Игровое моделирование процесса отбора мероприятий

Перед каждым членом экспертного совета руководитель игры ставит задачу: предварительно рассмотреть составленный перечень мероприятий и отобрать наиболее важные для конкретных условий деятельности НТО.

Конкретные условия деятельности научно-технической организации характеризуется: типом НТО (самостоятельная организация, комплексная, входит в состав НПО, ПО и т.д.); применяемыми в НТО системами планирования и экономического стимулирования; перечислением недостатков в деятельности НТО, обнаруженных различными комиссиями.

Пример. Научно-исследовательский институт является головной комплексной организацией, имеет в своем составе научно-

исследовательские, конструкторские и технологические подразделения и опытный завод, находящийся на самостоятельном балансе. Недостатки, обнаруженные в деятельности НИИ: по основным научнотехническим направлениям наблюдается «пролеживание» результатов при передаче их от разработчиков конструкторам и далее до передачи опытных образцов заводам – изготовителям серийной продукции; не упорядочена технология проведения НИР, ОКР и О; отсутствуют различного рода нормативы на НИОКР (стоимостные, трудовые и нормативы длительности выполнения работ); уровень механизации и автоматизации процесса разработки новых видов техники и управленческого труда низок (в сравнении с другими организациями отрасли).

Каждый эксперт должен заполнить таблицу 3, расположив в ней отобранные мероприятия в порядке их значимости.

 

Таблица 3 – Перечень мероприятий

Эксперт № 2 - Главный экономист

№ мероприятия по таблице 1	Наименование мероприятия	Ранг
12	Организация выполнения начальных и конечных этапов, стадий путем создания комплексных бригад	1
8	Разработка типовой технологии проведения НИР, ОКР, с установлением норм времени на согласование, утверждение документации и другие переходные операции	2
11	Разработка типовой схемы взаимодействия подразделений по выполнению НИР, ОКР и О с учетом возможного параллельного проведения этапов	3
13	Установление норматива продолжительности «Н – Т – П», его стадий и этапов	4
15	Применение систем сетевого планирования и управления	5
1	Улучшение условий труда	6
6	Повышение уровня унификации, нормализации и стандартизации разрабатываемых изделий	7
2	Улучшение оснащенности научным оборудованием, испытательными стендами	8
4	Применение методов математического и физического моделирования	9
5	Применение методов типового проектирования	10
3	Автоматизация работ по исследованию, наблюдению, обработке данных	11
7	Механизация и автоматизация управленческого труда	12

 

Руководитель игры предлагает экспертам, перечень и оценка значимости мероприятия которых существенно отличаются от остальных, обосновать свое мнение. По уточненным данным заполняется таблицу 4, фрагмент которой приведен ниже.

 

Таблица 4 – Результаты экспертного отбора и ранжирования мероприятий

№ номер мероприятия по таблице 1	Наименование мероприятия			Номер эксперта								Сум ма мест	Окон ча- тельный ранг
		1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1	Улучшение условий труда	6	6	5	4	1	3	3	5	3	4	40	4
2	Улучшение оснащенности научным оборудованием, испытательными стендами и т.д.	2	8	11	10	9	8	9	9	9	8	83	9

На основании данных таблицы 4 составляется таблица 5, в которой мероприятия располагаются в порядке убывания их значимости.

На основании данных таблицы 4 составляется таблица 5, в которой мероприятия располагаются в порядке убывания их значимости.

Учитывая, что не все мероприятия могут осуществляться одновременно, количество мероприятий для выполнения второго этапа деловой игры можно ограничить 5 – 8.

На этом заканчивается первый этап деловой игры.

 

Таблица 5 – Перечень мероприятий

Номер мероприятия по таблице 1	Сумма мест	Окончательный ранг
13	29	1
11	31	2
12	39	3
1	40	4
15	52	5
8	53	6
6	70	7
7	75	8
2	83	9
4	94	10
5	106	11
3	108	12

1. Определение времени сокращения процесса «наука – техника – производство» за счет мероприятий

Сокращение процесса и его стадий можно определить на основании сведений, имеющихся в научно-технической и справочной литературе. Сокращения времени (tож) можно рассчитывать и пользуясь формулами, применяемыми при сетевом планировании:

где tmin – минимальная оценка сокращения продолжительности стадий и процесса в месяцах; tн.в. – наиболее вероятная оценка сокращения продолжительности

стадий и процесса в месяцах; tmax – максимальная оценка сокращения продолжительности ста-

дий и процесса в месяцах.

Полученные данные заносятся в таблицу 6.

2. Игровое моделирование процесса сокращения времени создания и освоения новой техники

На этом этапе слушатели выполняют расчеты, связанные с сокращением времени выполнения конкретных разработок.

Руководитель деловой игры знакомит экспертную комиссию с состоянием хода разработки и освоения конкретных типов приборов. Особое внимание уделяется причинам задержки выполнения стадий и этапов НИОКР. В таблице 7 приведены примеры обнаруженных потерь времени при выполнении процесса 

«Н – Т – П» по приборам с условным обозначением «А», «Б» и «В».

3. Игровое моделирование процесса сокращения времени создания и освоения новой техники

На этом этапе слушатели выполняют расчеты, связанные с сокращением времени выполнения конкретных разработок.

Руководитель деловой игры знакомит экспертную комиссию с состоянием хода разработки и освоения конкретных типов приборов. Особое внимание уделяется причинам задержки выполнения стадий и этапов НИОКР. В таблице 7 приведены примеры обнаруженных потерь времени при выполнении процесса 

«Н – Т – П» по приборам с условным обозначением «А», «Б» и «В».

4. Игровое моделирование процесса сокращения времени создания и освоения новой техники

На этом этапе слушатели выполняют расчеты, связанные с сокращением времени выполнения конкретных разработок.

Руководитель деловой игры знакомит экспертную комиссию с состоянием хода разработки и освоения конкретных типов приборов. Особое внимание уделяется причинам задержки выполнения стадий и этапов НИОКР. В таблице 7 приведены примеры обнаруженных потерь времени при выполнении процесса 

«Н – Т – П» по приборам с условным обозначением «А», «Б» и «В».

5. Игровое моделирование процесса сокращения времени создания и освоения новой техники

На этом этапе слушатели выполняют расчеты, связанные с сокращением времени выполнения конкретных разработок.

Руководитель деловой игры знакомит экспертную комиссию с состоянием хода разработки и освоения конкретных типов приборов. Особое внимание уделяется причинам задержки выполнения стадий и этапов НИОКР. В таблице 7 приведены примеры обнаруженных потерь времени при выполнении процесса 

«Н – Т – П» по приборам с условным обозначением «А», «Б» и «В».

 

Таблица 6 – Сокращение продолжительности выполнения стадий (этапов) и процесса «Н – Т - П» в целом за счет реализации мероприятий

Наименование мероприятий (направлений работ)	Сокращение длительности (месяцы)
	стадии (этапа)	процессы
1. Разработка нормативов длительности процесса и его стадий (этапов)	1,5	3,0
2. Применение типовых схем проведения работ	2,0	3,0
3. Создание комплексных бригад по выполнению НИР, НИОКР	-	12,0
4. Совершенствование организации труда	1,2	3,0
5. Использование систем сетевого планирования и управления	3,0	3,0
6. Совершенствование технологии проведения НИОКР	3,0	3,0
7. Совершенствование научно-производственной структуры НТО – создание подразделений по унификации и стандартизации применяемых в разработках узлов и блоков	9,0	9,0
8. Механизация и автоматизация управленческого труда	3,0	3,0

Таким образом, экспертная комиссия имеет в своем распоряжении перечень первоочередных мероприятий (направлений работ) по сокращению длительности выполнения процесса «Н – Т – П» и его стадий и численное значение в месяцах этого сокращения (таблица 3.6); потери времени, выявленные при создании и изготовлении на заводе приборов типа «А», «Б» и «В».

По заданию руководителя деловой игры члены экспертной комиссии выполняют расчеты по сокращению длительности разработки и изготовления приборов типа «А», «Б» и «В» с учетом всей полученной информации.

Пример. Эксперт № 7, начальник тематического отдела, выполнил расчет сокращения времени разработки и изготовления прибора типа «Б» которое составило 21,0 месяц (таблице 8). Эксперт считает, что в данном случае возможна организация комплексной бригады и реализация мероприятий № 2, 3, 5, 6, 8, (таблица 6).

 

Таблица 7 – Потери времени при проведении процесса создания и изготовления приборов типа «А», «Б» и «В»

Стадия, этап, переход	Потери времени при создании приборов (месяцы)			Обобщенные причины потерь
	«А»	«Б»	«В»
Прикладная НИР	-	-	6,0	Отсутствие единого плана работ по данному научному направлению
Переход к ОКР	12,0	-	-	Отсутствие комплексного плана проведения НИР и ОКР
Технический проект	-	3,0	-	Отсутствие согласованного с соисполнителями технического задания
Изготовление опытного образца	-	3,0	-	Не рассчитано рациональное количество типоразмеров приборов
Межведомственные испытания	-	-	10,0	Нет обоснования масштабов применения приборов; нет обоснования надежности, количества и сроков испытаний
Переход к освоению	-	3,0	-	Нет совместного графика проведения ОКР и освоения
Освоение	12,0	12,0	18,0	Отсутствие четкой схемы передачи документации, предварительных заявок на комплектующие изделия и т.д.

 

Все расчеты сводятся в таблице 8.

 

Таблица 8 – Расчет сокращения длительности разработки и изготовления прибора типа «Б»