Автоматизация функциональных контуров

Единая автоматизированная система Профсоюза предназначена для автоматизации следующих функциональных контуров:

· Ведение единого реестра Общероссийского Профсоюза образования и всех его структурных организаций с возможностью внесения изменений и дополнений (Приложения №21,22) и паспортов организаций Профсоюза (Приложения № 1-7 и № 8-13).

· Ведение паспортизации организаций Профсоюза.

· Ведение учёта членов Общероссийского Профсоюза образования.

· Обеспечение возможности изготовления, заказа и персонализации электронных профсоюзных билетов в удалённом режиме каждой первичной профсоюзной организацией.

· Оперативное информирование первичных и территориальных организаций Профсоюза о текущей деятельности.

Формирование годовых и иных статистических отчётов по утверждённым в Профсоюзе формам (по членству в Профсоюзе (1-СП); по отчётам и выборам, по финансовой и правовой работе, охране труда и др. Система обеспечивает автоматическое заполнение полей форм, например, статистической отчётности, рассчитываемых на основе вводимых первичных данных по соответствующим формам, а далее формы №№ 1,2-СП будут заполняться автоматически на основе данных форм №№ 3,4,5-СП соответствующих первичных организаций (будет обеспечена возможность ручной корректировки отдельных данных).

· Формирование отчётов по кадровым вопросам.

· Формирование электронной библиотеки (учебные пособия, методические и справочные материалы и др.).

· Пользование локальными нормативными профсоюзными актами, постановлениями, протоколами собраний, заседаний коллегиальных органов,, планами работы и других документов организаций Профсоюза размещаемых в электронном виде.

· Формирование графиков мероприятий, отчётно-выборных собраний и конференций.

· Извещение о датах заседаний выборных органов и других мероприятий.

· Изготовление по размещённым в Системе формам протоколов, постановлений, выписок, а также возможность их экспортирования в Word и печати, а также сохранения документов и др.

· Создание возможности на уровне каждой первичной и территориальной профсоюзной организации формирования своих текущих электронных архивов, что обеспечит гарантированную сохранность документов профсоюзных организаций в единой Базе Профсоюза (что особо важно для первичных профсоюзных организаций, где нет гарантий для сохранности документов из за отсутствия отдельных помещений).

· Обеспечение возможности автоматического направления выписок из постановлений комитетов (президиумов) о награждении членов Профсоюза и профсоюзных организаций в соответствующую вышестоящую организацию Профсоюза.

· Автоматическое формирование (на основании поступающих выписок из постановлений нижестоящих профсоюзных организаций) проектов постановлений выборных органов организаций Профсоюза о награждении.

· Подтверждение участия (через форму заявки) в мероприятиях и заседаниях выборных органов организаций Профсоюза и Профсоюза.

· Создание условий для работы «электронной доски» объявлений.

· Обеспечение доступа на основе идентификационного номера профсоюзной организации к соответствующему уровню Единой электронной Базы Профсоюза председателей первичных и территориальных профсоюзных организаций, а также ответственных, закрепленных за внесение данных в единую Базу и др.

Изготовление карт электронных профсоюзных билетов (ЭПБ)

Модуль системы будет обеспечивать:

· Формирование заявки на выпуск единых электронных профсоюзных билетов (ЭПБ).

· Учёт количества выпускаемых ЭПБ.

· Формирование актов передачи бланков единого ЭПБ организациям Профсоюза.

· Формирование отчета по исполнению заявок на изготовление билетов за определённый период.

· Возможность перевыпуска профсоюзного билета (ЭПБ) (в случае его утраты, смены ф.и.о. и т.п.).

Кроме того, система будет обеспечивать:

Распечатку (при необходимости) бланка учетной карточки члена Профсоюза, а также утверждённых форм различных заявлений (о приёме в Профсоюз, о выходе, о безналичном сборе взносов и др.).

Ввод данных по новым членам Профсоюза с возможностью контроля дублирования принятых на учет ранее посредством анализа введенных реквизитов и загрузки учетной карточки из электронного архива.

Снятие с учета членов Профсоюза с переводом снятых учетных карточек членов Профсоюза в архив и др.

5.4.1. В строке повестка дня для протоколов собраний и конференций организаций Профсоюза будет предусмотрено поле выбора (когда перечисляются основные вопросы возможной повестки дня и следует только выбрать нужное). Для иных вопросов повестки дня будет предусмотрено «поле ввода».

5.4.2. В строке повестка дня для протоколов заседаний профкомов (президиумов) первичных профсоюзных организаций также будет предусмотрено поле выбора, что облегчит председателям организаций Профсоюза оперативно оформлять не только постановления, но и своевременно формировать протоколы после каждого заседания профсоюзного органа и тем самым обеспечивать высокий уровень делопроизводства и архивного хранения документов, как продуктов деятельности организаций Профсоюза, что особо важно в условиях правового государства.

5.4.3. Для награждения членов Профсоюза и профсоюзных организаций будет предусмотрено автоматическое направление выписок в вышестоящие территориальные организации Профсоюза и Центральный Совет Профсоюза.

Например, выписки из протоколов заседаний профкомов (собраний) первичных профсоюзных организаций будут автоматически направляться в соответствующую вышестоящую организацию Профсоюза (региональную (межрегиональную), окружную или местную).

Выписки из протоколов (постановлений) выборных органов окружных и местных организаций Профсоюза направляются в региональную (межрегиональную) организацию Профсоюза.

Выписки из протоколов выборных органов региональных (межрегиональных) организаций Профсоюза направляются в Центральный Совет Профсоюза.

При получении выборным органом вышестоящей организацией Профсоюза выписки, будет автоматически формироваться проект постановления о награждении представленных к награде членов Профсоюза или организаций Профсоюза.