Цель проведения анкетирования - выявить истинные причины увольнения, независимо от формулировки в приказе.

1. Для выяснения причин увольнения по инициативе работника, увольняющемуся предлагается заполнить анкету в момент оформления документов на увольнение в отделе кадров Управления по персоналу.

. Причины увольнения группируются в сводной таблице (Приложение №5) в три блока:

по инициативе работника (данные формируются на основе обработки всех анкет увольняющихся за месяц)

по инициативе администрации(данные формируются на основе формулировок в приказах, а также сведений от руководителей подразделений)

Р.S. В случае увольнения по инициативе администрации, даже если в приказе указывается статья 80 ТК РФ или статья 78 ТК РФ, анкеты не предлагаются)

Сводные данные о причинах увольнения по инициативе работника за месяц формируются на основе обработки всех анкет уволившихся за месяц. Для заполнения таблицы используются ответы на 3-й вопрос анкеты:

·         смена места жительства - пункт 2;

·         работа по месту жительства - пункт 4;

·         неудобный режим работы, - пункт 3;

·         большой объём работы - пункты 6,7;

·         тяжелые условия труда - пункт 16;

·         низкая оплата труда - соответствуют в анкете пункты 1, 15;

·         по состоянию здоровья - пункт 17;

·         взаимоотношения в коллективе - пункт 9;

·         взаимоотношения с руководством - пункты 8, 11;

·         отсутствие условий для служебного и профессионального роста - пункт 10;

·         работа не по специальности- пункт 13.

·         отсутствие условий для повышения образования - пункт 14;

·         однообразие и монотонность в работе - пункт 5;

·         неудовлетворенность социальной политикой предприятия - пункт 13

. Можно указывать несколько причин увольнения одного человека (но, не более трех).

. В таблице указываются только наименования специальностей работников, уволенных в отчетный период.

. В строке 1 указывается сумма причин, отмеченных работниками, уволившимися по собственной инициативе.

. В сроках 1.1 - 1.15 расшифровываются причины увольнения по инициативе работников.

. В строке 2 указывается сумма причин увольнений по инициативе администрации. Сводные данные о причинах увольнения по инициативе администрации за месяц формируются на основе данных, представленных руководителями структурных подразделений, где работали уволенные сотрудники, и приказов об увольнении.

. В строках 2.1 - 2.5 расшифровываются причины увольнения по инициативе администрации.

. В строке 3 суммируются причины увольнения, указанные в «Анкете увольняющегося» в пункте 18 (другое) и причины, не отраженные в анкете и таблице, например, увольнение по причине смерти сотрудника, уходу за ребенком до 14 лет.

. В строке 4 (столбец 9, 13, 18, 22, 24) указывается сумма всех причин увольнения.

. Столбец 10, 14, 19, 23, 25 рассчитывается следующим образом: значение «всего по данной причине» делится на значение «итого по причинам увольнения» (строка 4 соответствующего столбца) и умножается на 100 %. Например, доля причины увольнения «смена места жительства» (строка 1.1, столбец 10) рассчитывается следующим образом: значение по строке 1.1 (столбец 9) делится на значение по строке 4 (столбец 9) и умножается на 100 %.

. В строке 5 указывается количество человек, уволенных по данной профессии.

. В комментариях перечислить, какие причины указаны в пункте «другие причины».

. Поскольку один человек может указывать несколько причин увольнения, количество причин увольнения может не совпадать с количеством уволившихся.

. Таблица оформляется в формате Ехсе1.

Причины увольнения сотрудников __________________________ за _____________20_г.

(в таблице отражаются истинные причины увольнения, независимо от формулировок в приказе)

 

№		Наименование профессий
		Продавец	грузчик								Всего по данной причине		Доля данной причины в %
1	По инициативе работника (всего)
1.1	В т.ч. смена места жительства
1.2	Работа по месту жительства
1.3	Неудобный режим работы
1.4	Большой объем работы
1.5	Тяжелые условия труда
1.6	Низкая оплата труда
1.7	По состоянию здоровья
1.8	Взаимоотношения в коллективе
1.9	Взаимоотношения с руководством
1.10	Отсутствие условий для служебного и профессионального роста
1.11	Работа не по специальности
1.12	Отсутствие условий для повышения образования
1.13	Временно на летний период
1.14	Производственная практика
1.15	Однообразие и монотонность в работе
1.16	Неудовлетворенность социальной политикой предприятия
2	По инициативе администрации (всего)
2.1	В т.ч. прогулы
2.2	Недостачи
2.3	Хищения
2.4	Злоупотребление алкоголем
2.5	Некачественное выполнение обязанностей
3	Другие причины (всего)
4	Итого по причинам увольнения
5	Всего уволенных по профессии человек: