Реквизиты в документе размещают 2 способами:

Центрованным - когда начало и конец каждой строки реквизита одинаково удалены от границ зоны расположения реквизитов;

 

 

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ КУЗБАССКИЙ ИНСТИТУТ ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ФИЛИАЛ       г. Уссурийск Приморского края          ул. Целинная д. 5-а т. 32-59-50                      ИНН 2511039410                  ОГРН 1022500866530           _________№___________________            «____»________________________

Флаговым - каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизитов.

 

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРА ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ КУЗБАССКИЙ ИНСТИТУТ ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ФИЛИАЛ г. Уссурийск Приморского края ул. Целинная д. 5-а т.32-59-50 ИНН 2511039410 ОГРН 1022500866530 _________№___________________ «____»________________________

В правоохранительных органах России применяются бланки с изображением геральдического знака.

На бланке печатается только первая страница, а последующие – на чистом листе бумаги такого же размера и качества (плотность, цвет), на котором изготовлен бланк.

Указание наименования вида документа (за исключением письма) должно быть на каждом документе.

Реквизиты адресной части допускается печатать флаговым или центрованным способом в соответствии с вышеуказанным ГОСТом.

Текст, изображенный на бланке Учреждения и на печати, должен быть идентичным.

Общий бланк (используют для изготовления распорядительных документов, кроме писем) включает в себя следующие реквизиты:

- геральдический знак (03)

- наименование учреждения (08)

- дату документа (11)

- место составления документа (14)

- регистрационный номер документа (12)

 

Схема общего бланка учреждения

 

Бланк письма включает в себя следующие реквизиты:

- геральдический знак;

- основной государственный регистрационный номер юридического лица (ОГРН);

- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН/КПП);

- наименование учреждения;

- справочные данные об учреждении;

- даты документа;

- регистрационный номер документа;

- адресат;

- заголовок к тексту;

- текст документа;

- подпись документа.

Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги, печатаются чёрной краской насыщенного цвета, позволяющей тиражировать документы с помощью средств оперативной полиграфии.

Изготовление бланков на компьютерных принтерах и копировально-множительных аппаратах осуществляется только с разрешения начальника секретариата.

 

2. Правила оформления реквизитов на документах.

 Все документы состоят из отдельных элементов, которые принято называть реквизитами или говоря иначе, реквизит - это составная часть документа. Различают реквизиты постоянные и переменные. Постоянные реквизиты повторяются в обязательном порядке во всех документах данного наименования. Переменные – наносятся непосредственно при подготовке конкретного документа.

В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 при подготовке и оформлении документов используются следующие реквизиты:

01 – Государственный герб Российской Федерации (размер не более 20 х 20 мм)

02 – герб субъекта Российской Федерации

03 – геральдический знак

04 – наименование (организации) подразделения Учреждения

05 - ОГРН (основной государственный регистрационный номер) позволяет точно идентифицировать учреждение - автора документа

06 - ИНН/КПП (идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учёт)

07 - код формы документа

08 – наименование учреждения

09 – справочные данные об учреждении

10 - наименование вида документа

11 – дата документа

12 – регистрационный номер документа

13 – ссылка на регистрационный номер и дату документа

14 – место составления или издания документа

15 – адресат

16 – гриф утверждения документа

17 – резолюция

18 – заголовок к тексту

19 – отметка о контроле

20 – текст документа

21 – отметка о наличии приложения

22 – подпись

23 – гриф согласования документа

24 – визы согласования документа

25 – оттиск печати

26 – отметка о заверении копии

27 – отметка об исполнителе

28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело

29 - отметка о поступлении документа в учреждение

30 - идентификатор электронной копии документа.

Правила оформления и размещения основных реквизитов

Рассмотрим только основные реквизиты.

Государственный герб.

Государственный герб Российской Федерации представляет собой четырехугольный, с закругленными нижними уг­лами, заостренный в оконечности красный геральдический щит с золотым двуглавым орлом, поднявшим вверх рас­пущенные крылья. Орёл увенчан двумя малыми, соединенными лентой. В правой лапе орла - скипетр, в левой - держава. На груди орла, в красном щите, - серебряный всадник в синем плаще на серебряном коне, поражающий серебря­ным копьем черного опрокинутого навзничь и попранно­го конем дракона.

Воспроизведение Государственного герба Российской Фе­дерации допускается без геральдического щита (в виде глав­ной фигуры - двуглавого орла со всеми перечисленными атрибутами), а также в одноцветном варианте. Государствен­ный герб Российской Федерации помещают на бланках до­кументов в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25.12.2000 № 2-ФКЗ «О государственном Гербе Российской Федерации».

Согласно ст. 3 названного Закона Государственный герб Российской Федерации в многоцветном варианте помещается на бланках:

- федеральных конституционных законов и федераль­ных законов;

- указов и распоряжений Президента РФ;

- постановлений Совета Федерации РФ;

- постановлений Государственной Думы РФ;

- постановлений и распоряжений Правительства РФ;

- решений Конституционного Суда РФ, Верховного Суда РФ и Высшего Арбитражного Суда РФ;

- решений Президента РФ, Совета Федерации РФ, Государственной Думы РФ, Правительства РФ.