Пути совершенствования бухгалтерского учета на предприятии

 

Бухгалтерский учет не только отражает хозяйственную деятельность, но и воздействует на нее. Являясь частью процесса управления, он дает важную информацию, позволяющую:

-  контролировать текущую деятельность предприятия;

-  планировать его стратегию и тактику;

-  оптимально использовать ресурсы, измерять и оценивать результаты деятельности;

-  устранять субъективность при принятии решений.

Бухгалтерский учет на предприятии должен быть более оперативным, нетрудоемким, обеспечивать экономное использование материальных ресурсов, сокращение издержек обращения, повышение рентабельности.

Чтобы усовершенствовать организацию бухгалтерского учета на предприятии, следует повысить его оперативность и аналитичность. Для этого надо упорядочить, унифицировать и стандартизировать процесс документирования с учетом требований автоматизированной обработки на ЭВМ. Необходимо ликвидировать несоответствие системы документации средствам автоматизации учета, максимально упростить первичные документы, совместить с машинными носителями, выбрать оптимальную периодичность их составления. Сокращение затрат времени и труда на сбор, регистрацию, накопление, хранение, обработку и передачу информации в условиях автоматизации достигается благодаря широкому применению новейших средств непосредственно в процессе совершенствования хозяйственных операций. Созданные средства вычислительной техники и разработанные специальные методики регистрации первичной информации позволяют осуществлять сбор исходных данных, минуя стадию выписки бумажного документа.

На предприятии используется программа «ВС: Бухгалтерия» для ведения бухгалтерского учета. Но эта программа предназначена для организаций, находящихся на общей системе налогообложения. Главному бухгалтеру приходится вручную начислять заработную плату, больничные листы, расчет отпуска работников, заносить хозяйственные операции в книгу доходов и расходов.

Для совершенствования организации учета на предприятии и упрощения работы бухгалтера хотелось бы рекомендовать предприятию установить программу «1С: Упрощенка 8» или другую программу, которая предназначена для организаций и индивидуальных предпринимателей, переведенных на упрощенную систему налогообложения (УСН) в соответствии с главой 26.2 Налогового кодекса РФ. Программа позволяет автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет и подготовку регламентированной отчетности на небольших предприятиях, где с программой работает один бухгалтер. В этой программе на основании введенных хозяйственных операций автоматически формируется бухгалтерская и налоговая отчетность малого предприятия.

Также хотелось бы отметить отсутствие на предприятии учетной политики на 2013 год. Это необходимо исправить, так как утверждение учетной политики необходимо и полезно для самой организации, так как ее отсутствие может повлечь за собой санкции, а также упущенные выгоды.

Важным этапом совершенствования бухгалтерского учета на предприятии является возможность самостоятельного выбора системы организации бухгалтерского учета, которая включает рабочий план счетов, регистры бухгалтерского учета, состав и виды применяемых форм первичных документов, систему документооборота и другие учетные процедуры и учитывает специфику финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Согласно п. 6.1 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» малым предприятиям позволено вести бухгалтерский учет по простой системе - без применения двойной записи. В связи с этим можно рекомендовать предприятию вести простой перечень хозяйственных операций и перечень своего имущества, что значительно упростит процесс бухгалтерского учета на предприятии.

При ведении бухгалтерского учета без двойной записи, но по методу начисления предприятию необходим минимальный набор регистров. Назвать их можно как угодно - регистры, ведомости, таблицы и т.п., но в них должны быть все обязательные реквизиты:

) наименование регистра предприятия;

) дата начала и окончания ведения регистра или период, за который он составлен;

) единица денежного измерения показателей;

) наименование должности лица, ответственного за ведение регистра, его подпись с указанием фамилии и инициалов.

Формы регистров руководитель предприятия должен утвердить своим приказом. Для примера можно рассмотреть и рекомендовать некоторые регистры. Вести учет заработной платы можно с помощью такого регистра:

 

Таблица 9 - Ведомость учета заработной платы в ООО «Гал-Инфо» за февраль 2013 г.

Дата	Наименование операции	Первичный документ (наименование, дата)	Сумма, руб.
			Начисление зарплаты	Выплата зарплаты
Остаток на 01.02.2013 г.
01.02.13	Начислена заработная плата за январь	Расчетная ведомость № 1 от 01.02.13	140000,00
08.02.13	Выплачена заработная плата за январь	Платежная ведомость № 1 от 06.02.13		140000,00
Оборот за месяц февраль 2013 г.			140000,00	140000,00
Остаток на 28.02.2013 г.			-	-

 

Вести учет расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами можно с помощью следующего регистра:

 

Таблица 10 - Ведомость учета расчетов по налогам в ООО «Гал-Инфо» за февраль 2013 г.

Дата	Наименование операции	Первичный документ (наименование, дата)	Сумма, руб.
			Начислено	Перечислено
1	2	3	4	5
Остаток на 01.02.2013 г.
01.02.13	Начислены страховые взносы в ПФ за январь	Расчетная ведомость № 1 от 01.02.13	35140,00
01.02.13	Начислены взносы в ФСС за январь	Расчетная ведомость № 1 от 01.02.13	4340,00
01.02.13	Удержан НДФЛ за январь	Расчетная ведомость № 1 от 01.02.13	18200,00
13.02.13	Перечислены страховые взносы в ПФ за январь	Платежное поручение № 53 от 13.02.13		35140,00
13.02.13	Перечислены взносы в ФСС за январь	Платежное поручение № 54 от 13.02.13		4340,00
Оборот за месяц февраль 2013 г.			57680,00	57680,00
Остаток на 28.02.2013 г.			-	-

 

Для отражения отгрузок рекомендуем использовать регистр учета реализации товаров.

 

Таблица 11 - Ведомость учета реализации товаров ООО «Гал-Инфо» за февраль 2013 г.

Наименование, дата, номер документа	Наименование покупателя	Стоимость продажи товаров без НДС
Товарная накладная от 05.02.2013 № 7	ООО «Развитие»	1500,00
Товарная накладная от 05.02.2013 № 8	ИП Казанцева Н.Б.	375,00
Итого за февраль 2013 г.		1875,00

 

Такой же регистр можно использовать для учета товаров, приобретенных для реализации.

Также можно рекомендовать предприятию составлять регистр начисления амортизации по основным средствам, регистр расчета стоимости списания реализованных товаров, регистр учета доходов и расходов по основной деятельности, регистр учета прочих доходов и расходов.

Принятие данных рекомендаций позволит руководителю предприятия упростить работу бухгалтера, что сократит вероятность ошибок и избавит от лишнего заполнения бумаг, поможет предприятию укрепить свои финансы и выполнить задачу по оптимизации налоговых платежей, абсолютно не нарушая налоговый кодекс.

В данной главе дипломной работы была дана характеристика ООО «Гал-Инфо», сделан анализ основных показателей финансово-хозяйственной деятельности организации. Был рассмотрен порядок организации и ведения бухгалтерского учета на предприятии, даны рекомендации, которые помогут руководителю упростить и улучшить работу главного бухгалтера.

В следующей главе рассмотрим содержание и порядок заполнения бухгалтерской отчетности ООО «Гал-Инфо» и дадим рекомендации по совершенствованию составления отчетности.