Учет доплат в связи с отклонениями от нормальных условий работы

 

Для правильного расчета фонда заработной платы на предприятии должны учитываться отклонения от нормальных условий работы, которые требуют дополнительных затрат груда и оплачиваются дополнительно к действующим расценкам на сдельную работу.

Доплаты - это выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда.

При выполнении работ в условиях труда, отклоняющихся от нормальных:

§ при выполнении работ различной квалификации;

§ при совмещении профессий;

§ при работе:

- в сверхурочное время;

- в ночное время;

- в праздничные дни и других,

Предприятия, учреждения, организации обязаны производить работникам соответствующие доплаты. Размеры доплат и условия их выплаты устанавливаются предприятиями, учреждениями, организациями самостоятельно и фиксируются в коллективных договорах (положениях об оплате груда), при этом размеры доплат не могут быть ниже установленных законодательством.

Нормальными условиями работы считаются те, при которых рабочие места согласно заданиям-нарядам, маршрутным листам и прочим документам полностью обеспечены сырьем, материалами, полуфабрикатами, действующим оборудованием, специальным инструментом и приспособлениями. Если эти условия не выполнены и рабочему приходится затрачивать на работу дополнительное время, то необходимо произвести расчет этого времени и его оплату [25, C.624].

Запрещается привлекать работников моложе восемнадцати лет к ночным и сверхурочным работам и к работам в выходные дни. Время вынужденных перерывов в работе, в течение которого рабочие находятся на предприятии, но не могут быть использованы, называется простоем.

Оформляется работа выпиской нарядов в соответствии с порядком оплаты по сдельным расценкам или с сохранением среднего заработка. В листке о простое (форма № Т- 16) указываются: время начала, окончания и длительности простоя, причины и виновники простоя, тарифная ставка и размер оплаты работника. При составлении табеля рабочего времени в нем указывается количество часов простоя.

В зависимости от продолжительности простои делятся на:

• внутрисменные простои оформляются листком о простое;

• целосменные простои чаще всего вызываются внешними причинами (нет
подачи электроэнергии) и охватывают рабочих всего участка, цеха.

Эти простои оформляются выпиской акта с приложением списка рабочих –участников простоя.

Простои могут быть использованными, т.е. рабочие на это время получают новое задание или назначаются на другую работу.

Виновниками простоя могут быть как рабочие, так и администрация завода, цеха, поставщики материалов, энергии и т.д.

Простои по вине рабочих не оплачивают и документами не оформляют.

На период освоения нового производства (продукции) работникам может производиться доплата до прежнего среднего заработка в порядке и на условиях, определяемых коллективным договором.

В случае простоя работники переводятся с учетом их специальности и квалификации на другую работу на том же предприятии, в учреждении, организации на все время простоя либо на другое предприятие, в учреждение, организацию, но в той же местности на срок до одного месяца.

При переводе на нижеоплачиваемую работу вследствие простоя за работниками, выполняющими нормы выработки, сохраняется средний заработок по прежней работе, а за работниками, не выполняющими нормы или переведенными на повременно оплачиваемую работу, сохраняется их тарифная ставка (оклад).

Если работникам установлена бестарифная система оплаты труда, то есть в коллективном договоре или ином локальном акте работнику не установлен размер оклада (тарифная ставка), то в этом случае расчеты ведутся исходя из минимального месячного размера оплаты труда, установленного законодательством.

Работа в ночное время

При работе в ночное время установленная продолжительность работы (смены) сокращается на один час. Это правило не распространяется на работников, для которых уже предусмотрено сокращение рабочего времени. Ночным считается время с 22 часов до 6 часов утра. Оно фиксируется в табелях учета рабочего времени итоговым количеством за месяц. Час ночной работы оплачивается в повышенном размере, предусмотренном коллективным договором организации, но не ниже размеров, установленных законодательством.

К работе в ночное время не допускаются: беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет; работники моложе восемнадцати лет; другие категории работников, в соответствии с законодательством. Инвалиды могут привлекаться к работе в ночное время только с их согласия и при условии, если такая работа не запрещена им медицинскими рекомендациями. Вся работа в ночное время оформляется установленными на предприятии первичными документами и доплачивается согласно тарифной сетке (ставкам) или сдельным расценкам, с оплатой их в размере 20 % тарифной ставки рабочего-повременщика или сдельщика соответствующего разряда.

Работа в сверхурочное время может планироваться только с разрешения местного комитета.

Основанием для оплаты сверхурочных работ служит соответствующе оформленный приказ (распоряжение) по предприятию, организации и оплачивается по установленным расценкам, а сверх этого:

• за первые два часа работы - не менее чем в полуторном размере;

• а за последующие часы - не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы.

Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ст. 56 ТК РФ).

Администрация предприятия, учреждения, организации обязана вести точный учет сверхурочных работ, выполненных каждым работником. Компенсация сверхурочных работ отгулом не допускается.

В праздничные дни допускаются работы, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие предприятия, учреждения, организации), работы, вызываемые необходимостью обслуживания населения, а также неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.

Работа в праздничные дни оформляется приказом руководителя предприятия без согласования с профсоюзным органом.

Оплата за работу в праздничные дни производится:

• рабочим-сдельщикам - по двойным сдельным расценкам за фактически
изготовленную продукцию;

• работникам с часовыми и дневными тарифными ставками - в двойном
размере;

• работникам с месячным окладом - в размере двойной часовой или
дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной
нормы времени, и одинарной сверх оклада, если работа выполнялась в
пределах месячной нормы.

С согласия работающего денежная компенсация может быть заменена предоставлением другого дня отдыха, но с оплатой в одинарном размере (ст. 89 ТК РФ).

Работникам, выполняющим на одном и том же предприятии, в учреждении, организации наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором (контрактом), дополнительную работу по другой профессии (должности) или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата за совмещение профессий (должностей) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Размеры доплат за совмещение профессий (должностей) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются администрацией предприятия, учреждения, организации по соглашению сторон (ст. 87 ТК РФ).

Глава 3 Изучение системы планирования и организации оплаты труда на предприятии