Лабораторная работа № 4 Создание простейшей базы данных в Microsoft access 2010, ввод и сортировка записей.

 

Цель работы: научиться создавать таблицы с помощью Шаблонов таблиц и Конструктора таблиц, осуществлять правильный ввод данных в таблицы, научиться выполнять сортировку записей в таблице.

Задание: создать пустую базу данных с помощью шаблонов таблиц, создать пустую базу данных с помощью конструктора таблиц.

 

Порядок работы

Запустите программу СУБД Microsoft Access. Для этого выполните: Пуск – Все программы – Microsoft office – Microsoft office Access 2010.

Перед Вами откроется окно следующего вида:

Выберите команду Новая база данных. Затем введите имя файла –База работников и нажмите кнопку Создать. Перед Вами откроется окно следующего вида:

Выберите команду Создание – Части приложения. Шаблоны – Контакты.

В левой панели появляется таблица Контакты. Щелкните дважды мышью по имени таблице. Перед вами откроется вся таблица Контакты с заголовками.

Переименуйте поля ИД, Область, край, Страна или регион на следующие новые имена полей соответственно: Код, Республика, Страна.

Все поля после поля Страна удалите с помощью контекстного меню, выполнив команду Удалить поле.

Заполните ее следующими данными (Таблица 1).

Таблица 1.

Код

Организация

Фамилия

Имя

Адрес электронной почты

Должность

Рабочий телефон

Домашний телефон

Мобильный телефон

Номер факса

Адрес

Город

Страна

Индекс

1

Растр

Иванов

Сергей

[e-mail]

инженер

516987

265414

87772312222

264589

Гоголя 18

Алматы

Казахстан

050000

2

Иволга

Сидоров

Дмитрий

[e-mail]

электрек

264578

514589

87013445566

264578

Кунаева 10

Алматы

Казахстан

050002

3

Голден

Петров

Иван

[e-mail]

водитель

568989

214589

87023335566

564278

Достык 12

Алматы

Казахстан

050000

4

Лайма

Никитина

Элина

[e-mail]

бухгалтер

265578

214563

870022233366

265577

Шашкина 30

Алматы

Казахстан

050013

5

Рубин

Сергеева

Мария

[e-mail]

директор

568374

245689

87083455555

264582

Шевченко 58

Алматы

Казахстан

050022

 

Сохраните таблицу () под именем Работник.

В данной таблице отсортируйте столбец “Организация” по алфавиту (Главная – ).

Создадим таблицу под именем “Студент” с помощью конструктора таблиц.

Для этого выполните команду: Создание – конструктор таблиц.

Заполните Имя поля следующими данными (заголовками столбцов): КодСтудент, Фамилия, Имя, Отчество, Адрес, Номер телефона, Специализация соответственно типы данных для полей: КодСтудент – СЧЕТЧИК, Фамилия, Имя, Отчество, Должность, Адрес, Специализация – ТЕКСТОВЫЙ, Номер телефона – ЧИСЛОВОЙ.

Далее Нажмите сохранить () и назовите таблицу “Студент”. Он автоматически запросит создать ключевое поле, нажмите кнопку ДА (поле КодСтудент будет Ключевое поле ).

Затем двойным щелчком левой кнопкой мыши откройте слева на таблицу Студент. Перед Вами откроется таблица Студент для заполнения

Заполните эту таблицу следующими данными (Таблица 2) и сохраните ее.

Таблица 2.

КодСтудента	Фамилия	Имя	Отчество	Адрес	Номер телефона	Специализация
1	Иванов	Сергей	Александрович	г.Алматы	457896	Технолог
2	Петров	Сергей	Петрович	г. Астана	454363	Бухгалтер
3	Гаврелеева	Ольга	Ивановна	г. Астана	456789	Технолог
4	Соколова	Инна	Олеговна	г.Алматы	423566	Технолог
5	Мухина	Олеся	Петровна	г.Алматы	421452	Бухгалтер
6	Алареева	Анна	Романовна	г. Астана	411567	Бухгалтер
7	Глинкина	Дина	Евгеньевна	г.Алматы	423562	Бухгалтер
8	Сорина	Ольга	Сергеевна	г.Алматы	444523	Бухгалтер