Анализ рисков слишком длинных задач с большим количеством ресурсов.

1) Создайте числовое вычисляемое поле, выполнив команду Сервис – Настройка - Поля.  В открывшемся окне настраиваемых полей выберите: тип – число, поле – задача. Выберите число2, кнопка Переименовать. В окне переименования введите КоличествоРесурсов – Ok.  Нажмите кнопку Формула – откроется построитель формул. Нажмите кнопку Функция и из категории Текст выбрать Len(строка) – эта функция впишется в поле формулы. Выделите надпись строка и нажмите кнопку Поле. Из категории Текст выберите Названия ресурсов – формула примет вид Len([Названия ресурсов]). Нажмите Ok и закройте окно настройки полей.

2) Перейдите в представление Диаграмма Ганта и настройте его для целей анализа. Отобразите таблицу ввода, выполнив команду Вид – Таблица - Ввод. Добавьтев таблицу столбец КоличествоРесурсов: щелчок правой кнопкой мыши по столбцу Длительность; Имя поля – КоличествоРесурсов – Ok. Окно - Разделить – в нижней части представления будет отображаться форма. Щелчок правой кнопкой мыши по форме, из контекстного меню выберите тип формы Ресурсы и последователи. Теперь при выборе задачи в диаграмме Ганта форма показывает все ее ресурсы и всех ее последователей.

3) Отсортируйте таблицу диаграммы Ганта, выполнив команду Проект – Сортировка - Сортировать по.. – Длительность (по убыванию) Затем по – Количество ресурсов. Снимите флажок Сохранить структуру. Нажмите кнопку Сортировать (рисунок 55).

4) Результат: наиболее рискованными являются задачи Тестирование и исправление ошибок (как наиболее длительная и имеющая три трудовых ресурса) и Составление программной документации (как наиболее ресурсоемкая).

5) Уберите форму, выполнив команду Окно - Снять разделение.

6) Уберите сортировку, выполнив команду Проект – Сортировка - По идентификатору.

7) Скройте столбец КоличествоРесурсов.

Рисунок 55 – Вид окна Представление для анализа

 

Анализ рисков задач с календарными ограничениями.

1) Создайте фильтр для задач с ограничением Окончание не позднее или с ненулевым значением крайнего срока, выполнив команду Проект – Фильтр - Другие фильтры - Создать. Заполните окно определения фильтра.  Нажмите Ok.

2) Добавьте в таблицу диаграммы Ганта поле Запас. Примените созданный фильтр, выполнив команду Проект – Фильтр - ОграниченияПоВремени.

3) Результат анализа: рискованной является задача Тестирование и исправление ошибок с запасом всего 4 дня.

 

Содержание отчета по практической работе:

1. Результаты анализа критического пути.

2. Результаты анализа стоимости проекта, задач проекта, ресурсов проекта, сверхурочных затрат.

3. Результаты анализа рисков задач с предварительными длительностями, задач со слишком короткой длительностью, слишком длинных задач с большим количеством ресурсов, задач с календарными ограничениями.

 

Приложение А

Индивидуальные задания для практической работы 1

Задание 1: Создать проект «Строительство дома», предназначенный для управления строительством частного одноэтажного жилого дома площадью 200 квадратных метров. Дата начала проекта – 1 августа 2018 года. Перечень задач проекта, их связи и длительности приведены в таблице А.1. Фазы выделены полужирным курсивом, а вехи имеют нулевую длину. Названия задач, входящих в фазу, выделены отступом слева.

Ограничения:

1. Между работами 12 и 13 установить задержку: 30 дней, необходимую для выдержки фундамента.

2. Для задачи 32 установить ограничение: Как можно позже.

Таблица А.1 – Данные для задания 1

№	Название фазы	Название задачи	Длительность (дни)	Предшественники
1		Начало проекта	0
2	Утверждение проектов
3		Начало утверждения проектов	0	1
4		Утверждение проекта на строительство	90	3
5		Утверждение проекта на газ	60	3
6		Утверждение проекта на водопровод и канализацию	30	3
7		Утверждение проекта на отопление	45	3
8		Проекты утверждены	0	4; 5; 6; 7
9	Строительство фундамента
10		Начало закладки фундамента	0	8
11		Рытье траншей	10	10
12		Заливка фундамента	5	11
13		Фундамент завершен	0	12
14	Строительство каркаса и крыши
15		Начало строительства каркаса	0	13
16		Кладка стен	60	15
17		Перекрытие стен	15	16
18		Установка крыши	30	17
19		Установка наружных дверей и окон	7	17
20		Установка полов	5	17
21		Каркас готов	0	18; 19; 20
22	Установка и подключение коммуникаций
23		Начало установки и подключения коммуникаций	0	21
24		Проведение и подключение водопровода и канализации	10	23
25		Установка и подключение электропроводки	5	23
26		Установка и подключение газовых коммуникаций	5	23
27		Коммуникации установлены и подключены	0	24; 25; 26
28	Выполнение внутренней отделки
29		Начало выполнения отделки	0	27
30		Установка внутренних дверей	10	29
31		Установка навесных потолков	5	30
32		Отделка стен	3	30
33		Монтаж отопления	10	30
34		Установка оборудования, приборов и сантехники	5	31; 33
35		Настил полов	15	32; 34
36		Конец внутренней отделки	0	35
37		Конец проекта	0	36

 

Задание 1: Создать проект «Внедрение бухгалтерской системы», предназначенный для автоматизации бухгалтерии небольшого предприятия, состоящей из 10 человек. Дата начала проекта – текущая дата. Перечень задач проекта, их связи и длительности приведены в таблице А.2. Фазы выделены полужирным курсивом, а вехи имеют нулевую длину.

Ограничения:

1. Между задачами 10 и 11 установить задержку: 5 дней, необходимую для прохождения безналичной оплаты.

2. Между задачами 21 и 22 установить задержку: 7 дней, необходимую для прохождения безналичной оплаты и доставки оборудования.

3. Установить тип связи между задачами 41 и 47: начало-начало и задержку: 5 дней.

4. Установить ограничение для задачи 42 ограничение не ранее 1.01.2020.

Таблица А.2 – Данные для задания 2 

№	Название фазы	Название задачи	Длительность (дни)	Предшественники
1		Начало проекта	0
2	Выбор системы
3		Изучение рынка бухгалтерских систем	7	1
4		Составление требований к бухгалтерским системам	7	1
5		Консультации с фирмами-разработчиками	7	3;4
6		Принятие окончательного решения	2	5
7		Выбор завершен	0	6
8	Приобретение программного обеспечения
9		Заключение договоров	6	2
10		Оплата за ПО	2	9
11		Оформление ПО на баланс	3	10
12		Приобретение ПО завершено	0	11
13	Составление проекта сети
14		Разработка архитектуры сети	7	7
15		Проработка физического размещения сети	5	14
16		Проект сети завершен	0	15
17	Приобретение компьютеров и сетевого оборудования
18		Сбор информации о поставщиках и предложениях	7	7
19		Анализ и выбор поставщика	5	14;18
20		Заключение договоров	5	19
21		Оплата за оборудование	2	20
22		Оформление оборудования на баланс	3	21
23		Приобретение оборудования завершено	0	22
24	Обучение администратора и программиста
25		Курсы администраторов	18	16
26		Курсы программистов	18	12
27		Сдача сертификационных экзаменов	3	25;26
28		Обучение завершено	0	27
29	Монтаж локальной сети
30		Установка компьютеров на рабочих местах	3	23;28
31		Монтаж кабеля	10	23;28
32		Монтаж сетевых устройств	10	23;28
33		Подключение кабеля к компьютерам и сетевым устройствам	5	30;31;32
34		Монтаж завершен	0	33
35	Установка ПО на компьютеры
36		Установка сервера	5	34
37		Создание доменов и пользователей	7	36
38		Проверка и настройка работы сети	5	37
39		Настройка сети завершена	0	38
40	Ввод начальных данных
41		Ввод данных в справочники	40	39
42		Ввод начальных остатков	40	41
43		Ввод начальных данных завершен	0	42
44	Обучение персонала
45		Ознакомление с основными принципами работы системы	3	39
46		Изучение интерфейса	5	45
47		Изучение справочников	20	41;46
48		Изучение документов и журналов	30	42;47
49		Обучение завершено	0	48
50	Передача системы в эксплуатацию
51		Проведение тестирования и формирование тестовой отчетности	5	49
52		Подписание акта ввода в эксплуатацию	3	51
53		Передача в эксплуатацию завершена	0	52
54		Конец проекта	0	53

Приложение Б

Индивидуальные задания для практической работы 2

Задание 2:

1) Выполнить форматирование таблицы проекта в соответствии с индивидуальным заданием практической работы 1.

¾ Назначить стили текста, выделив разными цветами фазы, вехи, критические и некритические задачи. При помощи стилей текста установить для заголовков строк и столбцов жирный шрифт коричневого цвета, а для среднего уровня шкалы времени сиреневый цвет.

2) Выполнить сортировку списка задач по дате начала, а затем по дате окончания проекта. Результат сортировки сохранить в отчет.

3) Выполнить многоуровневую сортировку задач проекта сначала по возрастанию признака критической задачи, а затем по убыванию даты окончания. Результат сохранить в отчет.

4) Отобразить только задачи 1 уровня проекта, используя структурный фильтр. Результат сохранить в отчет.

5) Отобразить задачи проекта, которые начинаются в следующем месяце и имеют длительность больше 15 дней, используя автофильтр. Результат сохранить в отчет.

6) Отобразить только суммарные задачи проекта, используя предопределенный фильтр. Результат сохранить в отчет.

7) Создать фильтр, который отображает только критические задачи длительностью не более 14 дней. Поместить этот фильтр в меню системы. Применить этот фильтр. Результат сохранить в отчет.

8) Сгруппировать отдельно вехи проекта и задачи, не являющиеся вехами проекта при помощи предопределенной группировки. Результат сохранить в отчет.

9) Создать определенную пользователем группировку и поместить ее в системное меню. На первом уровне задачи сгруппировать на критические и некритические по убыванию параметра Критическая задача. На втором уровне задачи сгруппировать по возрастанию длительности. Результат сохранить в отчет.

 

Приложение В

Индивидуальные задания для практической работы 3

Задание 2.