Возможности, предоставляемые  системами.

СПС:

1. Использование при работе больших объемов документов

2. Экономия ресурсов по систематизации и анализу инфо

3. Различные способы чередования документов в списке

4. Использование фрагментов документов из инфо базы при оформлении материалов пользователя

5. Использование готовых аналитических подборок

6. Эффективная обработка инфо по заполнению форм отчетности

7. Возможность работы с большими объектами и аналитическим материалов

8. Ориентация в правовых аспектах деятельности человека

9. Составление списков документов за любой период времени

10. Удобный поиск документов

 

 

Основные требования к СПС:

1. Количественные и качественные информационные наполнения (информационное наполнение, общее количество документов, спектр информации по видам, формам и направлениям, временной диапазон и оперативность поступления);

2. Высококвалифицированная юридическая обработка информации;

3. Гибкая и понятная структура информационного банка;

4. Эффективная реализация работы и доступа к документу (работа: виды поиска, возможности сортировки, способы формирования рабочих списков, различные приемы по уточнению поиска доступ: к единой базе данных, формирование собственной базы данных, эффективность дополнения и обновления, удаленный доступ – возможность получить инфо из множества территориальных точек);

5. Интеграция федерального и регионального законодательства.

 

Порядок юридической обработки.

Юридическая проверка электронной версии на соответствие

Актуализация

Подключение в информационную базу

Создание сопроводительной информации

Ссылки

Комментарии

Справка

Получение документов

Детальное изучение документа: классификация, текст, абзац, предложение

Раздел права

Другие документы

Установление связей

 

 

Построение структуры информационного банка.

Принципы построения:

· Способ классификации документов;

· Виды правовой информации;

· Отрасли законодательства;

· Территориальное разбиение.

Информационные блоки:

· По способу классификации документов ГОСТ, межотраслевой стандарт, ОСТ и пр.

· По видам правовой информации (документы, консультации, практика, международные стандарты

· По территориальному (федеральное законодательство, законодательство субъектов РФ, и регионально законодательство)

· По охвату отраслей законодательства (универсальные – то что вбирает в себя все основные законы в частности законы РФ, специализированные – связанные с определенным видом деятельности или с правовым направлением – уголовное право; и тематически – по каким то видам темам, направлениям) 

 

Схема к информационному блоку.

Загрузка программы – выбор необходимого блока – территориальное регулирование (федеральное; субъектов РФ, Региональные) Отрасли законодательства (универсальные, специализированные, тематические)

 

Интерфейс системы.

· Имеет стиль современных офисных приложений;

· Предоставляет работу в интуитивно понятной, дружественной среде;

· Применяются привычные правила и методы работы.                     

Основное меню.

Ø Содержит все ключевые функции;

Ø Имеет два представления:

· Отдельное окно

· С наличие вкладки системы навигации

Ø К нему можно обратиться в любой момент работы через:

· Кнопку на панели инструментов

· Выбрав соответствующий раздел в путеводителе панели задач

· Нажав кнопку Ф2 на клавиатуре.

Содержание блока «Изменения в законодательстве»

Блок изменения в законодательство:

Ø Прайм – моя новостная лента

Ø Прайм- обзор изменений законодательства

Ø Новые поступления

Ø Мониторинг законодательства

Содержание блока «Бизнесс – справки»:

· Кодексы РФ

· Налоговые и производственные календари (позволяют установить в какие сроки и платежи должны сдавать и каким документов регламентируется)

· Курсы валют

· Формы и отчетности в MS World MS Excel

· Все бизнес справки

Содержание блока «Налоги и финансы»

· Налоговый кодекс с комментариями

· ПБУ с комментариями

· Корреспонденция счетов

· Налоговые энциклопедии

· СМИ по налогам и бухучету

Содержание блока «последние закрытые документы»

После открытия документов:

Содержание блока определяется последними работами пользователя 1. Может быть изменена от 1 до 20 документов; 2. Меняет количество включаемых документов от индивидуальных настроек конфигурации.

Основное окно – это главная рабочая область, которой отражается текущий объект.

Отражает при запуске системы: Основное меню, список документов, текст документа.

Отражает в зависимости от персональных настроек: поиск по ситуации; поиск по реквизитам; правовой навигатор, поисковые формы.