Документационное обеспечение государственного учета объектов недвижимости.

 

    Реестр объектов недвижимости представ­ляет собой документ, в котором содержатся за­писи об объектах недвижимости в текстовой форме путем описания внесенных в государ­ственный кадастр недвижимости сведений о та­ких объектах.

    Единый государственный реестр земель (ЕГРЗ) включает: ЕГРЗ Российской Федерации (1); ЕГРЗ субъектов Российской Федерации (89); государственные реестры земель кадастрового района (около 2030).

    Государственный реестр земель кадастрового района (ГРЗ КР) предназначен для проведения кадастрового учета земельных учас­тков на уровне муниципального образования.

    ГРЗ КР — составная часть Единого государственного реестра земель Российской Федерации и представляет собой сложный до­кумент, состоящий из форм ГРЗ КР, которые заполняют в процессе госу­дарственного кадастрового учета. ГРЗ КР включает разделы и под­разделы, содержащие сведения о земельных участках, территори­альных зонах, а также отдельных видах недвижимого имущества, используемых в качестве характеристик земельного участка.

    Кадастровые карты представляют собой со­ставленные на единой картографической основе тематические карты, на которых в графической форме и текстовой форме воспроизводятся када­стровые сведения о земельных участках, здани­ях, сооружениях, об объектах незавершенного строительства, о прохождении Государственной границы Российской Федерации, о границах между субъектами Российской Федерации, гра­ницах муниципальных образований, границах населенных пунктов, о территориальных зо­нах, зонах с особыми условиями использования территорий, кадастровом делении территории Российской Федерации, а также указывается местоположение пунктов опорных межевых се­тей. Орган кадастрового учета ведет кадастровые карты, предназначенные для использования не­ограниченным крутом лиц (далее — публичные кадастровые карты). Состав сведений публичных кадастровых карт, а также состав сведений иных кадастровых карт и виды таких карт в зависимо­сти от целей их использования устанавливаются органом нормативно-правового регулирования в сфере кадастровых отношений. Публичные кадастровые карты подлежат размещению на офи­циальном сайте органа кадастрового учета в сети «Интернет».

    Кадастровые дела представляют собой со­вокупность скомплектованных и систематизиро­ванных документов, на основании которых вне­сены соответствующие сведения в государствен­ный кадастр недвижимости.

Кадастровое дело (КД) предназначено для организации архи­вного хранения совокупности документов, на основании которых проводят государственный кадастровый учет.

    Кадастровое дело представляет собой совокупность скомплек­тованных в установленном порядке документов, подтверждающих факт возникновения или прекращения существования земельного участка как объекта государственного кадастрового учета. Доку­менты, содержащиеся в кадастровом деле, являются основанием для внесения соответствующих сведений о земельном участке в Государственный реестр земель кадастрового района. Кадастровое дело открывают на каждый земельный участок, прошедший госу­дарственный кадастровый учет. В дело помещают все документы, на основании которых в учетные формы ГРЗ КР внесены сведе­ния о земельных участках, а также копии документов, подготов­ленных по заявкам о выдаче информации. Кадастровое дело идентифицируют кадастровым номером земельного участка. При лик­видации земельного участка или при отказе в регистрации прав на него кадастровое дело закрывают.

    Вспомогательные документы предназначены для дополнения и пояснения сведений, приведенных в основных документах.

    Книгу учета входящих документов используют для регистрации входящих документов, и они служат основанием:

    для проведения государственного кадастрового учета;

    внесения изменений в сведения Государственного кадастра недвижимости;

    подготовки выписок из ГКН и другой производной информа­ции.

В кадастровом районе ведут книги учета: регистрации заявок на кадастровый учет земельных участков и поступивших выписок из ЕГРП (справок о правах).

    Книгу учета выданных сведений используют для регистра­ции исходящих документов, выдаваемых заявителем в соответ­ствии с их заявками, а также предоставляемых другими органи­зациями кадастрового района и/или округа по установленному регламенту.

    Каталоги координат опорной межевой сети представляют со­бой документ, включающий описание местоположения пунктов опорной межевой сети, значения их координат и способы их оп­ределения.

Книги учета документов, книги учета выданных сведений, ка­талоги координат ведут на бланках установленной формы.

    Производные документы предназначены для дополнения сведений в основных документах, а также для предоставления этих сведений в органы юстиции.

    После вступления в силу ФЗ «О государственном кадастре недвижимости» отменяется большинство документов, используемых в сфере кадастра. Начиная с 2012 года все документы будут формироваться только в электронном виде.

Производные документы:

    Кадастровая выписка об объекте недвижи­мости представляет собой выписку из государ­ственного кадастра недвижимости, содержащую запрашиваемые сведения об объекте недви­жимости. Если в соответствии с кадастровыми сведениями объект недвижимости, сведения о котором запрашиваются, прекратил существова­ние, любая кадастровая выписка о таком объекте наряду с запрашиваемыми сведениями должна содержать кадастровые сведения о прекращении существования такого объекта.

    Кадастровый паспорт объекта недвижи­мости представляет собой выписку из государ­ственного кадастра недвижимости, содержащую необходимые для государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним сведения об объекте недвижимости.

    Кадастровый план территории представля­ет собой тематический план кадастрового квар­тала или иной указанной в соответствующем запросе территории в пределах кадастрового квартала, который составлен на картографиче­ской основе и на котором в графической форме и текстовой форме воспроизведены запрашива­емые сведения.

    Кадастровая справка представляет собой систематизированный свод кадастровых сведе­ний об объектах недвижимости, расположенных на указанной в соответствующем запросе терри­тории, или их отдельных видах.

    В налоговую инспекцию представляют следующие документы:

    справку о кадастровом учете земельного участка, заполняют на бланках установленного образца, состав и содержание которых зависит от требований налогового законодательства;

    список налогоплательщиков кадастрового района. Содержит краткие сведения о земельных участках и их правообладателях и состоит из форм установленного образца;

    справки по запросам. Документ произвольной формы, подготавливаемый по внерегламентным запросам налоговых органов.

    Перечень земель, находящихся в собственности Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и муниципальных образований, представляет собой документ установленной фор­мы, в который в определенном порядке вносят сведения о всех зе­мельных участках, являющихся собственностью соответственно Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и му­ниципальных образований.

    Статистические отчеты представляют собой документы, фор­мируемые в установленном порядке на основании сведений ГКН по всему кадастровому району. Их составляют на бланках установ­ленного образца. К таким документам относится Отчет о наличии и распределении земель (форма 22 статистической отчетности).

Производные кадастровые карты (планы) — это карты (планы), составляемые на основании ГЗК по отдельным запросам.