Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Выбор приоритетов для инвестиций
Существенной частью общего портфеля ИТ-проектов и ресурсов является портфель прикладных систем. Интересно выделить аспект, связанный с принципами и объемами финансирования в организации трех типов различных прикладных ИТ-систем: базовые транзакционные (вспомогательные), дающие преимущества (информационные), инновационные (стратегические). Казалось бы, чем выше вклад в достижение бизнес-результатов и потенциальная отдача с точки зрения реализации бизнес-стратегий, тем выше должны быть объемы финансирования. Однако зависимости далеко не так очевидны. Заметим, какую часть занимают различные типы прикладных систем в общем портфеле. Большую его часть составляют базовые (обеспечивающие или вспомогательные) приложения, и именно здесь расходуется большая часть ИТ-бюджета. Но важным является и дальнейший, более детальный анализ. Во-первых, отметим, что в практике ИТ-организаций одновременно используются три различных подхода к выделению средств на ИТ-системы и проекты: · проектное финансирование; · от ранее производимых затрат (incremental budgeting); · "бюджет с чистого листа" (zero-based). Во-вторых, в структуре затрат на информационные технологии можно выделить обязательные затраты (non-discretionary) и затраты, связанные с развитием (discretionary). В свою очередь, затраты, связанные с развитием, можно разделить на две составляющие: инвестиции на развитие и венчурные инвестиции. Таким образом, мы имеем как бы три категории затрат в ИТ-бюджете: · обязательные затраты; · необязательные затраты на развитие; · венчурные инвестиции. Следовательно, существуют три типа прикладных систем (базовые, дающие преимущества, инновационные), три подхода к бюджетированию и три категории затрат в ИТ-бюджете. Между ними есть четкие соответствия. Мы говорили, что обязательные затраты составляют, как правило, 55-70%. Это затраты, которые просто необходимы для выполнения ежедневных, рутинных операций. Как правило, к этой части ИТ-затрат применяют подход, связанный с формированием бюджета "с чистого листа". В эту часть бюджета как раз и попадают те прикладные системы, которые мы назвали базовыми транзакционными (вспомогательными или обслуживающими). Вы просто оцениваете, сколько вы обязаны потратить на сопровождение и функционирование ключевых систем.
Из оставшейся суммы примерно 30-40% общего ИТ-бюджета выделяют на необязательные затраты, связанные с инвестициями в развитие. Прикладные системы, которые мы отнесли к категории дающих преимущества для бизнеса, обычно связаны с этой частью бюджета. Для данной категории затрат, как правило, используется подход к бюджетированию от ранее произведенных затрат, который предполагает, что отправной точкой для формирования бюджета являются затраты за предыдущий год. Условно говоря, это выглядит примерно так: "В текущем году мы потратим на усовершенствование нашей системы электронного документооборота $10000. В следующем году потребуется $12000, поскольку мы предполагаем чуть больший объем работ". Наконец, оставшиеся 5-10% общего ИТ-бюджета выделяются на необязательные венчурные инвестиции, т.е. на те прикладные системы, которые открывают новые возможности и обладают потенциалом трансформации бизнеса. Выделение этой части бюджета связано чаще всего с финансированием конкретного нового проекта, который должен достичь определенных целей в определенные сроки, т.е. это проектное финансирование. К финансированию указанных проектов применяют, в том числе, такие инструменты, как подсчет ROI (возврата от инвестиций), для обоснования того факта, что суммарные затраты будут меньше, чем ожидаемая отдача от проекта. Естественно, в зависимости от экономической ситуации организация может выбрать более консервативную стратегию в финансировании ИТ. При этом уменьшение ИТ-бюджета затрагивают прежде всего необязательные составляющие, связанные с развитием и венчурными инвестициями. Подводя итог, связи между портфелем прикладных систем, принципами формирования ИТ-бюджета и категориями затрат на ИТ можно отобразить так, как показано на рис. 2.3.
Таким образом, перед бизнес-руководством и руководством ИТ-подразделений постоянно стоит проблема поиска компромиссов. Необходимо выстраивать портфель прикладных систем с учетом их ценности с точки зрения обеспечения потребностей бизнеса, с одной стороны, и технического состояния систем, с другой. Необходимо находить баланс между решениями по экономии затрат в каждой из возможных категорий и финансированием внедрения новых ИТ-систем. И все это, конечно, необходимо делать с учетом ограниченности бюджета, возможностей персонала, физических ограничений способности управлять большим количеством проектов одновременно и т.д.
Приведенные в данной лекции инструменты оценки и управления портфелем прикладных систем могут оказать необходимую поддержку в решении этих проблем.
|
||||||
Последнее изменение этой страницы: 2017-02-22; просмотров: 187; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 18.224.33.107 (0.004 с.) |