Расшифровки и текстовые пояснения к форма бухгалтерской отчетности.

Расшифровки могут быть в виде таблиц, дополнительных расчетов и текстовых пояснений. Организация может ограничиться только текстовыми пояснениями, если выполнено хотя бы одно из следующих условий:

- составляющие разбираемого показателя несущественны;

- невозможно разбить отчетный показатель на составляющие.

В любом случае предприятие само определяет, какие показатели необходимо расшифровать и как это сделать. Оно может раскрывать показатели в той же форме, в какой они даны в приложениях к бухгалтерской отчетности. Например, привести подробные таблицы по движению кредиторской задолженности.

3.3 Порядок составления пояснительной записки на примере ПК «Бургенский».

В производственном кооперативе «Бургенский» пояснительная записка для годовой отчетности не составлялась. Поэтому, для примера я рассмотрю пояснительную записку составленную для отделения ФСС, который является непосредственным пользователем налоговой отчетности ПК «Бургенский».

По требованию отделения ФСС пояснительная записка должна содержать сведения об основных направлениях деятельности организации за отчетный период.

В пояснительной записке ПК «Бургенский» содержатся подробные сведения о специализации, наличии животных и количестве засеянных полей. По каждой производственной отрасли представлены рассчитанные планируемые данные на будущий год. Также указана выручка полученная в отчетном году и планируемая на будущий год от реализации и произведенной продукции.

Эти сведения были запрошены отделением ФСС, так как существующие типовые формы отчетности не раскрывают требующиеся пользователям сведения.

Действующие нормативные акты устанавливают лишь общие требования к пояснительной записке, поэтому рассматривая пояснительную записку составленную ПК «Бургенский» мы можем лишь делать замечания, а не утверждать о неверно составленном документе.

В представленной пояснительной записке не указаны сведения о самой организации:

- структура управления, величина уставного капитала организации,

- местонахождение, полное название организации.

Все данные, на мой взгляд, удобнее представлять в таблицах.

Выводы

Рассмотрев и изучив тему курсовой работы «Пояснительная записка» я могу сделать вывод, что в ПК «Бургенский», как и во многих других организациях составлению данного документа уделяют минимум внимания. Мало кто понимает, что пояснительная записка – это страховка от лишних вопросов, раскрывающая нюансы деятельности организации. Я считаю, причиной такого пренебрежительного отношения является именно отсутствие разъяснительной информации, так как собирая материал для курсовой работы я столкнулась именно с этой проблемой.

Готовя отчетность не все бухгалтера помнят, что пояснительная записка играет важную роль и при составлении используют произвольную форму не учитывая нормативные акты, оговоренные в ст.13 Закона РФ «О бухгалтерском учете».

Пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности дает разъяснение во многих случаях. Например, об изменениях в учетной политики на новый год, если с 1 января предусматриваются изменения в ведении бухгалтерского учета организации, такое требование предусмотрено пунктом 23 ПБУ 1/98.

В качестве примера пояснительной записки в курсовой работе использован документ составленный для отделения ФСС. Изучая соответствующую литературу по теме пояснительной записке я не нашла информации использования подобных документов в налоговой отчетности. Я считаю, что это существенная недоработка.

В отличие от налоговых деклараций в бухгалтерскую отчетность после сдачи вносить исправления нельзя. Поэтому все корректировки следует делать в том же периоде, когда обнаружена неточность. Если ошибки были обнаружены перед сдачей годовой отчетности, то естественно, что бухгалтерские формы за год надо заполнить уже с учетом найденных неточностей. Но при этом в пояснительной записке лучше указать, какие операции в отчетности за 1 квартал (полугодие или 9 месяцев) были отражены неверно. А также на что это повлияло – например, из – за ошибки была уменьшена сумма амортизационных отчислений, доначислен налог на имущество, перечислены пени. И объяснить, как ошибка была исправлена (в месяце, когда была найдена ошибка, были сделаны такие – то проводки).