Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Microsoft Office онлайн — бесплатный бонус
Мало кто из пользователей Windows подозревает, что вместе с операционкой (и аккаунтом Microsoft) он получает весьма солид-ный довесок — абсолютно бесплатную версию Microsoft Office! Да-да, те самые легендарные Word, Excel Outlook и PowerPoint, за которые приходится отваливать очень неслабые деньги в виде стандартного пакета. Конечно, в варианте Office 365 нагрузка на ваш кошелек не столь велика: подписка на офисный комплект для пяти компьютеров (плюс дополнительный терабайт в «обла-ке» OneDrive для каждого) обойдется вам всего-то в 300 рублей в месяц!
Но можно еще дешевле — то бишь просто даром! Где именно? Да прямо в браузере, по простому интернет-адресу http://office. live.com.
Обычно для того чтобы программа заработала на вашем ком-пьютере, её надо сначала найти и установить. Этот принцип оста-вался незыблемым на протяжении пяти десятилетий — до того, как
в мир пришла Сеть. И вот тогда-то самые горячие и сообразитель-ные головы начали потихоньку задумываться — а почему бы не пе-реселить программы с наших жёстких дисков в Интернет? И ведь действительно удобно: ни тебе траты дискового пространства, ни угрозы стабильности системы, ни возни с установкой и удалени-ем… А самое главное — пропадает зависимость от операционной системы и аппаратных ресурсов, ведь запускать такую программу 198 Мир софта: Программы и Приложения можно даже со слабенького компьютера (все равно все операции выполняются на удалённом сервере).
Особый резон переселиться в Интернет был именно у офис-ных пакетов, ведь необходимость совместной работы над до-кументом возникает довольно часто. И неважно, идёт ли речь
о простеньком школьном докладе или корпоративном отчёте для крупной компании — принцип-то один. А преимуществ перед обычной офисной программой — как минимум три.
• Документы хранятся не на одном компьютере, а в сете-вом хранилище — стало быть, меньше риск их потери, а удобств больше: зная пароль для доступа к онлайновой копилке, открыть и изменить документ можно с любого компьютера.
• Редактировать документ может уже не один человек, как раньше, а группа пользователей одновременно. При этом записываются ВСЕ изменения, внесённые в документ каждым из пользователей, на основе которых и форми-руется окончательная версия. Кроме того, вам всегда до-ступна история изменений, позволяющая «откатиться» на предыдущее состояние файла.
• Работа с онлайновым офисом не требует установки на компьютер отдельных офисных программ: просматри-вать и изменять документы можно прямо в браузере!
Прямо сказка какая-то получается — что же, теперь мы можем смело выкинуть на помойку взломанные «офисы» и, сэкономив деньги, перенести всю работу в онлайн? Что ж, через несколько лет так и будет, только к тому времени, боюсь, бесплатные он-лайн- офисы благополучно превратятся в платные. Так что осо-бой экономии не будет, а вот пиратства поубавиться: взломать он-лайн- офис куда сложнее, чем программу на вашем компьютере.
В гонку «онлайновых офисов» Microsoft включилась ещё лет пять назад, уязвлённая чересчур стремительным вторжением на этот рынок Google. Работа над пакетом шла неспешно: последние несколько изданий этой книжки хоть и включали главу об Office Live (который ныне носит название Web Apps), но с неутеши-тельной припиской: проект «сырой», читать документы в онлай-не можно, а редактировать и создавать — нет, для этого требуется установленный «оффлайновый» Officе. При таком раскладе он-лайновая площадка Microsoft превращалась всего-навсего в про-двинутый «обменник» документов. Microsoft Office онлайн — бесплатный бонус 199 Однако со временем году сервис изрядно подтянулся, обза-вёлся новым функционалом и наконец дорос до полноценного онлайнового офиса, позволяющего создавать и редактировать документы как в браузере, так и с помощью внешнего редактора. Наконец, в 2015 году здесь появилась возможность сохранять до-кументы не только в стандартное облако Microsoft OneDrive, но и в куда более популярный Dropbox.
Современная версия Office Online включает большинство программ из обычного Office:
• Текстовый редактор Microsoft Word. • Таблицы Microsoft Excel. • Редактор презентаций PowerPoint. • Программы для хранения заметок Microsoft OneNote. • Почтовый клиент Outlook.
А также онлайновые «двойники» программ Люди и Кален-дарь, включенных в состав Windows 10… И, конечно же, облачной копилки OneDrive.
Онлайновые двойники каждой из этих программ внешне практически не отличаются от своих полнофункциональных со-братьев из Microsoft Office 2013/2016, хотя функций, разумеется,
у них значительно меньше. Однако не стоит переживать на эту тему, учитывая известный факт: 90 % пользователей Microsoft Office реально задействую не более 10 % возможностей пакета. Для этого-то большинства онлайнового Word или Excel более чем достаточно (и нет нужды тянуть взломанный вариант обыч-ного Office с каких-нибудь сомнительных торрентов). Попро-буйте, найдите разницу! В Word, к примеру, поддерживаются стили, есть возможность вставки изображений и таблиц, есть даже возможность добавления примечаний к тексту. А боль-шего для быстрой правки документа (или даже создания ново-го — не такого объемного и сложного, как эта книга, конечно), нам и не надо.
Само собой разумеется, онлайновый офис работает в тес-ном сотрудничестве со своим «старшим братом» Microsoft Office 2013/2016. Войдя на сайт Office Online (http://office.live. com) под своим аккаунтом Microsoft (его же, напомним, вы ис-пользуете и для входа в Windows), вы получаете возможность открывать документы из OneDrive или с жесткого диска ваше-го компьютера в обычном Word или Excel или его «облачном» двойнике. 200 Мир софта: Программы и Приложения
Разумеется, здесь есть управление настройками доступа: лю-бой документ можно сделать как приватным, так и общедоступ-ным, а можно подключить к работе над файлом выбранных вами пользователей.
Самый простой способ предоставить другим пользователям Office доступ к документам — отправить ему ссылку: делается это через кнопку Общий доступ. Напомним, что одним из глав-ных козырей онлайнового офиса считается именно возможность совместной работы с документами: предоставив доступ к фай-лу своим друзьям, вы можете совместно править один и тот же текст, заполнять таблицу или делать общую презентацию.
При всей простоте и непритязательности онлайновый Office от Microsoft явно стал событием года: теперь работать со свои-ми документами мы можем из любой точки планеты — и прак-тически с любого компьютера. Единственная тонкость: некото-рые функции Web Apps надлежащим образом работают только
в браузере Internet Explorer, версия которого должна быть не ниже «восьмёрки». А вот пользователи Firefox могут время от времени наталкиваться на сбои и глюки, допущенные Microsoft скорее умышленно, чем случайно (ибо с какой стати поощрять конкурентов?). Мир файлов: Наша информационная копилка
Многие помнят о существовании перфокарт — носите-лях информации, которые были широко распространены
в вычислительных центрах на предприятиях 80-х годов, а возможно, и до сих пор применяются где-нибудь. Особо любопытные ребята решили посчитать, сколько потре-буется перфокарт, чтобы записать на них 3-минутный mp3-файл. Оказывается, много. Файл MP3 с битрейтом 128 kbps CBR разместится на 36 864 таких карточках, а в считывающее устройство их придётся запихивать по 205 штук в секунду.
Как хранится информация? Любой школьник ответит: в би-тах и байтах (килобайтах, гигабайтах). И это правильный ответ.
А ещё можно сказать: на дорожках и секторах жёсткого дис-ка, в ячейках флеш-памяти — и это тоже будет верно…
Но все равно непонятно. Компьютеру так, может, и проще, ведь ему абсолютно безразлично, чем именно мы забиваем вин-честер — документами ли, музыкой или картинками. Для него всё это — информация, которую нужно лишь разбить на опреде-лённые кусочки — и в любой момент знать, где именно находится тот или иной кусочек.
Но нам, пользователям, придётся иметь дело не с битами
и байтами. И уж тем более не с кластерами и секторами. Нам же интересно другое деление информации — логическое. Содер-жательное. Следовательно, нам нужно принять новую единицу, новую точку отсчёта. Такими единицами и станут для нас файл
и папка.
Теперь, если вас спросят, как хранится информация на вашем компьютере, вы можете ответить так:
Где именно? — на дорожках и секторах жёсткого диска (или, на логическом уровне — в виде кластеров на логических дисках). 202 Мир файлов: наша информационная копилка Как именно? — в виде логических нулей и единиц (битов), а также их групп (байтов).
Всё это правильно… Но все равно непонятно. Компьютеру так, может, и проще, ведь ему абсолютно безразлично, чем имен-но мы забиваем винчестер — документами ли, музыкой или кар-тинками. Для него всё это — информация, которую нужно лишь разбить на определённые кусочки — и в любой момент знать, где именно находится тот или иной кусочек.
Но нам, пользователям, придётся иметь дело не с битами и бай-тами. И уж тем более не с кластерами и секторами. Нам же инте-ресно другое деление информации — логическое. Содержательное. Следовательно, нам нужно принять новую единицу, новую точку отсчёта. Такими единицами и станут для нас файл и папка.
Файл — это «лист», на котором что-то записано. Не обяза-тельно текст — это может быть и программа, и музыка и даже фильм. Важно другое — что каждый такой листок является чем-то логически завершённым, законченным. Файлы отличаются друг от друга по имени — и по «расширению» или «типу», ко-торый, собственно, и показывает, что перед нами киношка, а не документ или программа. Имя-то мы выбираем произвольно — скажем, договор можно назвать хоть «Договор, хоть Влесуроди-ласьёлочка — на сам текст это никак не повлияет. А вот тип фай-ла менять не стоит — в итоге он просто перестанет открываться.
О типе файла рассказывает его расширение — часть имени из трёх (редко — из четырёх) букв, отделённое от основной части названия точкой. Например, файл, в котором хранится эта книга, называется Compbook.doc.
Существует бесчисленное множество расширений — запом-нить все просто нереально. Однако основных расширений не так уж много:
• exe — обозначает «исполняемый» файл, хранящий в себепрограмму. Например, winword.exe; • txt, doc — текстовые файлы; • htm, html — гипертекстовый документ Интернета; • xls — электронная таблица; • flac, m4a, mp3 — звук в цифровом формате; • bmp, jpg, tif — графическая информация, картинки;
И так далее. Вообще-то о типах файлов можно написать це-лую книгу (и такая книга уже давно написана, причём не одна), но перечислять их все вряд ли необходимо. Microsoft Office онлайн — бесплатный бонус 203 Работая в Win-dows, вы чаще всего будете видеть не рас-ширение файла, а со-ответствующий ему графический значок. Например, лист с текстом и буквой W покажет, что перед вами — документ, созданный в программе Microsoft Word. Это, конечно удобно — но только не забывайте, что значки могут меняться в за-висимости от того, к какой именно программе привязан тот или иной тип файла. К тому же одним значком могут обозначаться файлы сразу нескольких типов. Расширение же во всех случаях остаётся неизменным. • doc, docx — текстовые файлы; • xls, xlsx — электронная таблица; • flac, mp3 — звук в сжатом формате; • tif, jpg, png — графическая информация, картинки;
• zip, rar — файлы «архивов», т. е. сжатой с помощьюспециальных программ-«архиваторов» информации.
В одном архивном файле на самом деле может храниться множество файлов.
И так далее. Вообще-то о типах файлов можно написать це-лую книгу (и такая книга уже давно написана, причём не одна), но перечислять их все вряд ли необходимо.
Хорошо, с ликбезом для дошкольников мы покончили. А сей-час копнём глубже — и переместимся из Мира Программ во Все-ленную Файлов. Самых разных — документов и фото, музыки
и видео. И разберёмся, как правильно хранить всё это богатство в нашем компьютере.
|
||||||||
Последнее изменение этой страницы: 2017-02-19; просмотров: 222; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 3.145.191.169 (0.032 с.) |