Порядок просмотра столбцов, их отображение и закрепление

Задание 2.2

Изучить приемы работы в среде Access, позволяющие отобра­жать на экране необходимую информацию таблицы базы дан­ных в удобном для просмотра виде: изменение порядка про­смотра столбцов; исключение из просмотра данных таблицы ненужных столбцов; использование закрепления столбцов.

 

1. Открыть файл базы данных Flats.mdb (см. задание 2.1).
2. Перейти в режим таблицы.
3. Изменить порядок просмотра столбцов, сделав вторым столбец Цена. Для этого щелкнуть левой кнопкой мыши по названию стол­бца Цена и перетащить столбец в нужное место.
4. Перейти в режим конструктора и убедиться, что структура базы данных не изменилась.
5. Расположить столбцы для просмотра в следующем порядке: Кол-во комнат, Общая площадь, Год постройки, Кухня, Телефон, Балкон, Цена, Этаж, Адрес.
6. Оставить для просмотра следующие столбцы: Кол-во комнат, Цена, Общая площадь. Для этого в главном меню выбрать пункт Формат, в нем команду Отобразить столбцы, в диалоговом окне Отображение столбцов оставить флажки в требуемых столбцах, убрав все остальные.
7. Установить видимость всем столбцам.
8. Зафиксировать столбец Кол-во комнат. Для этого, щелкнув по названию столбца, выбрать в главном меню пункт Форма т, в нем команду Закрепить столбцы. Просмотреть таблицу сле­ва направо, убедиться, что этот столбец остается на месте.
9. Убрать фиксацию столбца. Для этого, щелкнув по названию стол­бца, выбрать в главном меню пункт Формат, в нем команду Освободить столбцы.

 

Добавление записей в таблицу

Задание 2.3

Дополнить таблицу Космические полеты, расположенную в файле Kosmos.mdb, следующими записями:

 

Елисеев А.С.

80

Союз-10

23.04.71

Шаталов В.А.

Елисеев А.С.

Рукавишников Н.Н.

32

Союз-14

03.07.74

Попович Р.П.

Андрюхин Ю.П.

32

Союз-15

26.08.74

Сарафанов Г.В.

Демин Л.С.

32

 

1. Открыть файл базы данных Kosmos.mdb (см. задание 1.8).
2. Добавить записи в конец таблицы. Для перехода к новой записи воспользоваться кнопкой Новая запись на панели инстру­ментов Таблица в режиме таблицы или комбинацией клавиш Ctrl + +. Для ввода повторяющейся информации можно восполь­зоваться приемами копирования.
3. Просмотреть введенные записи, убедиться, что данные в них набраны правильно.

 

 

Удаление записей и сжатие таблицы

Задание 2.4

Удалить записи из таблицы Деревья, которая расположена в файле базы данных Trees.mdb, и выполнить сжатие таблицы.

1. Открыть файл базы данных Trees.mdb (см. задание 1.11).
2. Перейти в режим редактирования таблицы при помощи двойно­го щелчка по таблице Деревья.
3. Удалить из таблицы записи, которые содержат информацию о продолжительности жизни осины, груши обыкновенной и вяза шершавого. Для этого установить курсор на удаляемой записи и нажать кнопку Удалить запись на панели инструментов Таб­лица в режиме таблицы или воспользоваться комбинацией кла­виш Ctrl + -.
4. Выполнить сжатие базы данных. Для этого вначале необходимо закрыть базу данных. Затем в главном меню выбрать пункт Сер­вис, в нем команду Служебные программы > Сжать и вос­становить базу данных. В диалоговом окне База данных для сжатия указать имя базы данных и нажать клавишу Сжать. В диалоговом окне Сжатие базы данных под именем указать имя файла Treesl.mdb, нажать кнопку Сохранить.

 

Задание 2.5 (самостоятельное)

Обновить данные, которые расположены в базе данных Flats.mdb: дополнить таблицу данными, заменить и удалить записи.

1. Открыть файл базы данных Flats.mdb (см. задание 2.1), кото­рая содержит сведения о продаже квартир.
2. Заменить данные 25-й записи на следующую информацию:

 

Адрес

Кол-во комн.

Общ. Площадь, м²

Кухня, м²

Этаж

Телефон

Балкон

Год постройк

Цена, $

Гинтовта, 8-16

3

67

9

5

+

л

1991

18500

 

1. Добавить в таблицу новую запись, которая содержит следую­щую информацию:

 

Адрес

Кол-во комн.

Общ. Площадь, м²

Кухня, м²

Этаж

Телефон

Балкон

Год постройк

Цена, $

Гинтовта, 8-25

5

95

12

3

+

б

1970

45000

1. Перейти к записи 4. В поле Год постройки вписать значение 1977.
2. Перейти к записи 7. В поле Год постройки вписать значение 1989.
3. Перейти к записи 13. Изменить полечена, вписав значение 15000.
4. Перейти к записи 20. Изменить поле Цена, вписав значение 13000.
5. Удалить 15-ю и 19-ю записи, т. к. квартиры проданы.
6. Просмотреть таблицу и убедиться, что все изменения выполне­ны верно.