Ліцензійні вимоги до туристичної діяльності

Суб'єкт туристичного підприємництва в Україні повинен мати іцензію. Це регулюється Ліцензійними умовами провадження госпо­дарської діяльності з організації іноземного, внутрішнього, зарубіжного туризму, та екскурсійної діяльності. Необхідність ліцензування обумов­люється обставинами, які показано на рис. 11.1.

 

Рис. 11.1. Необхідність ліцензування туристичного підприємництва

 

Організаційні вимоги. При здійсненні діяльності, пов'язаної з організацією іноземного, внутрішнього, зарубіжного туризму та екс­курсійної діяльності суб'єкт туристичного підприємництва повинен до­тримуватись таких вимог:

• вносити зміни до програми обслуговування туристів (не порушую­чи основних умов туру, зазначених у заявці на туристичне обслуго­вування), а також збільшувати обумовлену вартість туру більш як на 5% лише за згодою туриста і за умови повідомлення його про це не пізніше ніж за 20 днів до початку туру;

• розповсюджувати достовірну інформацію про туристичні послуги;

• розривати договір (контракт) з туристом про надання туристичних
послуг без відшкодування туристу збитків лише в разі виникнення форс-мажорних обставин, за яких надання послуг неможливе;

• при виконанні обов'язків туроператора встановлювати ціну на туристичні послуги, а також порядок і форму їх оплати, точно вико­нувати програму туристичного обслуговування та надавати своєчасну інформацію про всі зміни, що вносяться до програми;

• при виконанні обов'язків турагента отримувати від туроператорів інформацію про тур, наявність сертифікації готельних послуг та послуг харчування, програму туристичного обслуговування;

• дотримуватися вимог законодавства, що регулює трудові відноси­ни, правила та норми безпеки праці;

• дотримуватися вимог щодо безпеки життя і здоров'я туриста, збереження його майна. Суб'єкт туристичної діяльності зобов'язаний до початку туру ознайомити туристів з елементами ризику кон­кретної туристичної подорожі та засобами запобігання їм;

• надавати туристам у повному обсязі та у визначені терміни опла­чені туристичні послуги у кількості та якості, обумовлених догово­ром (контрактом) з туристом та програмою туристського обслуго­вування;

• нести відповідальність за матеріальну та моральну шкоду, завдану туристам своїми діями та/або діями партнерів в організації туру;

• відшкодовувати відповідно до укладених зі страховими ком­паніями угод збитки, завдані туристам у разі ненадання або надан­ня в неповному обсязі чи неналежної якості туристичних послуг зі своєї вини чи з вини партнерів з організації обслуговування;

• надавати туристам повну інформацію про програму обслуговуван­ня, їх права, обов'язки та правила поведінки, правила в'їзду до країни (місця) тимчасового перебування, дату і час початку (закінчення) подорожі, її тривалість; порядок зустрічі, супроводу туристів, екскурсійного обслуговування; правила проживання в за­собах розміщення, пам'ятки природи, історії, культури та інші об'єкти туристичного показу; умови страхування, порядок відшко­дування завданих збитків, умови відмови від послуг, митні прави­ла, а також правила перетинання державного кордону.

Суб'єкт туристичного підприємництва повинен у визначені терміни подавати органу ліцензування або місцевим органам виконавчої влади в галузі туризму державну статистичну звітність про діяльність, пов'язану з наданням туристичних послуг за встановленою формою та порядком.

Незалежно від відомчої підпорядкованості треба повідомляти орган ліцензування про настання змін у туристичній діяльності. Так, у разі зміни протягом терміну дії ліцензії керівника суб'єкта туристичного підприємництва (туристичного підрозділу), банківських реквізитів, но­мерів телефонів, іншої інформації, вказаної в заяві про видачу ліцензії суб'єкт туристичної діяльності повинен у 10-денний термін письмові

повідомити про це орган ліцензування для внесення відповідних змін до Державного реєстру суб'єктів туристичної діяльності.

У разі зміни найменування суб'єкта туристичної діяльності (якщо зміна найменування не пов'язана з реорганізацією) чи зміни відомостей, вказаних у ліцензії, виданій фізичній особі — підприємцю, суб'єкт турис­тичної діяльності протягом 10 робочих днів повинен письмово повідоми­ти про це орган ліцензування. Після перереєстрації в органі державної реєстрації суб'єкт туристичної діяльності має протягом 10 робочих днів подати до органу ліцензування заяву про переоформлення ліцензії разом з ліцензією, що підлягає переоформленню, та відповідними документами або їх нотаріально засвідченими копіями, які підтверджують зазначені зміни. Не переоформлена в установлений строк ліцензія є недійсною.

У разі зміни місцезнаходження суб'єкт туристичної діяльності має протягом 10 робочих днів письмово повідомити про це орган ліцензу­вання, з наданням копій документів, що підтверджують зазначені зміни (договір оренди, купівлі-продажу). Після внесення органом державної реєстрації відповідних змін щодо місцезнаходження суб'єкт туристичної діяльності повинен протягом 10 робочих днів подати до органу ліцензу­вання копію свідоцтва про державну реєстрацію з внесеними відповідними змінами та заяву про переоформлення ліцензії. Не пере­оформлена в установлений строк ліцензія є недійсною.

Суб'єкт туристичної діяльності на видному для туриста місці пови­нен розмістити такі документи: копію ліцензії органу ліцензування; копію свідоцтва про державну реєстрацію; відомості про працівників суб'єкта туристичної діяльності (прізвище, ім'я, по батькові керівника, його заступника, головного бухгалтера, менеджерів); книгу відгуків та пропозицій громадян; ліцензійні умови; перелік номерів телефонів, факсів суб'єкта туристичної діяльності.

Загальні вимоги до службового приміщення. Суб'єкт туристичної діяльності повинен мати службове приміщення (офіс), що відповідає та­ким вимогам: має зовнішню рекламу із зазначенням найменування (ло­готипу), згідно з установчими документами суб'єкта туристичної діяль­ності (крім фізичних осіб); при вході в приміщення розміщується інформація про режим його роботи.

У разі планового закриття службового приміщення (ремонт, санітарна обробка, зміна місцезнаходження, зупинення туристичної діяльності) суб'єкт туристичного підприємництва не пізніше ніж за 5 днів повідомляє про це споживачів туристичних послуг, з якими укла­дено угоди про надання туристичних послуг, та вивішує відповідне ого­лошення при вході до службового приміщення суб'єкта туристичної діяльності.

Кваліфікаційні вимоги до кадрового складу працівників суб'єкта туристичної діяльності. У штаті суб'єкта туристичної діяльності (турис-

 

тичного підрозділу) повинно налічуватись не менше 30% фахівців, які мають відповідну освіту з організації іноземного, внутрішнього туризму, екскурсійної діяльності або стаж роботи в галузі туризму не менше З років.

Керівник повинен мати вищу освіту, а також відповідну освіту з організації іноземного, внутрішнього туризму, екскурсійної діяльності або досвід роботи в галузі туризму не менше 3 років. Суб'єкт туристич­ної діяльності зберігає рішення засновників (протокол, наказ) про при­значення керівника суб'єкта туристичної діяльності. Назва посади керівника повинна відповідати назві його посади в установчих докумен­тах. У суб'єкта туристичної діяльності зберігаються трудові угоди (при їх укладанні з працівниками), документи (копії) про освіту чи фахову підготовку працівників, трудові книжки.

Суб'єкт туристичної діяльності залучає до роботи з туристами гідів-перекладачів, екскурсоводів та інструкторів з активних видів туризму за умови наявності в них документів, що підтверджують їх фахову підго­товку. Копії зазначених документів зберігаються.

Суб'єкт туристичної діяльності забезпечує групу туристів кваліфікованим керівником із числа своїх штатних працівників або та­ких, що працюють за трудовою угодою.

Суб'єкти туристичного підприємництва при провадженні госпо­дарської діяльності з організації іноземного, внутрішнього туризму, екс­курсійної справи надають послуги у сфері активного туризму, організо­вують та проводять туристично-спортивні заходи (походи, подорожі, тури, експедиції, різні види змагань), за умови залучення до цього про­фесійно підготовлених кадрів спортивного туризму. Трудові угоди (кон­такти), що укладаються з фахівцями сфери активного туризму, повинні містити умови організації їх роботи з урахуванням обов'язкового стра­хування їх життя та здоров'я.

Вимоги до інформаційно-рекламної діяльності суб'єктів туристич­ної діяльності. Суб'єкт туристичної діяльності повинен розмістити на видному місці інформацію про тарифи та умови обслуговування ним ту­ристів за кордоном і в Україні, рекламні, інформаційні, довідкові ма­теріали (довідники готелів, інших засобів розміщення, підприємств хар­чування, розклади руху та тарифи на перевезення різними видами транспорту тощо). Здійснюючи рекламу в засобах масової інформації, суб'єкт туристичної діяльності керується Законом України "Про рекла­му" і несе відповідальність за порушення законодавства про рекламу.

Суб'єкт туристичної діяльності зазначає в рекламі своє пойме найме­нування, адресу, зазначену в ліцензії, номери телефонів, номер і дату ви­дачі чинної ліцензії та орган ліцензування. Підставою для розміщення у рекламних оголошеннях інформації щодо суб'єкта туристичної діяль­ності, його можливостей у наданні туристичних послуг є наявність у

нього ліцензії на провадження туристичної діяльності, а також укладе­них договорів з партнерами з організації таких послуг.

Загальні вимоги до укладання договорів при наданні туристичних послуг. Суб'єкти туристичної діяльності (резиденти України) організо­вують надання туристичних послуг на підставі договору (контракту), який укладається в письмовій формі і відповідає вимогам законодавства України.

При організації іноземного та зарубіжного туризму між суб'єктами туристичної діяльності та іноземними партнерами потрібно укласти відповідні договори (контракти) у письмовій формі. Договори з інозем­ними партнерами (та додатки до них)_? укладені іноземною мовою, по­винні бути перекладені на українську мову. При реалізації туру туропе­ратором, через турагента потрібно укласти відповідну угоду в письмовій формі. Відповідно до укладеної угоди туроператор розробляє програми та калькуляції на кожен тур, які додаються до угоди.

При реалізації послуг з розміщення на території України, суб'єкти туристичної діяльності укладають договори із суб'єктами колективних засобів розміщення, які повинні надавати копію сертифіката відповідності готельних послуг та послуг харчування, сервіс-характеристику засобу розміщення для використання її туроператором у рекламі туристичних послуг.

Суб'єкти туристичної діяльності під час організації внутрішнього та зарубіжного туризму зобов'язані в письмовій формі укладати з туристом договір про надання туристичних послуг. При формуванні групи ту­ристів суб'єкт туристичної діяльності повинен укладати договір окремо з кожним туристом. Якщо до складу групи входять неповнолітні діти, договір укладається між суб'єктом туристичної діяльності та їх батьками або опікунами.

Суб'єкти туристичної діяльності, які при провадженні господарської діяльності з організації іноземного, внутрішнього туризму, екскурсійної діяльності надають послуги у сфері активного туризму, повинні ознайо­мити туристів з елементами ризику і безпеки кожного конкретного ту­ристичного походу та заходами щодо запобігання нещасним випадкам.

В інформаційних матеріалах, які додаються до договору з туристом, має бути повідомлено про природні складнощі туристичної траси, не­обхідний рівень особистої фізичної - підготовки туриста, особливості індивідуального спорядження.

Вимоги до організації приймання та обслуговування іноземних ту­ристів в Україні (іноземний туризм). Субєкти туристичної діяльності повинні організовувати для іноземних туристів групові та індивідуальні тури по Україні на підставі договорів (контрактів) з іноземними партне­рами, а також із вітчизняними партнерами, які забезпечуватимуть па­дання послуг з розміщення, харчування, траіістюрту, організації відпо­чинку та оздоровлення, розваг, екскурсійного обслуговування тощо.

Для надання якісного обслуговування іноземним туристам під час їх подорожі на транспортних засобах, відповідно до умов договорів (кон­трактів) з партнерами та траспортними організаціями, суб'єкти турис­тичної діяльності повинні забезпечити: розміщення туристів, доставку їх багажу та його збереження, харчування туристів під час подорожі відповідно до умов надання послуг; контроль за оснащенням та санітар­ним станом вагонів, автобусів, кают, своєчасністю подання та відправ­лення транспорту.

Іноземні туристи в'їжджають в Україну, виїжджають з України та прямують транзитом її територією через пункти пропуску на державно­му кордоні України з національним паспортом, у разі наявності відповідної візи, якщо інший порядок в'їзду та виїзду не встановлено за­конодавством України. При втраті на території України іноземним ту­ристом національного паспорта, суб'єкт туристичної діяльності, що його приймає, повинен надати практичну допомогу для одержання туристом необхідних документів.

Суб'єкт туристичної діяльності повинен вести облік документів сто­совно приймання та обслуговування іноземних туристів в Україні, яким були надані туристичні послуги, а саме: договорів (контрактів) з інозем­ним партнером про співробітництво щодо обслуговування іноземних ту­ристів в Україні; договорів (контрактів) з вітчизняними партнерами про співробітництво щодо обслуговування іноземних туристів в Україні; листів-замовлень іноземного партнера на обслуговування іноземних ту­ристів; підтверджень суб'єктів туристичної діяльності іноземному парт­неру про готовність до приймання іноземних туристів; документів, що підтверджують здійснення трансферу, бронювання місць у готелі для ту­ристів та їх проживання, проведення екскурсій; маршрутів та програм туристичних подорожей іноземних туристів.

Суб'єкт туристичної діяльності, який приймає іноземних туристів, повинен вести журнал обліку іноземних туристів, яким надається тури­стичне обслуговування в Україні. У журналі слід зазначати: прізвище, ім'я іноземця; країну приймання та обслуговування; підприємства розміщення туристів за маршрутом туру.

При запрошенні іноземних туристів в Україну суб'єкт туристичної діяльності повинен забезпечити наявність в іноземного туриста, на мо­мент отримання ним візи або перетинання державного кордону України, страхового поліса, виданого страховою компанією — резидентом Ук­раїни, яка мас право займатися цим видом діяльності, відповідно до ви­мог чинного законодавства.

Вимоги щодо організації туристичних поїздок за межі України (за­рубіжний туризм). Суб'єкти туристичної діяльності повинні організову­вати для туристів індивідуальні та групові поїздки до зарубіжних дер­жав па підставі укладених договорів (контрактів) про співробітництво

щодо надання туристичних послуг, які укладаються з іноземними та вітчизняними партнерами в письмовій формі.

Суб'єкти туристичної діяльності під час організації туристичних поїздок туристів за кордон повинні оформити такі туристичні докумен­ти: заявку туриста на бронювання туристичної послуги (туру);

♦підтвердження сторони, що приймає, щодо заброньованої турис­тичної послуги (туру);

♦договір між суб'єктом туристичної діяльності і туристом;

♦туристський ваучер (путівку);

♦страховий поліс;

♦документи (корінці прибуткових ордерів, квитанції, касові чеки то­що), що підтверджують внесення туристом до каси суб'єкта турис­тичної діяльності вартості туристичних послуг (авансу, а також по­вної вартості туру), обумовлених у заявці туриста та договорі між туристом і суб'єктом туристичної діяльності;

♦транспортні документи (квитки), якщо суб'єкт туристичної діяль­ності забезпечує транспортні послуги або надає послугу щодо бро­нювання та придбання квитків;

♦програму туру.

Заявка туриста на туристичне обслуговування має оформлятися безпосередньо туристом або суб'єктом туристичної діяльності в письмовій формі. До письмового договору (контракту) між суб'єктом туристичної діяльності і туристом, який подорожує за кордон, суб'єкт туристичної діяльності, відповідно до вимог Закону України "Про туризм", повинен надавати туристам повну інформацію про організацію туру, їх права, обов'язки та правила поведінки, умови страхування, порядок відшкоду­вання завданих збитків, умови відмови від послуг, правила перетинання державного кордону, а також повну і об'єктивну інформацію про закони та правила проживання в країні (місцевості) перебування, звичаї місце­вого населення, поведінку в громадських місцях та місцях, пов'язаних з проведенням релігійних обрядів, про культурні, археологічні, архітек­турні, історичні, природні цінності, які перебувають під захистом держа­ви, умови страхування, розірвання договору (контракту) на тур.

Програма туру повинна складатися суб'єктом туристичної діяль­ності в письмовій формі на кожну групову туристичну поїздку. Програ­ма туру повинна містити таку інформацію:

назву країни подорожі, маршрут та термін туру;

прізвище туриста;

інформацію про час виїзду з України та прибуття до країни подо­рожі, заїзд і від'їзд з готелю, трансфер (зустріч/проводи);

розклад екскурсії! або інших заходів (які замовив турист) на кожен день туру відповідно до маршруту гуру, інформацію щодо прове­дення екскурсії (із зазначенням місця та часу початку екскурсії, її

 

 

тривалості та тематики, порядку розрахунку за додаткові екскурсії режиму харчування в дні проведення екскурсій);

назви, місцезнаходження, номери телефонів суб'єкта туристичної діяльності та іноземного партнера, прізвище, ім'я та номер телефо­ну керівника групи.

Вимоги щодо організації приймання та обслуговування вітчизня­них туристів в Україні (внутрішній туризм). Суб'єкти туристичної діяльності повинні організовувати для вітчизняних туристів групові та індивідуальні тури по Україні на підставі договорів (контрактів) з вітчизняними партнерами, які забезпечуватимуть надання послуг з розміщення, харчування, транспорту, організації відпочинку та оздоров­лення, розваг, екскурсійного обслуговування.

Вітчизняні туристи забезпечуються проїзними документами до пер­шого пункту обслуговування і від останнього — до місця проживання че­рез суб'єктів туристичної діяльності або самостійно, залежно від умов договору.

Суб'єкти туристичної діяльності під час організації надання турис­тичних послуг вітчизняним туристам в Україні повинні оформляти такі туристичні документи:

• заявку туриста на бронювання туристичної послуги;

• лист бронювання;

• підтвердження засобу розміщення щодо заброньованої туристич­ної послуги;

• договір між суб'єктом туристичної діяльності і туристом з інфор­мацією щодо розміщення, харчування, переліку основних та додат­кових послуг (при розміщенні в санаторно-оздоровчих засобах розміщення — перелік лікувально-оздоровчих послуг), екс­курсійного обслуговування тощо;

• страховий поліс;

• туристську путівку (ваучер);

• документ (корінець прибуткового касового ордера, квитанції, касо­вого чека), що підтверджує внесення туристом до каси суб'єкта ту­ристичної діяльності вартості туристичних послуг, обумовлених у договорі між туристом і суб'єктом туристичної діяльності.

Суб'єкт туристичної діяльності при наданні туристичних послуг по-

винен оформляти туристичну путівку (ваучер), завірену його підписом і печаткою.

Туристична путівка (ваучер) повинна обов'язково містити такі по­ложення:

· найменування та місцезнаходження суб'єкта туристичної діяль­ності, місце і дату видачі туристичної путівки (ваучера), назву туру;

· прізвище, ім'я туриста, паспортні дані (при груповій поїздці прізвище, ім'я керівника групи з доданим списком групи);

 

· місце і дату початку і закінчення маршруту, його тривалість, вид транспорту;

· назву, адресу та номер телефону засобу розміщення, його тип, ре­жим харчування (при розміщенні в готелі вказати його категорію згідно з сертифікатом відповідності);

· перелік послуг, загальну ціну послуг, передбачених договором, но­мер підтвердження бронювання розміщення;

· умови та причини, які можуть слугувати підставою для розірвання договору надання туристичних послуг.

Вимоги до забезпечення страхового захисту туристів. Суб'єкт ту­ристичної діяльності повинен забезпечувати страхування (медичне та від нещасного випадку) туристів, яким надає туристичні послуги. Стра­хування туристів може здійснюватися шляхом укладення договору стра­хування безпосередньо між туристом та страховою організацією або за участю суб'єкта туристичної діяльності, який забезпечує страхування туристів на підставі відповідної угоди зі страховиком. Угода має бути укладена зі страховиком, який має відповідні ліцензії на право здійснен­ня діяльності, пов'язаної з організацією медичного страхування та стра­хування від нещасного випадку.

До відповідної угоди між страховиком та суб'єктом туристичної діяльності додаються копії таких документів: правила медичного стра­хування та страхування від нещасного випадку; страхові тарифи (завірені печаткою і підписом керівника страхової організації); договір страхування туриста (страховий поліс); роз'яснення щодо порядку укла­дення та заповнення страхового поліса; форми звітності суб'єкта турис­тичної діяльності перед страховиком; ліцензія на право здійснення стра­ховиком діяльності з медичного страхування та страхування від нещасних випадків.

Суб'єкт туристичної діяльності повинен вести облік виданих турис­там страхових полісів. При укладенні туристом договору страхування самостійно, безпосередньо зі страховиком, суб'єкт туристичної діяль­ності, який організовує туристичну поїздку, повинен перевірити на­явність страхового поліса туриста та додати його копію до договору, який укладається між туристом та суб'єктом туристичної діяльності. Страхуванню повинні підлягати як туристи, так і особи, що їх супровод­жують.