Детализированная смета расходов проекта

Ø Смета затрат – возможно, самая главная часть проекта. Это зеркало проекта. Смета расходов представляет собой структурированный перечень расходов с указанием источников их финансирования. Как правило, смета составляется после продумывания основных аспектов самого проекта – если вы распланировали ход реализации проекта, то рассчитать затраты будет довольно просто. Каждая статья расходов, включаемая в детализированную смету расходов должна быть обоснована: для чего/с какой целью приобретается тот или иной товар/работа/услуга и способ его/ее приобретения (покупка или аренда). В детализированной смете рекомендуется также описать собственный вклад и привлеченные ресурсы заявителя (если таковы имеются).

 

Ø Рекомендуемые статьи расходов:

ü расходы на издательско-полиграфические услуги, в том числе изготовление макета и разработка дизайна

ü расходы на сувенирную продукцию

ü расходы на организацию проживания и питания

ü транспортные расходы (приобретение авиа- и железнодорожных билетов, горюче-смазочных материалов, услуги по перевозке пассажиров)

ü расходы по предоставлению помещения (аренда)

ü расходы по предоставлению оборудования (аренда)

ü расходы на покупку оборудования

ü расходы на информационные услуги (размещение информации о проекте в средствах массовой информации)

ü закупка материалов и оплата услуг, необходимых для реализации проекта

ü расходы на покупку / создание программного обеспечения

ü расходы на создание/ техническую поддержку сайта/мобильного приложения

ü расходы на телефонную связь, мобильную связь, информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», почтовые расходы

ü расходы на канцелярские принадлежности

Ø Общие рекомендации по составлению сметы:

– включайте в смету только расходы, связанные с проектом;

– проверьте обоснованность каждого вида затрат;

– сделайте мониторинг среднерыночной стоимости оборудования/услуг/товаров, которые будут приобретены в рамках проекта, в идеале – запросите у поставщиков прайс-листы; сверьте уровень оплаты услуг задействованных в проекте специалистов по среднерыночным;

– дополнительные источники финансирования и собственные средства участника, вложенные в проект, говорят о его устойчивости и заинтересованности в его реализации независимо от результатов Конкурса;

– проверьте смету на предмет ошибок неоднократно, задействуйте в этом процессе нескольких членов команды.

– у любого предмета должен быть указан способ использования «покупка», «аренда» и «оплата услуг».

– аренда рассчитывается исходя из количества часов/дней и стоимости за 1 час/день.

– изготовление полиграфической продукции – подробно расписать данные по всем материалам (плотность, масштаб, способ нанесения, цветная или ч/б печать и т.д.).

– изготовление … – если это делается самостоятельно, то нужно описать закупку материалов, если оплачивается услуга, то так и нужно написать "оплата услуг по изготовлению".

– транспортные расходы: в случае покупки билетов указывайте покупку билетов, вид транспорта и маршрут; в случае аренды автомобиля/автобуса указывайте «оплата аренды», аренда рассчитывается исходя из количества часов/дней и стоимости за 1 час/день; в случае оплаты бензина указывайте «покупка ГСМ (горюче-смазочные материалы)» с указанием количества литров.

Пример заполнения сметы:

Расходы на арендную плату за пользование помещениями, используемыми в целях и в период реализации Проекта

Контакты

Ø Укажите контактные данные, по которым можно связаться с командой проекта: номер телефона, адрес электронной почты, ФИО ответственного лица.

 

Муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования
«Районный центр детского творчества»,
Контактный телефон: [phone],
E-mail: [e-mail]
ВКонтакте https://vk.com/rcdtvr
Адрес: 427431, г. Воткинск, ул. Гагарина, 30

 

Данный текст составлен на основе: «Методических рекомендаций участникам Всероссийского конкурса молодежных проектов среди физических лиц в 2020 году»/ Москва, 2020. Источник: http://grant.myrosmol.ru/methodical-recommendations/