Документов  находящихся в ВПО

№ п/п

Наименование документа

Периодичность разработки, корректировки основных регламентных документов подразделения ВПО

Срок хранения

Примечания

 

1	2	3	4	5
1.	Решение о создании подразделения ВПО согласованное в установленном порядке.	при создании ВПО	постоянно
2.	Лицензия МЧС России на право организации и деятельности ВПО, а также на право проведения ведомственного контроля за обеспечением пожарной безопасности.	при создании ВПО	постоянно
3.	Положение о ВПО.	по мере необходимости	постоянно	Разрабатывается объектом
4.	Наставление по организации деятельности объектовых подразделений ВПО.	при создании ВПО	постоянно	Разрабатывается объектом
5.	Типовая программа подготовки работников ВПО.	при создании ВПО	постоянно	Разрабатывается объектом
6.	Программы подготовки работников ВПО для каждой категории согласованные с территориальными органами ГПС.	по мере надобности	до замены новыми
7.	Должностные инструкции личного состава ВПО для каждой категории работников.	по мере надобности	до замены новыми
8.	Журнал нарядов на службу.	ежедневно	3 года
9.	Положение о взаимодействии с территориальными органами ГПС	при создании ВПО	до замены новым
10.	Графики дежурства личного состава ВПО по служебным категориям.	ежемесячно	1 год
11.	Журнал осмотра взрывопожароопасных помещений перед их закрытием по окончании работы.	ежедневно	1 год
12.	Журнал регистрации нарушений требований пожарной безопасности.	ежедневно	1 год
13.	Журнал учета пожаров.	по мере надобности	постоянно
14.	Дислокация участков, секторов, постов и дозоров.	при создании ВПО, по мере надобности	до замены
15.	Схемы и планы расположения на объекте участков, секторов, постов и дозоров с указанием порядка наблюдения за противопожарным состоянием объекта.	по мере надобности	до замены
16.	Карточки постов и маршрутов дозоров.	по мере надобности	до замены
17.	Папки документации по направлениям пожарно-профилактической и служебной деятельности работников (ПТК, ДПД, ПТМ, автоматика и пр.)	по необходимости	5 лет
18.	Перечень и описи пожарной техники, оборудования, средств связи и пр. в подразделении ВПО.	при создании ВПО	до замены
19.	Инструкции о порядке эксплуатации пожарной техники, оборудования, средств связи и пр.	по необходимости	до замены
20.	Документы предварительного планирования боевых действий по тушению пожаров и ликвидации аварий, взаимодействия со службами объекта и территориальными подразделениями ГПС.	ежегодно, по необходимости	до замены
21.	Планы и карточки тушения пожаров на пожароопасные цеха, установки и объект в целом.	ежегодно, по необходимости	до замены	При наличии автотех-ники
22.	Расписания занятий подготовки личного состава ВПО по категориям.	ежемесячно	1 год
23.	График обучения работников ВПО на курсах повышения квалификации.	ежегодно	5 лет
24.	Контрольно-наблюдательные дела на каждый взрывопожароопасный объект, цех или установку, новостроящийся объект.	постоянно	до ликвида-ции объекта
25.	Журнал учета консультаций по вопросам пожарной безопасности.	по необходимости	1 год
26.	Журнал пункта связи подразделения ВПО	ежесуточно	1 год
27.	Перечень адресов работников подразделения ВПО.	ежегодно и по мере надобности	до замены
28.	Инструкция по работе диспетчера пункта связи.	по мере надобности	до замены
29.	Путевка для выезда дежурного караула на пожар.			при наличии автотех-ники
30.	Позывные радиостанций.	по мере надобности	до замены
31.	План-карта района выезда подразделения ВПО с нанесенными водоисточниками, пожаровзрывоопасными цехами, участками, установками.	по мере надобности	до замены	при наличии автотех-ники
32.	Наставления, указания, рекомендации, правила, программы, нормативы по вопросам организации служебной деятельности, подготовки и пожаротушения.	по мере поступления	до замены или отмены
33.	Приказы (выписки из приказов) о допуске работников к ведению работ по тушению пожаров и эксплуатации техники и оборудования.	по необходимости	постоянно
34.	Квалификационные документы работников ВПО (на право управления пожарными автомобилями, на право работы в СИЗОД, со средствами связи и пр.).	по необходимости	до увольне-ния сотрудника
35.	Журналы регистрации проверок СИЗОД, учета работающих звеньев, личные карточки работников.	при наличии СИЗОД	1 год
36.	Табели боевого расчета на пожарные автомобили, состоящие на вооружении.	по мере надобности	до замены
37.	Табели положенности пожарно-технического вооружения на пожарные автомобили.	по мере надобности	до замены
38.	Распорядок дня караула.	по необходимости	до замены	для подразделений осуществляющих караульную службу
39.	Обязанности лиц внутреннего наряда караула.	по необходимости	до замены

                       

Примечания:

1. Порядок разработки документов и ответственных за их исполнение (обновление) устанавливает руководитель подразделения ВПО.

2. При наличии должностей начальников караулов в подразделении заводится специальная папка начальника караула с необходимой служебной документацией.

3. Другие документы, необходимые для осуществления служебной деятельности подразделения ВПО, разрабатываются по мере надобности.

4. Место хранения документов определяется из целесообразности и удобства пользования.

5. Руководители подразделений должны не реже 1 раза в квартал контролировать порядок хранения, ведения, использования документов и своевременно вносить в них коррективы и уточнения.

 

 

Приложение 2

 

 

Примерный перечень документов,

 требованиями которых личный состав ВПО должен