№
| Содержание
действия, срок
| Входы
| Выходы
| Примечание
|
2.1
| Создание стипендиальных комиссий.
Отв. директора институтов (деканы факультетов).
Срок – до 1 сентября текущего учебного года
| Рапорт директора института (декана факультета) в УВР о составе стипендиальной комиссии учебного структурного подразделения и списка замещающих лиц каждого члена комиссии на время его отсутствия (болезнь, командировка, отпуск и другие документально подтверждаемые ситуации), о кандидатуре секретаря комиссии (Приложение 2)
| Приказ ректора об утверждении состава стипендиальной комиссии учебного структурного подразделения и списка замещающих лиц каждого члена комиссии на время его отсутствия (болезнь, командировка отпуск и другие документально подтверждаемые ситуации), о кандидатуре секретаря комиссии
| Для ведения работы по назначению и оказанию различных форм социальной поддержки студентов (в том числе и оказанию материальной помощи нуждающимся студентам) в учебных подразделениях на период учебного года создаются стипендиальные комиссии.
Стипендиальная комиссия формируется в следующем составе:
- директор института (декан факультета),
- заместители директора института (декана факультета),
- председатель совета студенческого самоуправления института (факультета),
- председатель И(ц)ПО (факультета),
- представители кафедр.
Состав комиссии не менее семи человек. Руководит работой комиссии директор института (декан факультета).
Для ведения документооборота комиссии директор института (декан факультета) назначает секретаря комиссии (который не обязательно входит в основной состав комиссии). Решения стипендиальной комиссии принимаются простым большинством голосов при наличии кворума не менее 3/4 от списочного состава членов комиссии при обязательном присутствии председателя совета студенческого самоуправления института (факультета), председателя И(ц)ПО (факультета), либо лиц
их замещающих из списка замещающих лиц.
Для обеспечения кворума в работе комиссии определяется список замещающих лиц каждого члена комиссии на время его отсутствия (болезнь, командировка, отпуск и другие документально подтверждаемые ситуации). При отсутствии члена стипендиальной комиссии лицо, замещающее его по списку замещающих лиц, автоматически входит в состав стипендиальной комиссии.
Срок – до 15 августа текущего учебного года
|
2.2.
| Организация индивидуального консультирования и сопровождения студентов по вопросам получения материальной помощи, выдача шаблона заявления о предоставлении материальной помощи.
Отв. директора институтов (деканы факультетов).
Срок – в день обращения обучающегося
| Обращение обучающегося в деканат института, в котором он проходит обучение, для получения материальной помощи
| Шаблон заявления о предоставлении материальной помощи (Приложение 1)
|
|
2.3.
| Стипендиальные комиссии институтов (факультетов) рассматривают представленное студентом заявление на получение материальной помощи и документы, принимают коллегиальное решение о предоставлении материальной помощи, либо отказе на предоставление материальной помощи. Решение комиссии оформляется протоколом.
Отв. директора институтов (деканы факультетов) – председатель стипендиальной комиссии института (факультета).
Срок – заявление и документы на получение материальной помощи принимаются до 10 числа текущего месяца.
Заседание стипендиальной комиссии и оформление протокола решения, а также рапорта (пункт 3.1. настоящего раздела) производится в течение 3-х рабочих дней после окончания приема заявлений и документов на получение материальной помощи от студентов.
Если студент попал в трудную жизненную ситуацию, требующую незамедлительного или ускоренного принятия решения, то его заявление и документы на получение материальной помощи могут быть рассмотрены на заседании стипендиальной комиссии и протокол решения оформлен в течение 1-3 рабочих дней после подачи заявления и документов
| Заявление (Приложение 1) и документы на получение материальной помощи (п. 5.9. настоящего Стандарта)
| Протокол заседания стипендиальной комиссии (Приложение 3)
| Студент имеет право ознакомиться с решением комиссии у секретаря Комиссии
|