Организация учета расчетов с персоналом по оплате труда.

Прием сотрудника на работу

Для ввода в справочник «Сотрудники» нового сотрудника в типовой конфигурации предназначен документ «Приказ о приеме на работу». Для ввода нового документа следует выбрать пункт «Приёмы на работу» в подменю «Кадровый учёт» меню «Сотрудники и зарплата» главного меню или нажать кнопку «Создать».

При проведении документа информация о сотруднике из документа переносится в справочник «Сотрудники» (рисунок 8.1, 8.2, 8.3).

 

 

Рисунок 8.1 – Приёмы на работу

 

Рисунок 8.2 – Документ «Приём на работу»

Рисунок 8.3 – Справочник сотрудники

Внесение кадровых изменений

Для изменения значений периодических реквизитов сотрудника в типовой конфигурации предназначен документ «Кадровый перевод». Его следует использовать:

- при переводе работника из одного подразделения в другое;

- при изменении количества иждивенцев и типа вычета из доходов;

- изменении месячного оклада, и т.п.

Ввод нового документа «Кадровый перевод» выполняется выбором соответствующего пункта из подменю «Кадровый учёт» меню «Сотрудники и зарплата» главного меню программы. Этот же документ можно вызвать также из справочника «Сотрудники» с помощью кнопки «Оформить документ» (рисунок 8.4).

 

Рисунок 8.4 – Кадровый перевод

Изменение окладов сотрудникам

Для тех случаев, когда требуется изменить оклады всем или группе сотрудников, в типовой конфигурации предназначен документ «Кадровый перевод».

Ввод нового документа «Кадровый перевод» выполняется выбором соответствующего пункта из подменю «Кадровый учёт» меню «Сотрудники и зарплата» главного меню программы. Требуется поставить галочку и изменить начисление сотруднику. Этот же документ можно вызвать также из справочника «Сотрудники» с помощью кнопки «Оформить документ» (рисунок 8.5).

 

 

Рисунок 8.5 – Изменение начисления

Увольнение работника

Прекращение трудовых отношений с работником оформляется приказом на увольнение.

Для формирования данного приказа в типовой конфигурации предусмотрен документ «Увольнение».

Ввод нового документа «Увольнение» выполняется выбором соответствующего пункта из подменю «Кадровый учёт» меню «Сотрудники и зарплата» главного меню программы. Этот же документ можно вызвать также из справочника «Сотрудники» с помощью кнопки «Оформить документ».

В форме ввода нужно указать номер и дату приказа, дату увольнения, выбрать увольняемого сотрудника, статью ТК РБ и основания для увольнения (рисунок 8.6).

 

 

Рисунок 8.6 – Документ «Увольнение»

Начисление заработной платы

Для автоматического начисления заработной платы в типовой конфигурации предназначен документ «Начисление зарплаты».

Для ввода нового документа необходимо выбрать пункт «Начисление зарплаты» из подменю «Зарплата» меню «Сотрудники и зарплата» главного меню программы (рисунок 8.7).

 

Рисунок 8.7 – Документ «Начисление зарплаты»

Расчет больничного.

Необходимо зайти в раздел главного меню Сотрудники и зарплата → Больничный лист (рисунок 8.8).

 

 

Рисунок 8.8 – Документ «Больничный лист»

Заполняем выделенные поля, после чего нажимаем “Заполнить дни”. После нажатия, программа рассчитает количество дней больничного. Далее нажимаем “Заполнить”. Программа рассчитает среднюю заработную плату и сумму выплаты больничного. После проведения больничный лист можно распечатать.

 

Расчет отпуска

Необходимо зайти в раздел главного меню Сотрудники и зарплата→ “Расчет отпускных”

Создаем документ и заполняем необходимые поля (рисунок 8.9).

 

 

Рисунок 8.9 – Документ «Расчёт отпускных»

 

После заполнения полей, нажимаем кнопку “Заполнить дни” и “Заполнить”. После чего в табличной части документа появятся начисления за все месяцы, предшествующие месяцу начала отпуска сотрудника. В табличной части документа в конце строки можно пометить галочками месяцы, которые не должны включаться в расчет среднего заработка для исчисления размера отпускных. После этого нажимаем “Расчет” и внизу экрана заполняются поля суммы средней з/п и текущего отпуска. Если отпуск переходящий, то сумма отпуска автоматически разобьется на сумму текущего и будущего периода.

 

Выплата заработной платы

Для оформления операции по выплате сотрудникам аванса и заработной платы по платежной ведомости в типовой конфигурации предназначен документ «Ведомости в банк» или «Ведомости в кассу». После требуется оформить платёжное требование и произвести списание со счёта (рисунок 8.10, 8.11, 8.12).

 

Рисунок 8.10 – Ведомость в банк

 

 

Рисунок 8.11 – Документ «Платежное поручение»

 

Рисунок 8.12 – Документ «Списание с расчётного счёта»

Анкета застрахованного лица

При приеме на работу или заключении договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательство начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, физическое лицо обязано представить страхователю (работодателю) документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Документ может быть представлен на бумажном носителе или в форме электронного документа и (или) посредством информационной системы "Личный кабинет застрахованного лица".

Для того что бы оформить анкету требуется зайти в справочник «Сотрудники», выбрать сотрудника и нажать кнопку «Страхование» (рисунок 8.13, 8.14, 8.15).

 

 

Рисунок 8.14 – Страхование

 

 

Рисунок 8.13 – Окно сотрудника