Форматы представления данных в Excel

                             

Формат	Описание
Общий	Общий формат представления данных чисел и текста. Никакого форматирования не производится, данные отображаются в том виде в каком были ведены. Если в ячейку с общим форматом вводятся форматированные данные, то ячейке автоматически присваивается соответствующий формат.
Числовой	Формат представления целых чисел и десятичных дробей.
Денежный	Есть возможность установить количество знаков после запятой и символ валюты.
Финансовый	Аналогичен формату Денежный, но выравниваются не только десятичные точки, а также знак числа и символы валюты.
Дата	Excel сохраняет дату как число дней от начала ХХ века до указанной даты.
Время	Excel сохраняет время как дробь, представляющую долю от 24- часового числового дня.
Процентный	Представление числа в сотых долях.
Дробный	Простая дробь. Можно выбрать представление с требуемой точностью.
Экспоненциальный	Научный формат. Все числа представляются в степенной (экспоненциальной) форме.
Текстовый	Данные сохраняются в точности в том виде, в котором были введены.
Дополнительный	Телефонные номера
Все форматы	Форматы, определяемые пользователем.

 

Функциональные клавиши и эквивалентные им команды

             

Функциональные клавиши И клавиатурные сочетания	Команды меню или функции клавиш
<F1>	Справка
<Alt>+<F1>	Вставка диаграммы
<Alt>+<Shift>+<F1>	Главная – Ячейки – Вставить – Вставить лист
<F2>	Активизация строки формул
<Shift>+<F2>	Рецензирование – Примечание – Создать примечание
<Alt>+<F2>	Файл – Сохранить как
<Alt>+<Ctrl>+<F2>	Файл – Открыть
<Shift><F3>	Формулы – Библиотека функций – Вставить Функцию
<F5>	Главная – Редактирование – Найти и выделить – Перейти
<Shift>+<F5>	Главная – Редактирование – Найти и выделить/заменить
<F7>	Рецензирование – Правописание - Орфография
<Shift>+<F10>	Отображение контекстного меню
<Shift>+<F11>	Главная – Ячейки – Вставить – Вставить лист
<F12>	Файл – Сохранить как
<Ctrl>+<F12>	Файл - Открыть
<Ctrl>+<Shift>+<F12>	Файл - Печать

 

Клавиши для перемещения по рабочему листу (в режиме Scroll Lock)

Клавиши	Действие
<Home>	Делает активной левую верхнюю ячейку в окне
<End>	Делает активной правую нижнюю ячейку в окне
<Ctrl>+<Home>	Перемещает активную ячейку в левый верхний угол рабочего листа (в ячейку А1)
<Ctrl>+<End>	Перемещает активную ячейку в правый нижний угол используемой области рабочего листа

Заполнение ячеек с помощью рядов данных

В Excel разработан механизм ввода рядов данных, т.е. значений, отличающихся друг от друга на фиксированный шаг, причем данные не обязательно должны быть числовыми.

В качестве ряда данных можно использовать дни недели и месяцы. Например, нужно отобразить только нечетные дни недели, достаточно ввести первые два значения, затем выделить эти две ячейки и перетащить маркер заполнения далее еще через две ячейки. В результате Excel автоматически заполнит ячейки:

Понедельник Среда Пятница Воскресенье.

Чтобы расположить информацию в ячейке в несколько строк после ввода первого слова нажмите комбинацию клавиш <Alt>+<Enter>.

 

Формулы и функции MS Excel

Понятие формулы

    Основным достоинством редактора электронных таблиц Excel является наличие мощного аппарата формул и функций, с помощью которых можно выполнять математические, финансовые и статистические операции, обрабатывать текстовые данные и данные даты/времени, работать с логическими элементами, ссылками и массивами.

Формулой в Excel, называется последовательность символов, которая начинается со знак равенства (=) и содержит вычисляемые элементы (операнды) и операторы.

    Операндами могут быть:

· Постоянные значения;

· Ссылки на ячейки (диапазон ячеек);

· Имена;

· Функции.

Существует четыре вида операторов:

1. Арифметические;

2. Операторы сравнения;

3. Текстовый оператор «&», который используется для обозначения операции объединения нескольких последовательностей символов в одну;

4. Адресные операторы

·: оператор диапазона, который ссылается на все ячейки между границами диапазона включительно;

·; оператор объединения, который ссылается на объединение ячеек диапазонов;

· (пробел) оператор пересечения, который ссылается на общие ячейки диапазонов.

В Excel формула вычисляется слева направо в соответствии с определенным порядком операторов в формуле, другими словами, существует приоритет операторов. Для изменения порядка выполнения операций используются круглые скобки.

Понятие функции в Excel

Функции в Excel представляют собой готовые стандартные формулы и применяются для выполнения определенных вычислений в рабочих книгах. Значения, которые используются для вычисления функций, называются аргументами. Значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами.

Для удобства работы пользователя при построении формул функции в Excel разбиты по категориям: функции управления базами данных и списками, функции даты и времени, финансовые, статистические, текстовые, математические, логические.