Чтобы сохранить и провести документ нужно нажать на кнопку «ок». Документ сохраняется в журнале кадровых приказов и помечается розовой галочкой.

5. Расторжение трудового договора. Документ «Приказ об увольнении» производит увольнение сотрудника с ра­боты или освобождение сотрудника от работы по внутреннему совместительству.

Документ вызывается из пункта Увольнение меню Документы – Прочие кадровые приказы (рис. 44).

В приказе об увольнении (рис. 45) реквизит «Номер» заполняется автоматически номером по порядку. «Дата заполнения» и «Дата увольнения» выставляется с помощью календаря.

Реквизит Сотрудник заполняется из справочника Сотрудники.

Реквизит «Основание» задается выбором из справочника «Основания прекра­щения трудового договора», который содержит общероссийский классификатор информации о населении.

Рис. 44. Вызов документа «Увольнение»

Рис. 45. Приказ об увольнении

 

Если же сотруднику положено выплатить компенсацию за неиспользован­ный отпуск и/или выходное пособие или удержать за неотработанный отпуск, следует заполнить реквизиты «Компенсация отпуска за» и/или «Выходное пособие за» или «Удержание за неотр.отпуск» (неотработанный отпуск). В данные реквизиты вводится количество дней. В этом случае при проведении приказа будет предложено начислить компенсацию и пособие.

Провести начисления можно и позднее, введя документы Начисление от­пуска и Приказ об оплате по среднему на основании проведенного ранее приказа об увольнении. Можно начислить сохраняемый средний заработок на время трудоустройства, если ввести документ Приказ об оплате по среднему на основании приказа об увольнении.

Нажатием кнопки «Печать» можно распечатать приказ по предприятию об увольнении по стандартной форме Т-8 и записку-расчет по стандартной форме Т-61.

Чтобы сохранить и провести Документ нужно нажать кнопку «ОК». Документ сохраняется в Журнале кадровых приказов и помечается розовой галочкой.

6. Формирование отчетности. Часто ОУП требуется вывести список сотрудников, но не всех, а только нужных, удовлетворяющих определенному условию. Кроме того, требуется их еще определенным образом сгруппировать и вывести только нужные сведения по сотрудникам. Программа «1С: Зарплата и кадры 7.7» позволяет формировать отчеты из любых имеющихся в ней данных.

В меню Отчеты данной программы помимо списка конкретных отчетов («Расчетная ведомость», «Среднесписочная численность» и т.д.) присутсвуют «Произвольные отчеты», с помощью которых можно составить отчет, которого нет в данном списке.

Для примера рассмотрен отчет по повышению квалификации работников.

Чтобы начать оформление отчета по повышению квалификации работников необходимо обратиться к пункту меню Отчеты «Произвольные отчеты» (рис. 46).

Далее открывается окно «Помощник печати», позволяющий создать любой кадровый или расчетный отчет по сотрудникам предприятия. После выбора пункта «построить отчет по кадровым данным сотрудников», появляется окно с перечнем дополнительных данных. Так как мы оформляем отчет по повышению квалификации работников, то следует выбрать из списка пункт «Повышение квалификации» (рис. 47).

 

Рис. 46. Меню Отчеты

Рис. 47. Формирование отчета по повышению квалификации работников. Окно «Помощник печати»

Затем нужно составить графы отчета (рис. 48). Для этого требуется выбрать данные (которые находятся в базе данных программы), необходимые для отчета по повышению квалификации работников. Программа позволяет настроить графы отчета по каждому разрезу в той последовательности, в которой они будут вводиться, регулировать их ширину, а также предусматривает их редактирование.

Рис. 48. Формирование отчета по повышению квалификации работников. Графы отчета