Системы и принципы ведения бухгалтерского учета

В соответствии с законом «О бухгалтерском учете в РФ» от №402-ФЗ от 06.12.2011г. применяется классическая система ведения бухгалтерского учета, принятая во многих странах.

Основными элементами данной системы являются: документирование; оценка; счета бухгалтерского учета и двойная запись; инвентаризация; баланс и отчетность.

 

Эти элементы представляют и методы бухучета.

При выборе способов ведения бухгалтерского учета на предприятии (формировании учетной политики) необходимо руководствоваться следующими основными принципами:

1. Имущественная обособленность предприятия.

2. Непрерывность деятельности предприятия.

3. Последовательность применения учетной политики.

4. Временная определенность, т.е. факт хозяйственной деятельности относится к тому отчетному периоду и отражается в бухгалтерском учете, в котором он имел место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этим фактом.

Оценка.

Методы оценки:

1. фактическая (первоначальная) себестоимость – уплаченная или начисленная при приобретении или производстве объектов;

2. текущая (восстановительная) стоимость, которая должна быть уплачена в настоящее время в случае необходимости какого-либо объекта.

Счета бухгалтерского учета и двойная запись.

Счет представляет собой способ группировки и текущего отражения изменений, происходящих в имуществе и обязательствах предприятия. Отражение операций на счетах ведется в денежном измерителе, а в некоторых случаях – в натуральном и трудовом измерителе.

Графические счета – таблицы определенной формы, в которых делаются учетные записи.

Каждый счет имеет два поля: левая часть – дебет (он получил), правая – кредит (он верит).

Счета, предназначенные для отражения хозяйственных средств по их видам, называются активными, и открываются на основании статей актива баланса.

Счета, предназначенные для отражения источников хозяйственных средств по их видам, называются пассивными, и открываются на основании статей пассива баланса.

Сумма операций, записанная на бухгалтерских счетах за определенный период, называется оборотом.

Состояние средств или источников на определенную дату называется остаток (сальдо). Указание дебетуемого, кредитуемого счетов и суммы отражаемой операции называется бухгалтерской проводкой.

Взаимосвязь между счетами в результате двойной записи называется корреспонденцией, а счета, которые в ней участвуют, корреспондирующими.

Забалансовый счет — счет, предназначенный для обобщения информации о наличии и движении ценностей, не принадлежащих хозяйствующему субъекту, но временно находящихся в его пользовании или распоряжении, а также для контроля за отдельными хозяйственными операциями.

Тема 2. Учет денежных средств и расчетов

Учет кассовых операций

Все предприятия, действующие на территории России, должны хранить свои денежные средства в банках. Порядок ведения кассовых операций регламентируется Указанием ЦБ РФ от 11.03.2014г. №3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

Каждое предприятие (каждый ИП) для осуществления расчетов наличными деньгами и хранения денежных документов должно иметь кассу. Мероприятия по обеспечению сохранности наличных денег при ведении кассовых операций, хранении, транспортировке, порядок и сроки проведения проверок фактического наличия наличных денег определяются юридическим лицом, ИП.

Предприятия, имеющие постоянную денежную выручку, по согласованию с банком могут расходовать ее на оплату труда, командировочные и хозяйственные расходы. Наличные деньги, полученные из банка в кассу предприятия, расходуются только на те цели, на которые они были получены (выдача заработной платы, командировочные или хозяйственные расходы).

Предприятие может иметь в своей кассе наличные деньги в пределах лимита их остатка, установленного руководителем предприятия в соответствующем распорядительном документе. Хранение наличных денег сверх установленного лимита допускается в дни выплаты заработной платы и прочих выплат (не более пяти рабочих дней, включая день получения наличных в банке), а также, в выходные, нерабочие праздничные дни – в случае ведения в эти дни кассовых операций. Сверхлимитная кассовая наличность сдается в банк для зачисления на расчетный счет предприятия (ИП). Порядок и сроки проверок наличия денег в кассе также устанавливает руководитель компании.

Кассовые операции ведутся кассиром, назначенным на данную должность соответствующим образом.

Кассовые операции оформляются кассовыми документами:

1) приходный кассовый ордер (форма 0310001 – код по ОКУД Общероссийскому классификатору управленческой документации);

2) расходный кассовый ордер (форма 0310002).

Кассовые документы могут оформляться как на бумажном носителе, так и с применением технических средств. В последнем случае они должны распечатываться на бумажном носителе. Внесение исправлений в кассовые документы не допускается.

Кассовые документы оформляются:

- главным бухгалтером;

- бухгалтером или другим работником (в том числе кассиром), определенным руководителем по согласованию с главным бухгалтером путем издания распорядительного документа;

- руководителем (при отсутствии главного бухгалтера и бухгалтера).

С работником, который выполняет кассовые операции, заключается договор о полной материальной ответственности. В кассовых документах указывается основание для их оформления и перечисляются прилагаемые подтверждающие документы (расчетно-платежные ведомости, платежные ведомости, заявления, счета, другие документы).

Для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассах организации, а также денежных документов, находящихся в кассе организации (почтовых марок, марок государственной пошлины, вексельных марок, оплаченных авиабилетов, оплаченных путевок в дома отдыха и санатории и др.) предназначен активный счет 50 «Касса».

К счету 50 открываются субсчета: 50-1 «Касса организации», 50-2 «Операционная касса», 50-3 «Денежные документы» и др.

Когда предприятие производит кассовые операции с инвалютой, то к счету 50 должны быть открыты соответствующие субсчета для обособленного учета движения каждой наличной инвалюты.

Пример

В кассу организации за день поступили следующие суммы: от покупателей товаров – 63000 руб., от подотчетного лица возврат неизрасходованного аванса – 2380 руб., снятие наличных с расчетного счета на командировочные расходы – 32000 руб.

За этот же день было выдано из кассы: подотчетному лицу на командировочные расходы – 32000 руб., подотчетному лицу на хозяйственные расходы – 14700 руб.

Проводки:

Д 50 К 62_63 000 руб. – выручка от покупателей за проданные товары;

Д 50 К 71_2 380 руб. – возврат неизрасходованного аванса;

Д 50 К 51_32 000 руб. – с расчетного счета;

Д 71 К 50_32 000 руб. – под отчет на командировочные расходы;

Д 71 К 50_14 700 руб. – под отчет на хозяйственные нужды.

Расчеты через кассу между юридическими лицами, между юридическими лицами и предпринимателями ограничены суммой 100 тысяч рублей в рамках одного договора (с 20.06.2007г.). Если предприятие осуществляет продажу продукции за наличный расчет (в том числе с использованием пластиковых карт), то оно использует контрольно-кассовые машины и ведет учет поступающей выручки в книге кассира-операциониста. Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, не оприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 4000 до 5000 рублей; на юридических лиц – от 40000 до 50000 рублей (ст.15.1 КоАП РФ).