Мероприятия по повышению эффективности управления оборотным капиталом

 

В условиях рынка важность проблемы повышения эффективности использования оборотных средств резко возрастает.

Повышение экономической эффективности сельскохозяйственного производства может быть обеспечено при достижении рационального использования оборотных средств и снижения материалоемкости продукции, что ведет к уменьшению затрат, удешевлению продукции и, в конечном итоге, к росту рентабельности предприятия.

Важная роль в повышении эффективности использования оборотных средств, расширении производства и обеспечении финансовой устойчивости сельскохозяйственного предприятия отводится ускорению оборачиваемости оборотных средств. Ускорить процесс оборачиваемости оборотных средств можно за счет сокращения времени нахождения их в сфере производства. Для этого необходимо использовать сорта и гибриды сельскохозяйственных культур с коротким периодом вегетации, выращивание и откорм скороспелых пород скота высококачественными кормами, внедрение прогрессивных способов возделывания и уборки продукции.

Одним из основных направлений повышения эффективности использования оборотных средств является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий. Для эффективного и рационального использования оборотных средств каждому сельскохозяйственному предприятию необходимо вести постоянную работу по планированию обеспечения производства всеми видами материально-технических ресурсов, которая преследует своей целью:

ü сокращение простоев оборудования, сельскохозяйственной техники и рабочей силы;

ü повышение равномерности работ и сокращение непроизводительных расходов;

ü повышение производительности труда;

ü снижение общих издержек производства и повышение эффективности функционирования предприятия.

Планирование потребности предприятия в материальных ресурсах должно опираться на такие факторы, как:

·  производственная программа, тесно увязанная с прогнозируемыми объемами реализации продукции;

·  нормы и нормативы расхода сырья, материалов, топлива и др.;

·  мероприятия по повышению эффективности производства в части экономии материальных ресурсов.

Особое значение в планировании потребности материальных оборотных средств имеет нормирование складских запасов, материальных ценностей и затрат. При этом следует учесть сезонный характер сельскохозяйственного производства, в результате которого соотношение оборотных средств изменяется в течение года и в отдельные периоды. Наибольшее количество горюче-смазочных материалов, например, создается на сельскохозяйственных предприятиях в наиболее напряженные периоды выполнения работ: подготовка почвы, посев и посадка сельскохозяйственных культур, уборка урожая. Аналогично запасы заготавливаются по минеральным удобрениям и семенам. В последующие периоды запасы этих оборотных средств сокращаются до минимума, а затем снова возрастают. Поэтому, в целях эффективного использования указанных и других видов оборотных ресурсов рекомендуется определять их плановую потребность в наиболее напряженные периоды производства. Обоснование рационального размера и состава оборотных средств производится путем установления норм их расхода на единицу производимой продукции соответствующего качества.

Предприятия должны стремиться к соблюдению норм производственных запасов каждого вида материальных ресурсов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости всех оборотных средств, а недостаток - к срыву производственного процесса.

В целях лучшего использования производственных фондов необходимо уделять внимание и оптимальному соотношению основных и оборотных средств. Недостаток последних негативно сказывается на использовании основных фондов и, в конечном итоге, на результатах всей деятельности предприятия. Так, нехватка горюче-смазочных материалов ведет к недоиспользованию тракторов, комбайнов, грузовых машин, а это, в свою очередь, приводит к несвоевременному выполнению сельскохозяйственных работ и недобору, потери значительной части продукции. Аналогично в животноводстве: недостаток и низкое качество кормов сдерживает наращивание основных видов продукции и ведет к неэффективному использованию продуктивного скота и помещений.

Большой вклад в комплекс мероприятий по улучшению эффективности использования оборотных средств может внести разработка экономико-математической модели оптимизации сочетания отраслей сельского хозяйства. Данная модель дает возможность определить основные параметры развития производства для текущего и перспективного планирования, используется для анализа сложившейся структуры производства, позволяет выявить более целесообразные пути использования оборотных средств и получить наилучший эффект.

Немаловажное значение в повышении экономической эффективности оборотных средств имеет и правильная организация бухгалтерского учета, а именно выбор метода их оценки. Например, применение метода ЛИФО для оценки некоторых видов материально-производственных ресурсов (минеральных удобрений, химических средств защиты растений, топлива и т.п.) при передаче их в производство. При использовании данного метода материальные ценности списываются на производство по последней рыночной цене, а значит он наиболее предпочтителен в настоящее время в условиях инфляции при скачкообразном росте цен, поскольку своевременно отражает реальную стоимость ресурсов. Применение метода ЛИФО позволит минимизировать остатки запасов на складах, исключить их залеженность и затоваренность, повысить ликвидность запасов.

Все это и ряд других путей повышения рационального использования оборотных средств является залогом эффективного функционирования как отдельно каждого сельскохозяйственного предприятия, так и аграрной сферы в целом.

 

Выбор метода списания производственных запасов на производство

 

Учет материально-производственных запасов регламентирует ПБУ 5/01 (последняя редакция от 25.10.10.).

Согласно данному ПБУ, материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

.   Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

К фактическим затратам на приобретение материально-производственных запасов относятся:

-  суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

-  суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов;

-  таможенные пошлины;

-  невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов;

-  вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы;

-  затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию.

-  затраты по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях.

-  иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.

Не включаются в фактические затраты на приобретение материально-производственных запасов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением материально-производственных запасов.

.   Фактическая себестоимость материально-производственных запасов при их изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов.

.   Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации.

.   Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости (сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов) на дату принятия к бухгалтерскому учету.

.   Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, признается стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией.

При отпуске материально-производственных запасов (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов:

v по себестоимости каждой единицы;

v по средней себестоимости (по средневзвешенной оценке определяется в целом за период, путем скользящей оценки определяется в момент каждого выпуска товара);

v по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);

Материально-производственные запасы, используемые организацией в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т.п.), или запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга, могут оцениваться по себестоимости каждой единицы таких запасов.

Оценка материально-производственных запасов по средней себестоимости производится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей себестоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся соответственно из себестоимости и количества остатка на начало месяца и поступивших запасов в течение данного месяца.

Оценка по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО) основана на допущении, что материально-производственные запасы используются в течение месяца и иного периода в последовательности их приобретения (поступления), т.е. запасы, первыми поступающие в производство (продажу), должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретений с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало месяца. При применении этого способа оценка материально-производственных запасов, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости последних по времени приобретений, а в себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг учитывается себестоимость ранних по времени приобретений.[1]

Далее на примере рассчитаем стоимость отпущенных материалов и их остаток на конец месяца разными способами (целесообразно по средней себестоимости и ФИФО) для того чтобы выбрать наиболее оптимальный.

Исходные данные

На начала месяца организация имела остаток материала в количестве 12 т. (8000 руб. за 1 т.). В течение месяца в организацию поступило и оприходовано 3 партии материала: 1 - 25 т. по 9000 руб.; 2 - 15 т. по 11000 руб.; 3 - 30 т. по 12000 руб. В течение месяца на нужды основного производства отпущены 60 т. материала.

Решение

Списаны материалы в производство по средней себестоимости:

Средняя себестоимость = 846000 / 82 = 10317 руб., тогда

Стоимость отпущенных материалов = 60 * 10317 = 619024 руб.

Списаны материалы по методу ФИФО:

(12 * 8000) + (25 * 9000) + (15 * 11000) + (8 * 12000) = 582000 руб.

 

Таблица 3.1 Оценка материально-производственных запасов при отпуске в производство в ФГУП УЧХОЗ ГОУ ПГСХА

Показатели	Количество, т.	Цена за 1 т., руб.	Сумма, руб.
Остаток на начала месяца	12	8000	96000
Поступление: 1-я партия	25	9000	225000
2-я партия	15	11000	165000
3-я партия	30	12000	360000
Итого поступило	70	-	750000
Всего поступило с остатком	82	-	846000
Расход:
По средней себестоимости	60	10317	619024
ФИФО	60	-	582000
Остаток на конец месяца:
по средней себестоимости	22	10317	226976
ФИФО	22	-	264000

 

 

По результатам расчетов, представленных в таблице 3.1 можно утверждать, что в нашем случае наиболее приемлемо списывать материалы в производство по средней себестоимости, т.к. в таком случае сумма остатков материалов на конец месяца будет меньше на 37024 руб, чем при расчету методом ФИФО, что в итоге позволит минимизировать остатки запасов на складах, исключить их залеженность и затоваренность.[9]

 

Нормирование оборотных средств предприятия

 

Размер оборотных средств, необходимых предприятия для нормальной производственной деятельности, определяется и устанавливается предприятием путем разработки норм и нормативов оборотных средств, которые должны обеспечить постоянную потребность предприятия в производственных запасах, незавершенном производстве, в средствах для расходов в будущих периодах, в остатках готовой нереализованной продукции в планируемом году с учетом условий производства, снабжения и сбыта продукции.

Норма - относительная величина, соответствующая минимальному экономически обоснованному объему производственных запасов, установленная в днях.

Норматив - минимальная величина производственных запасов выраженная в денежной сумме и необходимая предприятию для обеспечения нормальной хозяйственной деятельности.

Важным условием правильного формирования и рационального использования оборотных фондов является нормирование расхода и запасов материальных ресурсов. Нормирование расходов материалов определяет плановую меру их производственного потребления.

Одной из причин образования сверхнормативных запасов товароматериальных ценностей является недостаточная обоснованность норм и нормативов.

Норма расхода - это максимально допустимая и в то же время минимально необходимая плановая величина затрат сырья, материалов, топлива, электроэнергии и т.п. на изготовление единицы продукции или для выполнения единицы работы. Нормы расхода являются основой для расчета потребности материалов, календарного планирования и определения производственных запасов.

Производственные запасы на предприятии делятся текущие, страховые (гарантийные), технологические (подготовительные), сезонные, транспортные.

Текущий запас необходим для нормальной работы предприятия в период между очередными поставками.

Например, предприятию поставляют материалы 5 раз в месяц, следовательно в год осуществляется 60 поставок, тогда текущий запас равен 6 дней (360 дн/60 поставок).

Назначение страхового запаса - обеспечить производство материалами в случае каких-либо неожиданных задержек, например, с транспортом, нарушением поставщиком сроков и др. Страховой запас у большинства предприятий определяется половиной текущего запаса.

Технологический запас образуется в том случае, если поступающие на предприятие материалы не могут быть сразу использованы в производстве, а требуют времени на предварительную подготовку (приемку, разгрузку, сортировку, анализы, очистку и т.п.).

Сезонный запас образуется при сезонном характере заготовки данного вида сырья или сезонном характере потребления (например топливо для отопления).

Норма транспортного запаса определяется расстоянием предприятия от поставщика, средней скоростью движения груза и временем оформления документации.

Норма запаса отдельных материалов определяется суммированием текущего, страхового, сезонного, технологического и транспортного запасов. Расчет норм запаса производится в днях, а расчет норматива оборотных средств - в денежном выражении.

Норматив по материалам определяется следующим образом:

 

Н-в_мат = Н_зап * Мат.затр(план.период) / Плановый период

 

Отношение материалах затрат к плановому периоду есть сумма однодневного расхода. Плановый период может составлять квартал или год.

Норматив оборотных средств по незавершенному производству определяется на основе сметы затрат на производство в денежном выражении с учетом выпуска продукции по себестоимости:

 

Н-в_н.пр. = Н_зап * Себ. ВП(план.период) / Плановый период

Н_зап = Длительность производственного цикла * К нарастания производства

Длительность производственного цикла = ПО_зап + ПО_н.пр. + ПО_г.п

К нараст. Производства =

 

Коэффициент нарастания затрат характеризует степень готовности продукции и обусловлен тем, что затраты на производство осуществляются неравномерно, а в течение всего производственного цикла и последующие накапливаются на первоначальные.

Норматив оборотных средств по готовой продукции определяется:

 

Н-в_г.п = Н_зап * Себ.товарной продукции(план.период) / плановый период

 

Норма устанавливается в зависимости от времени на транспортировку, упаковку, погрузку.

Процесс нормирования завершается установлением совокупного норматива путем сложения рассчитанных частных нормативов:

Сов.норматив = Н-в_мат + Н-в_н.пр + Н-в_г.п

 

Далее проведем расчеты норм запасов и нормативов по основным видам производственных запасов, а именно сырья и материалов, незавершенному производству и готовой продукции, определим совокупный норматив и сравним его с данными из бухгалтерского баланса. За плановый период возьмем 2009 отчетный год.

Расчет норматива по материалам отдельно привели в таблице 3.3. В результате расчетов получили норматив по материальным запасам 13927 тыс.руб. Норматив по Животным на выращивании и откорме равен фактическим остаткам на конец отчетного периода. Длительность производственного цикла составляет 241 день, а коэффициент нарастания производства - около 0,03. Выпуск продукции по себестоимости за год равен 58535 тыс.руб. (продукция растениеводства и животноводства). Себестоимость реализованной (товарной) продукции составила 42321 тыс.руб. Эти данные были рассчитаны на основе сведений годовой отчетности ФГУП Учхоз ГОУ ПГСХА за 2009 г. (возможно с некоторой погрешностью), поэтому отражают реальную ситуацию в организации. Для наглядности оформим расчеты в виде таблицы:

 

 

Таблица 3.2 Разработка норм и нормативов запасов по основным видам оборотных средств в ФГУП Учхоз ГОУ ПГСХА за 2009 г.

Показатели		Норматив, тыс.руб.
		материалы	животные на выращивании и откорме	Незавершенное производство	Готовая продукция	Совокупный норматив
Норма запаса готовой продукции, дн.	0,3	15138	10440	1176	35	26789
Длительность производственного цикла, дн.	241
Коэффициент нарастания производства	0,03
Выпуск продукции по себестоимости за год, тыс.руб.	58535
Себестоимость товарной продукции за год, тыс.руб.	42321
Плановый период, дн.	360
Стоимость животных на выращивании и откорме на конец периода, тыс.руб.	10440
Фактические остатки запасов-всего на конец периода, тыс.руб.	27943	16258	10440	1226	19

 

 

Таблица 3.3 Расчет нормативов по видам материалов в ФГУП Учхоз ГОУ ПГСХА