Выделения блока с помощью мыши

Выделить блок ячеек B5: F10

Прижать кнопку мыши на левой верхней ячейке блока B5 и протащить ее до правой нижней ячейки блока F10. В результате выделится блок ячеек B5: F10.

Выделения совокупности блоков

· Выделить совокупность блоков A1:C4, B6:E12, G8:H10

· Выделить первый блок мышью. A1:C4

· Нажать на клавиатуре клавишу Ctrl

· Выделить мышью последующие блоки B6:E12, G8:H10

· Отпустить клавишу Ctrl. В результате выделится совокупность блоков A1:C4, B6:E12, G8:H10.

№ 4. Приемы выделения больших блоков

Рассмотрим два способа выделения блока А1:С200:

Первый способ:

· Щелкнуть мышью на ячейке А1

· Воспользоваться правой полосой прокрутки, чтобы сделать видимой строку 200

· Нажать клавишу Shift

· Щелкнуть мышью на ячейке C200. В результате выделится блок А1:С200.

Второй способ:

· Щелкнуть мышью на ячейке A1;

· Выбрать в строке меню команду Правка. Появится меню команды Правка

· Щелкнуть курсором на строке Перейти… Появится диалоговое окно с запросом Переход

· В диалоговом окне Переход, в пункте Ссылка: набрать адрес C200

· На клавиатуре нажать клавишу Shift

· Щелкнуть мышью по кнопке OK. В результате выделится блок А1:С200.

№ 5. Скрытие/отображение строк и столбцов

Иногда существует необходимость скрывать часть столбцов или строк, например, если при печати не требуется выводить всю информацию, которая содержится в таблице. Поэтому столбцы и строки, которые не нужно печатать, можно временно убрать с экрана. При этом скрытие столбцов и строк не влияет на значения, вычисляемые в формулах.

Скрытие строк и столбцов

Рассмотрим два способа скрытия столбцов и строк:
Первый способ:

Скрыть столбцы D; F; H и сравнить «До скрытия столбцов» и «После скрытия столбцов»

· Выделить столбцы D; F; H.

· На любом из выделенных столбцов щелкнуть правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню.

· Щелкнуть мышью на пункте Скрыть. После этого действия на экране не будут отображаться столбцы D; F; H.

Второй способ:

Скрыть строки 4, 7, 10, 11, 12 и сравнить «До скрытия строк» и «После скрытия строк»

· Выделить строки 4, 7, 10, 11, 12.

· Выбрать в строке меню команду Формат. Появится меню команды Формат.

· Переместить курсор на строку Строка. Появится меню команды Строка.

· Щелкнуть курсором 4, 7, 10, 11, 12.

Отображение скрытых строк и столбцов

Рассмотрим два способа отображения скрытых столбцов и строк:

Первый способ:

Отображение столбцов D; F; H

· Выделить блок столбцов B:I.

· Выбрать в строке меню команду Формат. Появится меню команды Формат.

· Переместить курсор на строку Столбец. Появится меню команды Строка

· Щелкнуть курсором на команде Отобразить. После этого действия на экране отобразятся столбцы D; F; H.

Второй способ:

Отображение строк 4, 7, 12, 13, 14

· Выделить блок строк 3:15.

· На выделенном блоке щелкнуть правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню.

· Щелкнуть мышью на команде Отобразить. После этого действия на экране отобразятся строки 4, 7, 12, 13, 14

Лабораторная работа

1. Перейдите на Лист 2.

2. Перейдите на Лист 3.

3. Выделите строки 5, 6, 9, 13. Снимите выделение.

4. Выделите столбцы В, C, F, G, K. Снимите выделение.

5. Выделите все ячейки рабочего листа. Снимите выделение.

6. Выделите совокупность строк 1, 3, 6, 7, 10, 11 и столбцов B, D, G, H, I. Снимите выделение.

7. Выделите блок А2:Е12 с помощью мыши.
Выделите совокупность блоков В2:В14, C3:F10, D18:F15.

9. Выделите блок B12:C130.

10. Скрыть столбцы E; G; I с использованием контекстного меню.

11. Скрыть столбцы E; G; I с использованием меню.

12. Отобразите скрытые столбцы E; G; I с использованием контекстного меню.

13. Отобразите скрытые столбцы E; G; I с использованием меню.