Практическая работа 2. Управление представлениями структуры задач проекта в системе управления проектами

Цель: получение навыков использования таблиц и настройки представлений структуры задач проекта: форматирования, сортирования, группировки и фильтрации таблиц.

Задание 1: Настроить представления списка задачпроекта «Разработка программного продукта» в системе управления проектами:

1. Провести форматирование представления элементов задач проекта.

2. Провести сортирование задач проекта по критериям.

3. Провести группировку задач проекта по параметрам.

4. Провести фильтрацию структуры задач проекта по критериям.

Задание 2: Настроить представления списка задачпроекта в системе управления проектами в соответствии с индивидуальным заданием, приведенным в приложении Б.

Выполнение работы:

1) Запустите MS Project. Откройте ранее созданный проект с именем Проект_Фамилия.

2) Добавьте столбец Затраты перед столбцом Длительность, выделив столбец Длительность и выполнив команду контекстного меню Вставить столбец или, выполнив команду Вставить столбец меню Формат.

3) Установите стиль текста Заголовков строк и столбцов таблицы, выполнив команду Стили текста меню Формат, в соответствии с рисунком 12.

Рисунок 12 – Вид окна Стиль текста

 

4) Выберите из списка Изменяемый элемент: Суммарные задачи и установите для элемента: цвет – малиновый.

5) Выберите из списка Изменяемый элемент: Нижний уровень шкалы времени и установите для элемента: цвет – красный.

Рисунок 13 – Вид окна результатов форматирования

 

6) Отсортируйте задачи проекта по критериям: Критическая задача и Длительность, выполнив команду Сортировка – Сортировать по.. меню Вид (рисунки 14 -15).

Рисунок 14 – Вид окна Сортировка

Рисунок 15 – Вид окна результатов сортировки

 

7) Добавьте столбец Критическая задача, выполнив команду Вставить столбец меню Формат.

8) Отмените сортировку, выполнив команду Сортировка – Сортировать по.. меню Вид и выбрав в спискесортировать по: Ид. (по идентификатору).

9) Выполните аналогичную сортировку с сохранением структуры (рисунок 16).

Рисунок 16 – Вид окна результатов сортировки

10) Отмените сортировку, удалите столбец Критическая задача (нажатие клавиши Delete).

11) Назначьте структурный фильтр Уровень 1, выполнив команду Структура меню Вид (рисунки 17-18).

Рисунок 17 – Вид окна Назначение структурного фильтра

Рисунок 18 – Вид окна результатов фильтрации

 

12) Отмените структурный фильтр, выбрав команду Вид – Структура – Все подзадачи.

13)  Отобразите задачи с длительностью от 1 до 5 дней, выполнив команду Вид – Фильтр - Показать автофильтр (рисунок 19), и настроив условия для столбца Длительность, выполнив командуиз списка условий автофильтра по столбцу Длительность Фильтры – Меньше... (рисунок 20). Результат фильтрации задач проекта приведен на рисунке 21.

Рисунок 19 – Вид окна включения Автофильтра

Рисунок 20 – Вид окна Настраиваемый автофильтр для столбца Длительность

Рисунок 21 – Вид окна результата фильтрации задач проекта

 

14) Отмените фильтрацию. В списке условий автофильтра по столбцу Длительность выберите пункт Все.

15) Отобразите с помощью автофильтра только Суммарные задачи, выполнив команду Вид – Фильтр - Суммарные задачи (рисунок 22).

Рисунок 22 – Вид окна результата фильтрации задач проекта

 

16)  Отобразите только вехи, только задачи Критического пути. Отобразите в отчете результаты фильтраций.

17) Отобразите только задачи с номерами из заданного диапазона: от 5 до 7. Отобразите в отчете результаты фильтраций.

18) Отобразите задачи, в указанном диапазоне дат (установите самостоятельно за период 1-2 месяца). Отобразите в отчете результаты фильтраций.

19) Отмените фильтрацию,выполнив команду Вид – Фильтр – [Нет фильтра].

20) Сгруппируйте данные проекта по вехам, выполнив команду Группировка - Вехи меню Вид (рисунки 23-24) (Первая содержит вехи, а вторая – задачи, не являющиеся вехами).

Рисунок 23 – Вид окна использования предопределенной группировки

 

Рисунок 24 – Вид окна результата предопределенной группировки по вехам

 

21) Отмените группировку, выполнив команду Вид – Группировка – [Нет группы].

22) Сгруппируйте данные проекта по Критическим задачам (Первая группа должна содержать задачи, не лежащие на критическом пути, а вторая – все задачи критического пути). Отобразите в отчете результаты группировки.

23) Отмените группировку, выполнив команду Вид – Группировка – [Нет группы]..

24) Сгруппируйте задачи по Длительности. Задачи должны быть сгруппированы в шесть групп. Отобразите в отчете результаты группировки.

25) Отмените группировку, выполнив команду Вид – Группировка – [Нет группы].

26) Создайте пользовательскую группировку по Критической задаче и Длительности с интервалом: неделя (рисунок 25).

Рисунок 26 – Вид окна Определение группы в проекте

27)  Сгруппируйте задачи проекта по группе Группа 1 (рисунок 26).

Рисунок 26 – Вид окна результата группировки

28) Отмените группировку (рисунок 27).

Рисунок 27 – Вид окна Удаление пользовательской группы

Содержание отчета по практической работе:

1. Результаты форматирования представления элементов задач проекта.

2. Результаты сортирования задач проекта по критериям.

3. Результаты группировки задач проекта по параметрам.

4. Результаты фильтрации структуры задач проекта по критериям.