Проверить готовность сценической площадки и помещений.

Если действие происходит на сцене большого зала, то администратор должен проверить готовность сцены и зала:

- оформление сцены и зала (цветы, шары, баннеры, приветственные или рекламные растяжки и т.д.)

- чистота и порядок в зале, на сцене и за сценой

- подготовка пространства за кулисами для беспрепятственного прохода артистов (убрать ненужные стулья, столы и т.д.)

- развешенные программы мероприятия в помещениях для размещения участников, в комнате у сцены, за кулисами, на дверях зала

- подготовка зрительного зала (таблички с указанием мест для почетных гостей, жюри, территорий, огороженные ряды для гостей)

- чистота и порядок помещений для коллективов, наличие мест для сидений (стулья, лавки), вешалки для одежды

- открытые центральные двери в зал

- открытая боковая дверь в зал в целях безопасности, наличие дежурного у двери

 

 

2. Расставить ответственных и дежурных на все закрепленные участки. У организаторов должны быть бейджи с читаемыми фамилией, именем, отчеством и должностью

3. Координировать работу кураторов, всех служб, иметь при себе рацию, сотовый телефон и номера всех участников организации мероприятия, руководителей коллективов для быстрого решения оргвопросов

4. Если планируется церемония награждения, администратор должен:

- владеть всей информацией по наградному материалу (количество грамот, дипломов, цветов, памятных подарков и сувениров),

- подготовить место за кулисами для наградного материала (столы, ведра для цветов и т. д.)

- проверить порядок наградного материала согласно сценарию,

- назначить ответственных за сохранность наградного материала, за вынос наград на сцену (подготовленные и соответственно одетые учащиеся объединений или волонтеры (на усмотрение организаторов).

За полчаса до проведения мероприятия:

       - закрыть занавес, запретить хождение через сцену

       - открыть двери в зал для пропуска зрителей

- включить музыку в зале или организовать работу оркестра

       - желательно перед жюри оставить свободное пространство

- проверить наличие у жюри необходимого информационного материала (если необходимо)

- проверить готовность микрофонов, стоек, реквизита

- ведущим и действующим лицам сделать артикуляционную гимнастику

 

!Всем организаторам мероприятия необходимо настроиться на позитивное начало, погасить конфликтные ситуации, сохранять дружелюбие в коллективе. Каждый должен осознавать, что работает в команде для одного общего дела. Особенно это касается атмосферы за кулисами. Лицо мероприятия – ведущие, которым необходима поддержка коллектива и уверенность в успешном проведении мероприятия. Все недочеты, которые исправить уже нельзя, оставить для анализа после проведения мероприятия.

 

Во время мероприятия:

 

Находиться за кулисами и осуществлять координацию и качественную работу всех служб:

       - своевременное открытие и закрытие занавеса

       - постоянная связь с звукооператором и светооператором

- порядок и тишина за кулисами, соблюдение сценической культуры участниками мероприятия

- своевременное оповещение артистов через дежурного, который четко знает, в каких помещениях находятся творческие коллективы, быстро реагирует на указания администратора, четко выполняет инструкции

       - четкий контроль за церемонией награждения

- иметь при себе сценарий, программу, номера телефонов всех служб для быстрого решения рабочих вопросов и внештатных ситуаций.

 

 

В зрительном зале во время мероприятия постоянно должны находиться предупредительные и максимально вежливые со зрителями дежурные, которые, помогают найти свободные места опоздавшим, следят за входными дверями, следят за порядком в зале. За несколько минут до окончания дежурные открывают входные двери для зрителей.

После проведения мероприятия:

1. Привести в порядок сцену и зал (снять художественное оформление, программки, собрать мусор), закрыть двери, проверить помещения для коллективов

 

2.  Кураторам проводить коллективы и держать с ними связь вплоть до места прибытия

 

3. Оргкомитету провести подробный анализ проведенного мероприятия, отметить успешные моменты, выразить благодарность отличившимся, ошибки и просчеты запротоколировать

 

Сценарные ходы

Путешествие: куда (начало отправления и прибытие) и зачем (цель)

 

Образ чего-то или кого-то:

Мама

Огонь

Оркестр

Вселенная знаний

Книга

Журнал

Радуга

Старый бабушкин сундук

Создание чего-то: (результат в конце мероприятия)

нарисовали ………

нарядили …………..

собрали ………….