Влияние проекта на тип организационной структуры

Осуществление компанией проектной деятельности, несомненно, оказывает влияние на выбор организационной структуры правления. Не схеме ниже в общих чертах проиллюстрирована организационная структуры, соответствующая специализации, а также организационная структура, ориентированная на проект.

Попробуем разобраться более детально с влиянием проекта на организационную структуру управления.

Прежде всего, стоит отметить, что пока организационная структура компании позволяет с высокой долей эффективности достигать поставленных целей развития, она продолжает существовать в неизменном виде. В случае, когда организационная структура начинает создавать барьеры в работе компании, возникает объективная потребность в ее реорганизации. Базовым принципом по-прежнему остается специализация, но конкретный характер специализации будет изменен.

Помимо достаточно популярного разделения по функциям, современные компании могут организовываться по географическим областям, товарным линейкам, типам покупателей, производственным процессам, элементам вертикальной/горизонтальной интеграции и так далее. При этом достаточно крупные компании нередко организуются с использованием на различных уровнях разных оснований. К примеру, компания на верхнем уровне может быть организована по крупным дочерним предприятиям, которые в свою очередь могут быть организованы по товарным группам; товарные группы - по типам покупателей. Далее группировка может происходить согласно товарным отделам, которые подразделяются на сектора, использующие определенные производственные процессы, а данные сектора уже на операционные единицы, работающие в несколько смен.

В последние 10 лет особую популярность приобретает новый тип организационной структуры, а именно проектная организация или, как ее еще называют «организация, ориентированная на проект», «организация для управления проектами» и тому подобное. Такая организационная структура предполагает, что компания ориентирована на проектную деятельность, использует в своей практике методы управления проектами.

Быстрый рост количества организаций, ориентированных на проектную деятельность, обусловлен следующими причинами:

Переход организации от «непроектной» среды к проектной деятельности (проекты могут использоваться для выполнения особых задач), и далее к перестройке организационной структуры, которая в полной мере была бы ориентирована на проектный менеджмент, представляется для руководителей компаний крайне сложной задачей. Указанный процесс предполагает не только большие временные затраты, но и ряд организационных трудностей. Даже в случае, когда топ-менеджмент полностью привержен проектному менеджменту, обладает всеми ресурсами, необходимыми для перехода к управлению проектами, данный процесс редко занимает менее трех лет. Кроме того, как показывает практика, осуществляет ли компания отдельные проекты или же является полностью проектно-ориентированной, в момент, когда инициируется проект, сразу возникают три организационные проблемы.

 

Проекты представляют собой комплекс мероприятий с вполне определенным началом и концом, направленный на создание уникального продукта. Большинство же компаний созданы для эффективного управления непрерывной деятельностью. Эффективность достигается посредством разделения сложных заданий на более простые, повторяющиеся операции. Поэтому одна из главных причин трудностей перехода организаций к проектному управлению заключается в противоречиях между организацией управления проектами и фундаментальными структурными принципами, на которых традиционно строится работа компаний. Оптимальная организационная система управления должна сочетать в себе «традиционные» потребности компании, и потребности, возникающие в результате проектной деятельности, определяя взаимодействие между проектом и компанией относительно полномочий и распределения ресурсов. Итогом должна стать интеграция результатов проектной деятельности в основную работу.

Многие организации испытывали огромные трудности, создавая систему для организации проектов и одновременно управляя текущей деятельностью.  Стоит учитывать, что руководитель проекта достаточно редко оказывает существенное влияние на интерфейс между организацией и проектом. Однако на работу самого руководителя большое влияние оказывает положение проекта в существующей организационной структуре.