Автоматическое создание диаграммы

Если выделенная область данных отвечает определенным требованиям, то Excel может построить диаграмму автоматически. Для этого необходимо нажать клавишу < F 11>.

Ручное создание диаграмм

Наиболее удобным и наглядным способом создания диаграммы является создание диаграммы с помощью инструментов, представленных на ленте. Это позволяет наглядно выбирать тип создаваемой диаграммы.

Для этого необходимо сначала на рабочем листе выделить данные, по которым строится диаграмма, а затем выбрать вкладку Вставить, и в группе Диаграммы выбрать одну из 7 – ми диаграмм. Если не хватает предложенных типов диаграмм, то можно вывести диалоговое окно со всеми диаграммами, выбрав Все типы диаграмм в конце списка любой из групп. Появится диалоговое окно Вставка диаграммы, в котором будут представлены все доступные типы диаграмм, включая пользовательские. 

На экране будет построена диаграмма выбранного вами типа, а вы, при этом окажетесь на одной из трех новых появившихся вкладок для работы с диаграммами – Конструктор.

Список групп на вкладке Конструктор, которые позволяют изменять диаграмму:

1. Тип.

2. Данные.

3. Макеты диаграмм – выбрать способ размещения легенды и исходных данных на диаграмме.

4. Стили диаграмм – изменить визуальный стиль исполнения диаграммы.

5. Расположение – выбрать способ размещения диаграммы (на отдельном листе или на листе с данными).

Настройка параметров диаграммы

После указания исходных данных для диаграммы устанавливаются такие параметры, как заголовки и подписи осей, а также форматы вспомогательных элементов диаграммы (координатной сетки, легенды, таблицы данных). Перечисленные параметры можно настроить при помощи инструментов, расположенных на вкладке Макет.

Перечислим основные параметры, которые могут быть использованы при построении:

1. Название диаграммы. Устанавливается при помощи одноименной кнопки, расположенной в группе команд Подписи.

Название осей.

3. Подписи данных.

Оси и Сетка.

5. Формат выделенного фрагмента – служит для вызова окна настройки формата того элемента диаграммы, который активен в данный момент (например, Формат ряда данных, Формат оси, Формат области построения). Команда вызывается одноименной кнопкой, расположенной в группе команд Текущий фрагмент на вкладке Макет.

6. Группа команд Макеты диаграмм – предназначена для выбора пользователем определенного макета построения диаграммы, по которому диаграмма будет наиболее информативна.

7. Группа команд Стили диаграмм – служит для выбора стиля отображения диаграммы (цветового оформления) и расположена на вкладке Конструктор.

8. Переместить диаграмму – предназначается для вызова одноименного диалогового окна, при помощи которого можно изменить расположение диаграммы: разместить в виде отдельного листа или поместить на выбранный лист редактора.

Чтобы открыть или активизировать диаграмму, внедренную на рабочий лист, нужно переместить на нее указатель и щелкнуть левой кнопкой мыши. Признаком активизации диаграммы является появление в меню вкладок Конструктор, Макет, Формат.

Между диаграммой и данными, по которым она построена, устанавливается связь, позволяющая обеспечить автоматическое обновление диаграммы при изменении данных.

1. Конструктор – содержит параметры, определяющие тип диаграммы, источник данных и их упорядочивание, макеты диаграмм, а также команду Переместить диаграмму.

2. Макет – позволяет указывать свойства диаграмм, добавлять или редактировать элементы диаграммы, а также выбирать параметры, связанные с трехмерными графиками.

3. Формат – содержит опции выбора различных элементов графика, присвоения стилей графическим элементам диаграммы, включая трехмерные края, тени, фаски.

В случае, когда область выделения содержит в названиях столбцов или строк объединенные ячейки, Мастер диаграмм не всегда нужным образом определяет имена рядов и подписи данных. В таком случае лучше выделить данные без названий, а подписи указывать по ходу построения. Диаграммы можно создавать на отдельном листе или внедрить их на лист с данными. Внедренная диаграмма отображается и выводится на печать вместе с рабочим листом. Диаграммы, построенные на отдельных листах, помещаются в активную рабочую книгу, сохраняются вместе с ней, а соответствующие листы именуются как Диаграмма1, Диаграмма2 и т.д.