Анализ управления себестоимостью: цели и задачи.

ели и задачи экономического анализа себестоимости продукции Себестоимость продукции – важнейший показатель экономической эффективности производства, отражающий все стороны хозяйственной деятельности и аккумулирующий результаты использования всех производственных ресурсов. От себестоимости зависят финансовые результаты деятельности предприятий, темпы расширенного воспроизводства, финансовое состояние предприятия. Цель экономического анализа себестоимости - управление расходами, создание условий для последовательного снижения себестоимости. В задачи анализа себестоимости входят: установление динамики и степени выполнения плана по важнейшим показателям себестоимости; определение влияния факторов на формирование себестоимости продукции; выявление резервов снижения себестоимости. Анализ себестоимости продукции позволяет выявить возможности повышения эффективности использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов в процессе производства и сбыта продукции. Изучение себестоимости продукции способствует более правильной оценке показателей прибыли и рентабельности. Объекты анализа себестоимости продукции: полная себестоимость продукции в целом и по элементам затрат; уровень затрат на рубль выпущенной продукции; себестоимость отдельных изделий; отдельные статьи затрат. Источники информации: статотчетность форма №5з «Отчет о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) предприятия; плановые и отчетные калькуляции себестоимости продукции; данные синтетического и аналитического учета затрат по основным и вспомогательным производствам; «Отчет о прибылях и убытках». 2.Анализ себестоимости по элементам и статьям затрат, отдельным видам продукции Анализ затрат по элементам носит общеэкономический характер, т.к. позволяет выделить перенесенную и вновь созданную стоимость, определить расходы, представляющие собой стоимость средств производства и фонда оплаты труда, от части прибавочного продукта, включаемого в себестоимость. Группировка затрат по статьям характеризует назначение затрат и их роль в процессе производства, отражает связь затрат и результатов, определяет целесообразность затрат. Анализ затрат по экономическим элементам осуществляется в следующей последовательности: Определяется абсолютное отклонение фактических затрат от плановых. Сопоставляются фактические затраты отчетного периода с фактическими затратами прошлого периода и определяется отклонение. Определяется удельный вес каждого элемента затрат в полной себестоимости и определяется отклонение от плана и прошлого года. Структура затрат по экономическим элементам отражает материалоемкость, энергоемкость, трудоемкость, характеризует уровень кооперирования производства; соотношение живого и овеществленного труда. Анализ по статьям расходов начинается с определения абсолютного отклонения по статьям и в целом по предприятию. Затем определяют удельный вес каждой статьи в полной себестоимости и определяется отклонение. В первую очередь анализируются статьи, по которым допущен значительный перерасход, непроизводительные потери, а также статьи, занимающие значительный удельный вес в себестоимости продукции. Определяется уровень затрат по каждой статье, как отношение затрат по каждой статье к товарной продукции. В тех случаях, когда происходит частое обновление производства, изменение номенклатуры работ, продукции, услуг при анализе себестоимости изучают затраты на один рубль товарной продукции, который определяется отношением общей суммы затрат на производство и реализацию продукции к стоимости произведенной продукции в действующих ценах. Этот показатель является универсальным т.к. рассчитывается в любой отрасли производства. Если уровень затрат на 1 руб. товарной продукции ниже единицы, то производство продукции является рентабельным, при уровне выше единицы – убыточны. В процессе анализа изучают выполнение плана и динамику затрат на 1 руб. товарной продукции. Затраты на 1 руб. товарной продукции изменяются в результате изменения структуры и ассортимента продукции, изменения себестоимости отдельных изделий, изменения цен на материальные ресурсы, тарифов, изменение отпускных цен на продукцию, работы и услуги. При анализе выполнения плана по себестоимости отдельных видов продукции необходимо сопоставить отчетную себестоимость с плановой и прошлого года, рассчитать и проанализировать себестоимость единицы продукции, которая определяется отношением полной себестоимости к выпуску продукции в натуральных показателях. При анализе рассчитывают влияние факторов на изменение уровня себестоимости единицы продукции с помощью факторной модели: Ci =; Ci – себестоимость единицы продукции определенного вида; Аi – сумма постоянных затрат отнесенных на этот вид продукции; bi – сумма переменных затрат, отнесенная на единицу определенного вида продукции; ВПi – объем выпуска определенного вида продукции в физических единицах. Расчет влияния факторов осуществляется способом ценной подстановки. Пути снижения себестоимости продукции: -внедрение новой техники, комплексная механизация и автоматизация производства, внедрение прогрессивных видов материалов; -расширение специализации и кооперирования производства; -повышение производительности труда – приводит к сокращению затрат в расчете на единицу продукции, а следовательно, уменьшается и удельный вес заработной платы в структуре себестоимости; -осуществление режима экономии на всех участках производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Режим экономии проявляется в уменьшении затрат материальных ресурсов на единицу продукции, сокращении расходов на обслуживание производства и управление; -модернизация конструкции изделий, совершенствование технологии производства, внедрение технически обоснованных норм расходов; -сокращение затрат на обслуживание производства; -упрощение и удешевление аппарата управления, экономия на управленческих расходах; - механизация и автоматизация подсобных и вспомогательных работ, что приводит к сокращению численности рабочих и снижению цеховых и общезаводских расходов; -экономное расходование вспомогательных материалов, используемых при эксплуатации оборудования и на другие хозяйственные нужды; -сокращение потерь от брака и других непроизводительных расходов.

 

 

Понятие и методика определения суммы постоянных и переменных затрат.

Понятие постоянных и переменных затрат. Их зависимость от объема производства продукции. Алгебраический, графический, статистический и селективный способы определения суммы постоянных и переменных затрат.

Очень важное значение в процессе управления затратами имеет их деление на постоянные и переменные в зависимости от объема деятельности организации.

Переменные затраты зависят от объема производства и продажи продукции. В основном это прямые затраты ресурсов на производство и реализацию продукции (прямая заработная плата, расход сырья, материалов, топлива, электроэнергии и др.).

Постоянные затраты не зависят от динамики объема производства и продажи продукции. Это амортизация, арендная плата, заработная плата обслуживающего персонала на почасовой оплате, расходы, связанные с управлением и организацией производства и т.д.

Предприятию более выгодно, если на единицу продукции приходится меньшая сумма постоянных затрат, что возможно при достижении максимума объема производства продукции на имеющихся производственных мощностях. Если при спаде производства продукции переменные затраты сокращаются пропорционально, то сумма постоянных затрат не изменяется, что приводит к росту себестоимости продукции и уменьшению суммы прибыли.

Линия затрат при наличии постоянных и переменных расходов представляет собой уравнение первой степени

Z = a+bx, (7.1)

где Z — сумма затрат на производство продукции;

а — абсолютная сумма постоянных расходов;

Ь — ставка переменных расходов на единицу продукции (услуг);

х — объем производства продукции (услуг). Зависимость общей суммы затрат от объема производства показана на рис. 7.1, На оси абсцисс откладывается объем производства продукции, а на оси ординат — сумма постоянных и переменных затрат. Из рисунка видно, что с увеличением объема производства возрастает сумма переменных расходов, а при спаде производства соответственно уменьшается, постепенно приближаясь к линии постоянных затрат.

Глава 7

Переменные затраты

Постоянные затраты

Для эффективного управления процессом формирования себестоимости продукции очень важно правильно определить сумму постоянных и переменных затрат. Для этой цели используются разные методы:

? алгебраический;

? графический;

? статистический, основанный на корреляционно-регрессионном анализе;

? селективный, построенный на содержательном анализе каждой статьи и элемента затрат.

Алгебраический метод можно применять при наличии информации о двух точках объема продукции в натуральном выражении (xt и х2) и соответствующих им затратах (Zx и Z2).

Переменные затраты на единицу продукции (Ь) определяют следующим образом:

Ь =

X, -х-,'

Узнав переменные затраты на единицу продукции, можно подсчитать сумму постоянных затрат (а):

a-Z2 — bx2 или a =Z, — bxv

Например, максимальный объем производства продукции, который может обеспечить предприятие, составляет 2000 шт. При таком

Анализ себестоимости продукции (работ, услуг)

объеме производства общая сумма затрат — 250 тыс. руб. Минимальному объему производства, равному 1500 шт., соответствует общая сумма издержек на сумму 200 тыс. руб.

Вначале определим переменные издержки на единицу продукции:

(250 - 200) / (2000 - 1500) = 0,1 тыс. руб. Затем найдем общую сумму постоянных затрат: 250 - 0,1 х 2000 = 50 тыс. руб., или 200 - 0,1 х 1500 = 50 тыс. руб. Уравнение затрат для данного примера будет иметь вид

Z= 50 + 0,Ъс.

По этому уравнению можно спрогнозировать общую сумму затрат для любого объема производства в заданном релевантном ряду.

В условиях многопродуктового производства для нахождения суммы постоянных затрат вместо количества /-го вида продукции надо брать стоимость валового выпуска, а вместо переменных затрат на единицу продукции — удельные переменные затраты на рубль продукции (УЯЗ).

Например, из-за сезонности производства (могут быть и другие причины) объемы выпуска продукции и затраты довольно существенно колебались на протяжении года. Минимальный месячный объем производства составил 7000тыс. руб., максимальный — 10 000 тыс. руб., затраты — соответственно 6075 и 7800 тыс. руб.

Исходя из этих данных определим сумму удельных переменных затрат на рубль продукции:

„ 7800-6075 1725 Л УШ=10000-7000 = ЗШ=°'575РУ6-Сумма постоянных затрат за один месяц составит

A = ZX -УПЗХ *ВПу =6075 - 0,575 х 7000 = 2050 тыс. руб.,

а за год — 24 600 тыс. руб.

Графический метод нахождения суммы постоянных затрат состоит в следующем. На графике откладываются две точки, соответствующие общим издержкам для минимального и максимального объема производства (рис. 7.2). Затем они соединяются до пересечения с осью ординат, на которой откладываются уровни издержек. Точка, где прямая пересекает ось ординат, показывает величину постоянных затрат, которая будет одинаковой как для максимального, так и для минимального объема производства.

Глава 7

4 z

1500 2000 2500

Рис. 7.2. Графический метод нахождения суммы постоянных затрат

Сумму постоянных затрат в уравнении связи (Z= a + bx) можно определить и с помощью корреляционного анализа, если имеется достаточно большая выборка данных о затратах и выпуске продукции (табл. 7.1).