Каков порядок разработки таблицы?

Перечень основных действий по реструктуризации таблицы.

Действие	Содержание действия.
1. Вставить блок ячеек.	Установить курсор в место вставки блока ячеек. Выполнить команду ТАБЛИЦА, Вставить ячейки. Указать направление сдвига ячеек.
2. Вставить новые столбцы в таблицу.	Установить курсор в место вставки новых столбцов. Выполнить команду ТАБЛИЦА, Вставить столбцы.
3. Вставить новые строки в таблицу.	Установить курсор в место вставки новых строк. Выполнить команду ТАБЛИЦА, Вставить строки.
4. Выделить всю таблицу.	Установить курсор в любую ячейку таблицы. Выполнить команду ТАБЛИЦА, Выделить таблицу. Нажать “Alt”+5 при отключённой “NumLok"
5. Выделить блок ячеек.	Установить курсор на первую ячейку и нажав левую клавишу мышы протянуть выделение.
6. Выделить содержимое ячейки.	Так же как и текст.
7. Выделить ячейку.	Установить курсор в ячейку и 3 раза щёлкнуть мышкой.
8. Добавить новые строки в конец таблицы.	Установить курсор в правую нижнюю ячейку. Нажать клавишу “Tab”.
9. Объединить часть таблицы.	Удалить символы абзаца между различными частями таблицы – клавиша “Del"
10. Объединить ячейки.	Выделить смежные ячейки одной строки или столбца. Выполнить команду ТАБЛИЦА, Объединить ячейки.
11. Переместить столбцы в таблице.	Выделить перемещаемые столбцы. Выполнить команду ПРАВКА, Вырезать. Установить курсор на столбец, перед которым выполняется вставка. Выполнить команду ПРАВКА, Вставить.
12. Переместить строки в таблице.	Выделить перемещаемые строки. Выполнить команду ПРАВКА, Вырезать. Установить курсор на строку, перед которой выполняется вставка. Выполнить команду ПРАВКА, Вставить.
13. Разбить таблицу, вставить абзац перед 1-ой строкой таблицы.	Установить курсор на строку, перед которой требуется установить разрыв. Выполнить команду ТАБЛИЦА, Разбить ячейки.
14. Разбить ячейки.	Выделить ячейки, подлежащие разбиению. Выполнить команду ТАБЛИЦА, Разбить ячейки.
15. Снять выделение.	Курсор в произвольное место и нажать левую кнопку мышы.
16. Удалить блок ячеек.	Выделить блок удаляемых ячеек. Выполнить команду ТАБЛИЦА, Удалить ячейки.
17. Удалить столбцы таблицы.	Выделить удаляемые столбцы. Выполнить команду ТАБЛИЦА, Удалить столбцы.
18. Удалить строки таблицы.	Выделить удаляемые строки. Выполнить команду ТАБЛИЦА, Удалить строки.

Операции редактирования для таблицы.

Действие	Содержание действия.
1. Копировать ячейки таблицы.	Выделить копируемые ячейки. Выполнить команду ПРАВКА, Копировать.
2. Вставить скопированные ячейки.	Установить курсор в место вставки ячеек. Выполнить команду ПРАВКА, Вставить ячейки.
3. Перемещение содержимого ячейки.	Выделить перемещаемые ячейки. Выполнить команду ПРАВКА, Вырезать. Установить курсор в место вставки ячеек. Выполнить команду ПРАВКА, Вставить ячейки.
4. Преобразовать текст в таблицу.	Выделить преобразуемый текст. Выполнить команду ТАБЛИЦА, Преобразовать текст. Указать тип разделителя, число формируемых ячеек, выполнить автоформатирование.
5. Преобразовать таблицу в текст.	Выделить преобразуемые строки текста. Выполнить команду ТАБЛИЦА, Преобразовать таблицу. Указать тип разделителя.
6. Сортировать строки таблицы.	Установить курсор в ячейку таблицы. Выделить сортируемые строки. Выполнить команду ТАБЛИЦА, Сортировка. Указать порядок сортировки.
7. Оформление линии сетки, заполнение таблицы.	Установить курсор в ячейку. Выполнить команду ФОРМАТ, Обрамление и заполнение.
8. Повторить заголовки таблицы.	Выделите строки, содержащие заголовочную часть таблицы. Выполнить команду ТАБЛИЦА, Заголовки.

 

2. Назовите основные требования, предъявляемые к оформлению таблицы?

1. Таблица должна быть компактной и содержать только те данные, которые непосредственно отражают исследуемое явление в статике и динамике и необходимы для познания его сущности.

2. Заголовок таблицы и названия граф и строк должны быть четкими, краткими, лаконичными, представлять собой законченное целое, органично вписывающееся в содержание текста.

3. Информация, располагаемая в столбцах (графах) таблицы, завершается итоговой строкой. Существуют различные способы соединения слагаемых граф с их итогом:

• строка «Итого» или «Всего» завершает статистическую таблицу;

• итоговая строка располагается первой строкой таблицы и соединяется с совокупностью ее слагаемых словами «В том числе».

Если названия отдельных граф повторяются между собой, содержат повторяющиеся термины или несут единую смысловую нагрузку, то необходимо им присвоить объединяющий заголовок.

Графы и строки полезно нумеровать.

Взаимосвязанные данные, характеризующие одну из сторон анализируемого явления целесообразно располагать в соседних друг с другом графах.

Графы и строки должны содержать единицы измерения, соответствующие поставленным в подлежащем и сказуемом показателям.

Числа целесообразнее, по возможности, округлять. Если все числа одной и той же графы или строки даны с одним десятичным знаком, а одно из чисел имеет точно два знака после запятой, то числа с одним знаком после запятой следует дополнять нулем, тем самым подчеркнув их одинаковую точность.

В случае необходимости дополнительной информации - разъяснений к таблице, могут даваться примечания.