Возможности цифровых технологий в развитии Профсоюза

Российской Федерации

 

ЦИФРОВОЙ ПРОФСОЮЗ (УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ)

 

 

Г. Москва,

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

Введение	………………………………………………………………
Раздел 1.	Возможности цифровых технологий в развитии Профсоюза..………………………………………………
Раздел 2.	Основные цели перехода Профсоюза на цифровые технологии……………………….………………..............
Раздел 3.	Ожидаемые результаты от перехода Профсоюза на цифровые технологии…………………………….………
Раздел 4.	Постановление Исполкома Профсоюза «О Пилотном проекте по введению единого электронного профсоюзного билета, автоматизации учёта членов Профсоюза и сбора статистических данных»………….
Концепция Пилотного проекта…………........................
Состав Рабочей группы по реализации Пилотного проекта……………………………………………………..
Макет электронного профсоюзного билета (ЭПБ)……..
Раздел 5.	Единая автоматизированная система Общероссийского Профсоюза образования………………………………..…
Раздел 6.	Функциональные блоки системы………………..............
Формы реестров организаций Профсоюза………………
Оформление электронных Паспортов организаций Профсоюза…………………………………………………
Учётные карточки членов Профсоюза………………… 44
Письмо участникам Пилотного проекта по заполнению Формы первичных данных членов Профсоюза………… 47

 

Пособие подготовлено специалистами организационного отдела аппарата Профсоюза (Юдин В.П., Солодилова Л.А., Геенко А.С., Коваленко В.Л., Воротынцева М.В.)

Уважаемые коллеги!

Известно, что успех деятельности профсоюзных организаций и Профсоюза в целом, во многом зависит от организационного единства, состояния профсоюзного членства, наличия соответствующих ресурсов и активности выборных профсоюзных органов по представительству и защите социально-трудовых прав и профессиональных интересов работников образования и студентов -членов Профсоюза.

Как показывает профсоюзная практика, всё отчётливее диктуется необходимость совершенствования профсоюзных технологий, форм и методов работы профсоюзных комитетов всех уровней структуры Профсоюза.

Одним из направлений такого обновления становятся цифровые технологии, на которые осуществляет переход Общероссийский Профсоюз образования в соответствии с решением Исполкома Профсоюза.

Этот переход будет осуществляться многотысячным профсоюзным активом, от функциональной грамотности которого в полной мере зависит успех предстоящей цифровизации Профсоюза и повышение эффективности его деятельности.

Важно подчеркнуть, что в условиях цифрового Профсоюза особая роль отводится организационным отношениям, организационной культуре, которые должны основываться не на бесконечном запросе справок и написании всевозможных бумажных отчётов, а на активном применении для формирования отчётных данных цифровых технологий, которые позволят высвободить время профсоюзных активистов для конкретной организаторской работы в профсоюзных организациях.

Цифровизация Профсоюза не означает, что основное внимание будет уделено только различным видам технических устройств.

Цифровизация Профсоюза это, прежде всего, формирование электронной среды в Профсоюзе, в которой возможно будет создание единой электронной базы (платформы) где будет осуществляться учёт членов Профсоюза и будет представлена вся структура от первичной, местной, окружной до межрегиональной и региональной профсоюзной организации.

Цифровые технологии позволят профсоюзным организациям повысить эффективность как организационно-уставной работы, так и всей деятельности по защите социально-трудовых прав и профессиональных интересов учителей, воспитателей, преподавателей и других работников и студентов-членов Профсоюза.

Заместители Председателя Профсоюза, руководители Проекта

Дудин В.Н., Авдеенко М.В.

ВВЕДЕНИЕ

Основные задачи, которые ставятся в Профсоюзе при создании электронного ресурса для профсоюзных организаций - это сократить затраты как времени, так и профсоюзных средств, а также создать защищенную оперативную систему коммуникаций в Профсоюзе.

Планируется полностью перейти на цифровые технологии и, естественно для этого необходимо иметь доступ не только к компьютеру, но и к сети Интернет каждой первичной, местной или межрегиональной (региональной) организации Профсоюза.

Специфика цифровых технологий позволяет более глубоко проникать во внутрисоюзную работу профсоюзных организаций и тем самым способствовать и оказывать содействие в выполнении постановления Центрального Совета Профсоюза «Об организационно-финансовом укреплении Профсоюза, его первичных, местных и региональных профсоюзных организаций» от 15 декабря 2016 года. № 4, в повышении эффективности организационно-уставной работы в Профсоюзе.

С использованием цифровых технологий происходит смена качества образовательных пространств в Профсоюзе и, как результат, изменение качества профсоюзного актива, результатов профсоюзной деятельности.

Одним словом, можно утверждать, что цифровой Профсоюз, взятый во всей целостности, является эффективным средством реализации уставных функций и защиты социально-трудовых прав членов Профсоюза.

Цифровой Профсоюз есть качественно новый уровень организационных отношений в Общероссийском Профсоюзе образования, качественно новый уровень организации всей профсоюзной деятельности.

Цифровой Профсоюз предоставляет каждому профсоюзному работнику и активисту, членам Профсоюза значительные, почти безграничные возможности.

РАЗДЕЛ 1.

РАЗДЕЛ 2.

РАЗДЕЛ 3.

РАЗДЕЛ 4.

Сбора статистических данных

С целью дальнейшего организационного укрепления Профсоюза на основе применения цифровых технологий во внутрисоюзной работе, предварительной оценки необходимых ресурсов и затрат, а также анализа перспектив и минимизации рисков при переходе на единый электронный профсоюзный билет, автоматизацию сбора статистических данных и электронный учёт членов Профсоюза в соответствии с п.4.6. Программы развития деятельности Профессионального союза работников народного образования и науки Российской Федерации на 2015-2020 годы Исполнительный комитет Профсоюза ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Провести с октября 2018 г. по март 2020 года в Общероссийском Профсоюзе образования эксперимент в форме Пилотного проектаповведению единого электронного профсоюзного билета, автоматизации учета членов Профсоюза и сбора годовых статистических отчётов.

Одобрить концепцию Пилотного проекта по переходу на единый электронный профсоюзный билет, электронный реестр членов Профсоюза и автоматизированный сбор статистических отчётов (Приложение № 1).

2. Утвердить:

2.1. Рабочую группу по реализации Пилотного проекта (Приложение №2).

2.2. Перечень региональных (межрегиональных) организаций Профсоюза, участвующих в реализации Пилотного проекта (Приложение № 3).

2.3. Макет электронного профсоюзного билета (Приложение № 4).

3. Председателю Профсоюза Меркуловой Г.И. определить Оператора Пилотного проекта, утвердить смету и заключить договор на его реализацию.

4. Установить, что реализация Пилотного проекта осуществляется на основе софинансирования (Приложение № 5).

5. Организационному отделу аппарата Профсоюза (Юдин В.П.) совместно с оператором Пилотного проекта обеспечить обучение профсоюзных кадров и актива региональных (межрегиональных) организаций Профсоюза, участвующих в реализации Проекта, а также его дальнейшее организационно-методическое и информационное сопровождение.

6. Правовому отделу аппарата Профсоюза (Хмельков С.Б.) в связи с реализацией Пилотного проекта подготовить пакет необходимых документов, определяющих порядок защиты персональных данных в Общероссийском Профсоюзе образования в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» №152-ФЗ.

7. Отделу информационно-технологического обслуживания и управления делами аппарата Профсоюза (Кудрявцев Б.Б.) по заявке оператора Пилотного проекта обеспечить закупку для офиса Профсоюза необходимого оборудования и техническое сопровождение реализации Проекта.

8. Секретарям Центрального Совета Профсоюза по федеральным округам при необходимости оказывать содействие и помощь в реализации Пилотного проекта региональным (межрегиональным) организациям Профсоюза, участвующим в эксперименте.

9. Подвести первые промежуточные итоги реализации Пилотного проекта в марте-апреле 2019 года.

10. Контроль за выполнением постановления возложить на заместителей Председателя Профсоюза Дудина В.Н., Авдеенко М.В.

Председатель Профсоюза Г.И. Меркулова

 

Приложение № 1

к постановлению

Исполкома Профсоюза

от 23 сентября 2018 года №14-5

 

КОНЦЕПЦИЯ ПИЛОТНОГО ПРОЕКТА

Сбор статистических данных

ВВЕДЕНИЕ

Программой развития деятельности Профессионального союза работников народного образования и науки Российской Федерации на 2015-2020 годы предусмотрено использование современных информационных технологий для дальнейшего развития документооборота в Профсоюзе, ведения учёта профсоюзного членства, совершенствования качества профсоюзной статистики.

Возросший уровень развития гражданского общества в России, повышение внимания государства к деятельности некоммерческих организаций, в том числе профсоюзов, укрепление их правовой базы, а также возросшие ожидания и требования членов Профсоюза к повышению эффективности профсоюзной деятельности по представительству и защите социально-трудовых прав и профессиональных интересов работников образования и студентов-членов Общероссийского Профсоюза образования, диктуют необходимость принятия новых, более энергичных мер по развитию Профсоюза, что невозможно без активного применения современных цифровых технологий в деятельности организаций Профсоюза.

Необходимость перехода Общероссийского Профсоюза образования к современным цифровым технологиям диктуется и его сложной и многозвенной структурой, а также многотысячным составом профсоюзных кадров и актива. На начало 2018 года в Общероссийском Профсоюзе образования работает более 260 тысяч выборных профсоюзных органов, 77 715 первичных и 2403 местных и региональных (межрегиональных) организаций Профсоюза. На выборных должностях в составе коллегиальных руководящих, исполнительных органов и постоянных комиссий работает 998 235 профсоюзных активистов, от которых в полной мере зависит эффективность деятельности Профсоюза.

Организационное укрепление Профсоюза на основе широкого применение современных цифровых технологий позволит выборным профсоюзным органам значительно повысить эффективности своей уставной деятельности.

2. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПИЛОТНОГО ПРОЕКТА:

главная цель проекта организационное укрепление Профсоюза, его первичных и территориальных организаций, повышение эффективности деятельности выборных профсоюзных органов по реализации уставных задач на основе цифровизации Профсоюза, переводу его деятельности на новые цифровые технологии;

создать условия для дополнительной социальной поддержки членов Профсоюза за счет использования дисконтной и бонусной программы, совмещенной с электронным профсоюзным билетом;

осуществить переход на новый электронный профсоюзный билет двойного назначения;

ввести систему электронного учёта членов Профсоюза;

создать условия для улучшения работы с профсоюзными кадрами и активом;

обеспечить автоматизированный сбор и обработку статистической отчётности в Профсоюзе.

2.1. В процессе достижения целей Пилотного проекта решаются следующие задачи:

обеспечение и закрепление в практике работы выборных профсоюзных органов первичных и территориальных организаций Профсоюза использование новых цифровых технологий;

выделение цифровых технологий в деятельности профсоюзных органов в целевую функцию управления профсоюзными организациями;

подготовка кадров, формирование и развитие информационной культуры профсоюзного актива на основе овладения новыми компетенциями в применении компьютерной техники;

изготовление и поэтапное обеспечение членов Профсоюза новыми электронными профсоюзными билетами, в том числе отработка процесса финансирования этого процесса;

формирование электронной базы профсоюзного членства;

создание электронных паспортов первичных профсоюзных организаций;

создание электронных паспортов территориальных организаций Профсоюза;

развитие и совершенствование статистической отчётности в Профсоюзе на основе цифровых технологий;

совершенствование локальной нормативной правовой базы в области внутрисоюзной работы.

3. СРОКИ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА:

октябрь 2018 года – март 2020 года

4. УЧАСТНИКИ ПИЛОТНОГО ПРОЕКТА:

В Пилотном проекте участвует 18 региональных (межрегиональных) организаций Профсоюза и входящие в их структуру местные и первичные организации Профсоюза с охватом более 20 тысяч первичных и местных профсоюзных организаций, в которых на профсоюзном учёте состоит более одного миллиона членов Профсоюза, из которых более 350 тысяч студентов.

ОПЕРАТОР ПИЛОТНОГО ПРОЕКТА

Оператор Пилотного проекта разрабатывает, администрирует и осуществляет техническое сопровождение автоматизированной информационной системы «Единый реестр организаций Профсоюза», участвует в организации автоматизированного учета членов Профсоюза, разрабатывает Программы лояльности на основе электронного профсоюзного билета, организует выпуск электронных профсоюзных билетов.

6. ФИНАНСИРОВАНИЕ ПИЛОТНОГО ПРОЕКТА:

Финансирование Пилотного проекта осуществляется на принципах софинансирования как со стороны Центрального Совета Профсоюза, так и региональных (межрегиональных) организаций Профсоюза, участвующих в реализации проекта.

Карточка электронного профсоюзного билета (ЭПБ)

Электронный профсоюзный билет (ЭПБ) (форма карточки) является документом, подтверждающим членство в Общероссийском Профсоюзе образования, и будет действовать наряду с существующим профсоюзным билетом, утвержденным постановлением Президиума Центрального комитета Профсоюза от 5 апреля 1996 года №7.

Электронный профсоюзный билет является именным электронным профсоюзным документом и имеет порядковый номер с магнитной лентой для считывания цифровых данных члена Профсоюза в процессе применения дисконта.

При вступлении работника образования или студента в Общероссийский Профсоюз образования новая карточка электронного профсоюзного билета активируется путём внесения ф.и.о. члена Профсоюза и порядкового номера электронного профсоюзного билета.

Электронный профсоюзный билет является собственностью Общероссийского Профсоюза образования и при выбытии члена Профсоюза из Общероссийского Профсоюза образования электронные данные профсоюзного билета (карточки) блокируются и данные переводятся в электронный архив на Сервере Профсоюза.

Внедрение именного электронного профсоюзного билета (ЭПБ) предусматривает совмещение его с дисконтным обслуживанием Партнёрами Проекта с которыми Профсоюз и (или) Оператор проекта заключают договора на оказание членам Общероссийского Профсоюза образования дополнительной социальной поддержки в форме скидок при покупке товаров и услуг).

Партнерами программы, предоставляющими скидки, бонусы членам Профсоюза, будут операторы мобильной связи, туроператоры, автосалоны, автозаправочные станции, предприятия бытовых услуг и множество других фирм.

Электронный профсоюзный билет предоставляет возможность пользоваться дисконтом (скидками), предусмотренным в его электронной Базе, семье члена Общероссийского Профсоюза образования.

8. ОЖИДАЕМЫЙ ЭФФЕКТ ОТ РЕАЛИЗАЦИИ ПИЛОТНОГО ПРОЕКТА И ОСНОВНЫЕ МЕРЫ ПО ЕГО РЕАЛИЗАЦИИ:

достижение прямой материальной выгоды для членов Профсоюза при осуществлении покупок за счёт совмещения электронного профсоюзного билета с дисконтом;

дополнительная социальная поддержка членов Профсоюза за счет использования дисконтной и бонусной программы, совмещенной с электронным профсоюзным билетом;

повышение уровня мотивации профсоюзного членства и вовлечение новых работников образования и студентов в Профсоюз на основе расширения дисконтных возможностей членов Профсоюза;

улучшение учёта членов Профсоюза, создание единой электронной базы членов Профсоюза;

формирование паспорта первичной профсоюзной организации с более глубоким анализом социального состояния первичной профсоюзной организации;

сокращение отчётности и освобождение председателей первичных организаций Профсоюза от дополнительных текущих отчётов за счёт использования единых электронных данных, размещённых в электронных кабинетах первичных профсоюзных организаций в сети Интернет;

диверсификация коммуникационных каналов, создание условий для прямого общения выборных органов организаций Профсоюза и Профсоюза с членами Профсоюза, членами выборных профсоюзных органов (мониторинги, опросы и т.д.);

автоматизация учёта кадров и актива в Профсоюзе, формирование картотеки личных дел председателей территориальных организаций Профсоюза;

сокращение отчётности местных организаций Профсоюза за счёт формирования и использования единой электронной базы данных из электронных кабинетов организаций Профсоюза в сети Интернет;

повышение оперативности и качества статистических отчетов организаций Профсоюза и Профсоюза за счёт единой системы цифровых данных;

повышение оперативности, прозрачности и качества аналитической работы в Профсоюзе;

проведение широкого обучения профсоюзного актива основам работы в единой автоматизированной системе;

формирование базы данных профсоюзной организации и каждого члена Профсоюза, состоящего на учёте;

обеспечение электронными профсоюзными билетами (согласно заявок) членов Профсоюза, состоящих на профсоюзном учёте;

обеспечение возможности работы с данными системы как с обычными Exel-таблицами для анализа информации;

широкое привлечение новых партнеров к программе дисконтного обеспечения для членов Профсоюза;

более эффективное использование профсоюзных средств и достижение экономии в процессе коммуникации между профсоюзными органами и организациями.

СОСТАВ РАБОЧЕЙ ГРУППЫ

ПЕРЕЧЕНЬ

Организаций Профсоюза, участвующих в реализации Пилотного проекта по переходу на единый электронный профсоюзный билет, автоматизированный сбор статистических данных и электронный учёт членов Профсоюза

1. Алтайская краевая организация Профсоюза.

2. Алтайская республиканская организация Профсоюза.

3. Башкирская республиканская организация Профсоюза.

4. Калининградская областная организация Профсоюза.

5. Краснодарская краевая организация Профсоюза.

6. Курганская областная организация Профсоюза.

7. Тюменская областная организация Профсоюза.

8. Липецкая областная организация Профсоюза.

9. Марийская республиканская организация Профсоюза.

10. Московская городская организация Профсоюза.

11. Нижегородская областная организация Профсоюза.

12. Омская областная организация Профсоюза.

13. Орловская областная организация Профсоюза.

14. Приморская краевая организация Профсоюза.

15. Ставропольская краевая организация Профсоюза.

16. Чеченская республиканская организация Профсоюза.

17. Чувашская республиканская организация Профсоюза.

18. Пермская краевая организация Профсоюза.

 

Приложение № 4

к постановлению

Исполкома Профсоюза

от 23 сентября 2018 года № 14-5

МАКЕТ ЭЛЕКТРОННОГО ПРОФСОЮЗНОГО БИЛЕТА (ЭПБ)

 

 

 

 

Приложение № 5

к постановлению

Исполкома Профсоюза

от 23 сентября 2018 года № 14-5

 

ПОРЯДОК СОФИНАНСИРОВАНИЯ

Учёт членов Профсоюза

Принцип софинансирования Пилотного проекта заключается в том, что Центральный Совет Общероссийского Профсоюза образования и межрегиональные (региональные) организации Профсоюза берут на себя обязательства на осуществление совместного финансирования расходов, связанных с переходом на единый электронный профсоюзный билет, автоматизированный сбор статистических данных и электронный учёт членов Профсоюза в процессе запуска электронной автоматизированной системы и апробации её в форме Пилотного проекта.

Софинансирование предполагает осуществление денежных расходов на реализацию Пилотного проекта со стороны ЦС Профсоюза и региональных организаций Профсоюза по согласованным правилам и пропорциям.

Определяется, что:

А). Со стороны ЦС Профсоюза полностью осуществляются расходы на реализацию мероприятий Первого этапа Пилотного проекта по созданию материальной базы:

разработка Автоматизированной системы (АС) «Единый реестр организаций Профсоюза»;

разработка объектов модуля Автоматизированной системы (АС) «Единый реестр организаций Профсоюза»;

приобретение и установка Центрального Сервера в Офисе Общероссийского Профсоюза образования;

оплата разработки и установки программного обеспечения;

установка автоматизированной системы «Единый реестр организаций Профсоюза» на Сервере в Офисе Профсоюза;

приобретение сопутствующего оборудования для обеспечения работы автоматизированной системы в Офисе Профсоюза;

приобретение лицензий программы «1С: Предприятие 8.3»;

разработка интернет-сайта электронной Программы.

Б). Со стороны региональных (межрегиональных) организаций Профсоюза осуществляются расходы в объёмах 50х50 на обслуживание автоматизированной системы, а также изготовление электронных карт профсоюзных билетов для членов Профсоюза (с постепенным переходом на погашение стоимости электронных карт за счёт средств первичных профсоюзных организаций).

Плановое изготовление электронных карт профсоюзных билетов будет осуществляться большими партиями (для снижения стоимости) с предоплатой со стороны ЦС Профсоюза.

Восстановления расходов на изготовление карточек профсоюзных билетов будет осуществляться в установленном порядке через региональные (межрегиональные) организации Профсоюза за счёт профсоюзных взносов по строке «Членские профсоюзные взносы».

 

РАЗДЕЛ 5.

ЕДИНАЯ ЦИФРОВАЯ ПЛАТФОРМА ПРОФСОЮЗА (АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА)

Цели и назначение системы

Целью единой автоматизированной Системы является обеспечения целостности организационной структуры Профсоюза, повышение эффективности работы профсоюзных организаций за счет сокращения текущей отчётности профсоюзных организаций на бумажных носителях, а также повышения прозрачности процесса формирования сводной отчетности; уменьшения времени и трудозатрат на подготовку и поиск необходимой информации; повышения эффективности исполнения постановлений профсоюзных органов и улучшения исполнительской дисциплины.

Изготовление карт электронных профсоюзных билетов (ЭПБ)

Модуль системы будет обеспечивать:

· Формирование заявки на выпуск единых электронных профсоюзных билетов (ЭПБ).

· Учёт количества выпускаемых ЭПБ.

· Формирование актов передачи бланков единого ЭПБ организациям Профсоюза.

· Формирование отчета по исполнению заявок на изготовление билетов за определённый период.

· Возможность перевыпуска профсоюзного билета (ЭПБ) (в случае его утраты, смены ф.и.о. и т.п.).

Кроме того, система будет обеспечивать:

Распечатку (при необходимости) бланка учетной карточки члена Профсоюза, а также утверждённых форм различных заявлений (о приёме в Профсоюз, о выходе, о безналичном сборе взносов и др.).

Ввод данных по новым членам Профсоюза с возможностью контроля дублирования принятых на учет ранее посредством анализа введенных реквизитов и загрузки учетной карточки из электронного архива.

Снятие с учета членов Профсоюза с переводом снятых учетных карточек членов Профсоюза в архив и др.

5.4.1. В строке повестка дня для протоколов собраний и конференций организаций Профсоюза будет предусмотрено поле выбора (когда перечисляются основные вопросы возможной повестки дня и следует только выбрать нужное). Для иных вопросов повестки дня будет предусмотрено «поле ввода».

5.4.2. В строке повестка дня для протоколов заседаний профкомов (президиумов) первичных профсоюзных организаций также будет предусмотрено поле выбора, что облегчит председателям организаций Профсоюза оперативно оформлять не только постановления, но и своевременно формировать протоколы после каждого заседания профсоюзного органа и тем самым обеспечивать высокий уровень делопроизводства и архивного хранения документов, как продуктов деятельности организаций Профсоюза, что особо важно в условиях правового государства.

5.4.3. Для награждения членов Профсоюза и профсоюзных организаций будет предусмотрено автоматическое направление выписок в вышестоящие территориальные организации Профсоюза и Центральный Совет Профсоюза.

Например, выписки из протоколов заседаний профкомов (собраний) первичных профсоюзных организаций будут автоматически направляться в соответствующую вышестоящую организацию Профсоюза (региональную (межрегиональную), окружную или местную).

Выписки из протоколов (постановлений) выборных органов окружных и местных организаций Профсоюза направляются в региональную (межрегиональную) организацию Профсоюза.

Выписки из протоколов выборных органов региональных (межрегиональных) организаций Профсоюза направляются в Центральный Совет Профсоюза.

При получении выборным органом вышестоящей организацией Профсоюза выписки, будет автоматически формироваться проект постановления о награждении представленных к награде членов Профсоюза или организаций Профсоюза.

Вопросы эксплуатации системы

Техническая и физическая защита аппаратных компонентов системы, носителей данных, бесперебойное энергоснабжение, резервирование ресурсов, текущее обслуживание реализуется техническими и организационными средствами, предусмотрены в офисе Профсоюза аппаратом Общероссийского Профсоюза образования.

Периодическое техническое обслуживание используемых технических средств будет проводиться в соответствии с требованиями технической документации изготовителей, но не реже одного раза в год.

Периодическое техническое обслуживание и тестирование технических средств включает в себя обслуживание и тестирование всех используемых средств, включая рабочие станции, серверы, кабельные системы и сетевое оборудование, устройства бесперебойного питания.

Восстановление работоспособности технических средств будет проводиться в соответствии с инструкциями разработчика и поставщика технических средств и документами по восстановлению работоспособности.

Для ввода системы в опытную эксплуатацию Распоряжением Председателя Профсоюза утверждён план выполнения резервного копирования программного обеспечения и обрабатываемой информации.

Также предусмотрены возможности по автоматическому созданию «точек отката базы данных» и ведению нескольких различных «версий» базы данных в пределах зоны ответственности системного администратора базы данных в аппарате Профсоюза.

Предполагается, что Система обеспечит корректную обработку аварийных ситуаций, вызванных неверными действиями пользователей, неверным форматом или недопустимыми значениями входных данных. В указанных случаях Система будет выдавать пользователю соответствующие аварийные сообщения, либо не
допускать некорректное изменение данных внутри единой базы данных Профсоюза, после чего Система будет возвращаться в рабочее состояние, предшествовавшее неверной (недопустимой) команде или некорректному вводу данных.

Программное обеспечение системы будет восстанавливать свое функционирование при корректном перезапуске аппаратных средств. Кроме того, предусмотрена возможность организации автоматического и (или) ручного резервного копирования данных АИС Профсоюза средствами системного и базового программного обеспечения, входящего в состав программно-технического комплекса.

Система предусматривает возможность проводить:

· ежедневное резервное копирование файлов данных;

· еженедельное полное копирование файлов данных;

· ежемесячное резервное копирование программных файлов;

· резервное копирование при обновлении версии программного обеспечения.

РАЗДЕЛ 6.

Форма реестра

Форма реестра

Оформление Паспортов организаций Профсоюза

Паспорт профсоюзной организации формируется в зависимости от её типа (Приложения №2).

Система создаёт возможность печати «Краткого паспорта профсоюзной организации», который формируется автоматически и может использоваться в текущей деятельности, а также показывать эффективность деятельности организаций Профсоюза по определённым критериям и оценкам (Приложение №4)

Важно отметить, что благодаря реестру, отражающему всю структуру Профсоюза пользователи (председатели профсоюзных организаций) будут иметь доступ к данным своей и нижестоящих профсоюзных организаций, входящих в структуру, которую представляет единая электронная База Профсоюза. Тем самым обеспечивается разделение доступа.

Председатель первичной профсоюзной организации будет иметь доступ через единую электронную Базу к данным своей профсоюзной организации. Данные заносятся в единую Базу председателем первичной профсоюзной организации на основании Учётной карточки члена Профсоюза.

Преимущество единой электронной Базы Профсоюза заключается в том, что обеспечивается гарантированная защита всех персональных данных членов Профсоюза посредством сертифицированного программного обеспечения. Программа установлена на сервере Профсоюза, вход в которую осуществляется с любого компьютера через индивидуальный логин и пароль.

Каждый пользователь единой Базы данных, а это председатели первичных, местных, окружных и региональных (межрегиональных) профсоюзных организаций или их доверенные лица, владеющие программой на основе платформы 1С, получит свой пароль и может беспрепятственно пользоваться единой Базой данных в пределах соответствующего уровня доступа.

Например, председатель местной профсоюзной организации через единую систему будет иметь доступ не только к данным своей местной профсоюзной организации (заполняется на основе Паспорта местной организации Профсоюза), но и к данным всех первичных профсоюзных организаций, входящих в структуру данной местной профсоюзной организации.

Председатель окружной и иной на муниципальном уровне профсоюзной организации будет иметь доступ как к данным своей профсоюзной организации (заполняется на основе Паспорта окружной организации Профсоюза), так и к данным всех местных (при их наличии в структуре окружной) и первичных профсоюзных организаций, входящих в структуру окружной профсоюзной организации.

Председатель межрегиональной (региональной) профсоюзной организации будет иметь доступ к данным своей профсоюзной организации (заполняются на основе Паспорта межрегиональной (региональной) организации Профсоюза) и к данным всех местных, окружных (и иных территориальных- при их наличии в структуре), первичных профсоюзных организаций вузов, учреждений профессионального образования, студенческих профсоюзных организаций и других профсоюзных организаций, входящих в структуру межрегиональной (региональной) профсоюзной организации.

Важно подчеркнуть, что в реестры должны включаться все организации Профсоюза, в которых на учёте состоят члены Общероссийского Профсоюза образования.

Примерный электронный паспорт

Примерный электронный паспорт

Автоматизированная система Профсоюза предоставляет возможность местной, окружной, иной на муниципальном уровне или межрегиональной (региональной организации Профсоюза оформить свой Паспорт в более расширенной версии (формы в готовом виде размещены в системе).

Однако в целом через данные учётных карточек автоматизированная Система Профсоюза будет формировать (в режиме реального времени) данные по членству в Профсоюзе, участию членов Профсоюза в деятельности выборных профсоюзных органов, количеству штатов, работе школ профактива и т.д.

Российской Федерации

 

ЦИФРОВОЙ ПРОФСОЮЗ (УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ)

 

 

Г. Москва,

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

Введение	………………………………………………………………
Раздел 1.	Возможности цифровых технологий в развитии Профсоюза..………………………………………………
Раздел 2.	Основные цели перехода Профсоюза на цифровые технологии……………………….………………..............
Раздел 3.	Ожидаемые результаты от перехода Профсоюза на цифровые технологии…………………………….………
Раздел 4.	Постановление Исполкома Профсоюза «О Пилотном проекте по введению единого электронного профсоюзного билета, автоматизации учёта членов Профсоюза и сбора статистических данных»………….
Концепция Пилотного проекта…………........................
Состав Рабочей группы по реализации Пилотного проекта……………………………………………………..
Макет электронного профсоюзного билета (ЭПБ)……..
Раздел 5.	Единая автоматизированная система Общероссийского Профсоюза образования………………………………..…
Раздел 6.	Функциональные блоки системы………………..............
Формы реестров организаций Профсоюза………………
Оформление электронных Паспортов организаций Профсоюза…………………………………………………
Учётные карточки членов Профсоюза………………… 44
Письмо участникам Пилотного проекта по заполнению Формы первичных данных членов Профсоюза………… 47

 

Пособие подготовлено специалистами организационного отдела аппарата Профсоюза (Юдин В.П., Солодилова Л.А., Геенко А.С., Коваленко В.Л., Воротынцева М.В.)

Уважаемые коллеги!