Информационные системы. Автоматизированные экономические ИС. Принципы их создания. Классификация ИС

Информационная система - представляет собой совокупность организационных, технических, программных и информационных средств, объединенных в единую систему с целью сбора, хранения, обработки и выдачи необходимой информации, предназначена для выполнения заданных функций.

Это система сбора, хранения, накопления, поиска и передачи информации, применяемой в процессе управления или принятия решений. Она обычно включает информационно-справочный фонд (документы, базы данных, информационные хранилища), язык обработки информации и общения с системой, носители информации, а также комплекс моделей, обеспечивающих функционирование системы.

В зависимости от объема решаемых задач, используемых технических средств, организации функционирования, информационные системы делятся на ряд групп ИС:

• По типу данных: фактографические и документальные

• По степени автоматизации: ручные, автоматизированные, автоматические (не требует вмешательства персонала)

• По сфере применения: интегрированные, организационного управления, управления ТП, САПР

• По хар-ру обработки данных: инф-поисковые, инф-решающие (управляющие и советующие прим: АСУ СППР)

• По уровню управления: стратегические, функциональные, операционные.

Разрабатываются разнообразные системы специального назначения, такие как корпоративные ИС, бухгалтерские, банковские, ИС рынка ценных бумаг, экспертные ИС и т.д., для целей анализа и создания ИС, используемых в сфере экономики, удобен широко применяемый на Западе следующей перечен разновидностей этих систем, отличающихся степенью сложности:

1. Система электронной обработки данных (СОД)

2. Информационные системы управления (ИСУ)

3. Система поддержки принятия решений (СППР)

4. Экспертные системы (ЭС)

5. Гибридные ЭС (ГЭС)

6. Информационные системы мониторинга (ИСМ)

Информационно-поисковые системы производят ввод, систематизацию, хранение, выдачу

информации по запросу пользователя без сложных преобразований данных.

Информационно-решающие системы осуществляют, кроме того, операции переработки

информации по определенному алгоритму.

Информационные системы организационного управления - предназначены для

автоматизации функций управленческого персонала предприятий. Основными функциями

подобных систем являются: оперативный контроль и регулирование, оперативный учет и

анализ, перспективное и оперативное планирование, бухгалтерский учет, управление

сбытом, снабжением и другие экономические и организационные задачи.

ИС управления технологическими процессами (ТП) - служат для автоматизации функций

производственного персонала по контролю и управлению производственными

операциями.

ИС автоматизированного проектирования (САПР) - предназначены для автоматизации

функций инженеров-проектировщиков, конструкторов, архитекторов, дизайнеров при

создании новой техники или технологии. Основными функциями подобных систем

являются: инженерные расчеты, создание графической документации (чертежей, схем,

планов), создание проектной документации, моделирование проектируемых объектов.

Интегрированные (корпоративные) ИС - используются для автоматизации всех функций

фирмы и охватывают весь цикл работ от планирования деятельности до сбыта продукции.

Автоматизированная ИС представляет собой совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, аппаратно-программных, организационных, технологических средств и специалистов. АИС предназначена для эффективной эксплуатации ЭИС, включая принятие оптимальных управленческих решений.

Создание автоматизированных информационных систем - сложное и трудоемкое дело, требующее значительной подготовки и организации. Эффективность функционирования разработанной АИС в значительной мере зависит от научно-обоснованных методов ее создания.

Создание и функционирование АИС основывается на следующих принципах:

-системность. Позволяет четко определить цели создания АИС и общие свойства, присущие системе как единому целому; выявляет критерии декомпозиции системы и многообразные типы связей между ее элементами.

-модульность. Предусматривает построение АИС в виде взаимосвязанных и взаимно дополняемых модулей; причем замена одного модуля другим не нарушает целостность системы.

-адаптируемость (гибкость). Обеспечивает приспособление системы к новым условиям функционирования при сохранении ее работоспособности.

-непрерывность развития (открытость). Предопределяет АИС как систему, способную к развитию и совершенствованию при использовании новейших технологий процесса обработки данных.

-стандартизация и унификация. Для проектирования АИС следует использовать в разумной мере типовые решения.

-«новые задачи». Предусматривает решение новых задач, которые ранее не рассматривались.

-надежность. Предполагает устойчивость работы системы в условиях сбоя отдельных ее элементов.

-совместимость. Заключается в способности взаимодействия различных АИС, имеющих информационное, техническое и технологическое сопряжение.

-однократность ввода. Предусматривает одноразовый ввод информации и многократное, многоцелевое ее использование.

-«дружелюбность». Система должна быть простой и доступной для установки, изучения и эксплуатации.

-эффективность (окупаемость). АИС не должна разорять пользователя и окупаться как материально, так и морально.

-автоматизация. Предполагает безбумажную технологию, состоящую в комплексном использовании технических средств на всех стадиях технологического процесса обработки информации.

-безопасность. Это сохранность и целостность коммерческой информации в системе.