на інформації, зафіксованої в первинних і зведених документах, довідках, оперативних зведеннях. Зовнішня звітність призначена для зовнішніх користувачів (інвесторів, кредитних установ, податкових і інших організацій, осіб).

Бухгалтерська звітність, що містить інформацію про фінансове становище, результати діяльності та рух грошових коштів підприємства за звітний період, називають фінансовою звітністю. Метою складання фінансової звітності є надання користувачам для прийняття рішень повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансовий стан, результати діяльності та рух коштів підприємства.

Звітним періодом для складання фінансової звітності є кален­дарний рік. Проміжна (місячна, квартальна) звітність, яка охоплює певний період, складається наростаючим підсумком з початку звітно­го року. Баланс підприємства складається за станом на кінець ос­таннього дня кварталу (року).

Перший звітний період новоствореного підприємства може бути меншим за 12 місяців, але не може бути більшим за 15 місяців.

Фінансову звітність складають і подають всі юридичні особи, створені відповідно до законодавства України, незалежно від їх організаційно-правових форм і форм власності, а також представництва іноземних суб’єктів господарської діяльності, які зобов’язані вести бухгалтерський облік згідно з законодавством.

Суб’єкти підприємницької діяльності, яким відповідно до законодавства надано дозвіл на ведення спрощеного обліку доходів і витрат, ведуть бухгалтерський облік і подають фінансову звітність за спрощеною системою.