Порядок проведения инвентаризации материальных ценностей.

Порядок проведения и оформления результатов инвентари­зации регламентируется Инструкцией по инвентаризации ос­новных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов, расчетов идругих статей баланса. Основными задачами инвентаризации материальных цен­ностей являются: выявление фактического наличия и соблюде­ние условий их хранения; выявление неиспользуемых матери­альных ценностей; проверка реальности учитываемых на балансе материальных ценностей. Инвентаризация сырья, материалов, горючего, кормов, фу­ража и других материалов должна проводиться не менее одно­го раза в Год, но не раньше 1 октября; драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них, а также драгоценных металлов и драгоценных камней, которые содержатся в отхо­дах и металлоломе, осуществляется два раза в год: по состоя­нию на 1 января и на 1 июля по местам их хранения и непо­средственно в производстве; продуктов питания и спирта — не менее одного раза в квартал; молодняка животных, животных на откорме, птицы, кролей, меховых зверей и семей пчел — не Менее одного раза в квартал. Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их про­ведения и перечень имущества, подлежащего инвентаризации во время проведения каждой из них, определяются руководите­лем предприятия — кроме случаев, когда проведение инвента­ризации является обязательным. Проведение инвентаризации является обязательным: перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; при смене материально ответственных лиц (на день при­емки-передачи дел); при обнаружении фактов хищений или злоупотреблений, порчи ценностей (на день обнаружения таких фактов); после пожара или стихийного бедствия (наводнения, землетрясения и пр.) — срочно после ликвидации пожара или стихийного бедствия); в случае ликвидации предприятия; при передаче имущества предприятия в аренду; согласно распоряжению судебных или следственных органов. Инвентаризация материальных ценностей проводится ин­вентаризационной "комиссией, назначенной приказом руково­дителя предприятия, с обязательным участием главного (стар­шего) бухгалтера. Возглавляет инвентаризационную комиссию руководитель.предприятия или его заместитель. Ответствен­ность за организацию инвентаризации, правильное и своевре­менное ее проведение несет руководитель предприятия. До начала инвентаризации в бухгалтерии должна быть за­кончена обработка документов по поступлению и расходу материальных ценностей, произведены соответствующие запи­си в регистрах аналитического учета и определены остатки на день инвентаризации. На складах и других местах хранения материальные ценности должны быть разложены по наимено­ваниям, сортам, размерам; на них должны быть вывешены яр­лыки с подробными сведениями, характеризующими эти цен­ности, с указанием их качества, количества, веса и меры. Лица, ответственные за сохранность материальных ценностей, до начала инвентаризации должны дать расписку в том, что все приходные и расходные документы ими сданы в бух­галтерию и что никаких не оприходованных или не списанных в расход ценностей у них не имеется. Излишки материальных ценностей принимаются на учет за­писью: Д-т сч. 20 "Производственные запасы" и др., К-т сч. 719 "Прочие доходы операционной деятельности". Стоимость недостачи производственных запасов, выявлен­ной при инвентаризации, по их балансовой стоимости отража­ется записью: Д-т сч. 947 "Недостачи и потери от порчи ценностей, К-т сч. 20 "Производственные запасы" и др. Сумма недостачи материальных ценностей, подлежащая возмещению виновниками, отражается записью: Д-т сч. 375 "Расчеты по возмещению причиненного ущерба". К-т сч. 716 "Возмещение, ранее списанных активов". Стоимость недостачи материальных ценностей, по которой виновники на день окончания инвентаризации не установлены, одновременно со списанием с баланса отражаются на дебете забалансового счета 072. Невозмещенные недостачи и потери от порчи ценностей до выявления виновников их возникнове­ния. При выявлении недостач и потерь, которые возникли вслед­ствие злоупотреблений, соответствующие материалы в течение 5 дней подлежат передаче следственным органам, а на сумму выявленных недостач и потерь подается гражданский иск. Превышение.стоимости ценностей, выявленных в излишке, но сравнению со стоимостью недостачи ценностей при пересо­ртице, относится на доходы операционной деятельности пред­приятия.

 

50. Документальное оформление инвентаризации ТМЦ и отражение ее результатов в учете.

Данные инвентаризации каждого вида материальных цен­ностей заносятся в инвентаризационные описи,, ко­торые составляются в двух экземплярах (а при смене материально ответственных лиц — в трех экземплярах), под­писываются председателем и всеми членами комиссии, а мате­риально ответственные лица пишут на каждой описи расписку следующего содержания: "Все ценности, поименованные в дан­ной инвентаризационной описи с №... по №.... проверены ко­миссией в натуре в моем присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею. Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем ответственном хранении". Один экземпляр инвентаризационной описи остается у мате­риально ответственного лица, а второй — передается в бухгал­терию, где фактические остатки материальных ценностей, за­фиксированные в описях, сверяют с данными бухгалтерского учета. Материальные ценности, по которым выявлены расхож­дения (излишки, недостачи), записывают в сличительную ведо­мость, а материально ответственные лица должны дать инвен­таризационной комиссии письменные объяснения о причинах их возникновения. Свои выводы и предложения в отношении урегулировании инвентаризационных разниц комиссия оформляет протоколом и подает на утверждение руководителю предприятия. Руко­водитель должен принять решение об оприходования излиш­ков и списании недостач материальных ценностей и утвер­дить протокол. В бухгалтерском учете результаты инвентаризации отража­ются в следующем порядке. Излишки материальных ценностей принимаются на учет за­писью: Д-т сч. 20 "Производственные запасы" и др., К-т сч. 719 "Прочие доходы операционной деятельности". Стоимость недостачи производственных запасов, выявлен­ной при инвентаризации, по их балансовой стоимости отража­ется записью: Д-т сч. 947 "Недостачи и потери от порчи ценностей", К-т сч. 20 "Производственные запасы" и др. Сумма недостачи материальных ценностей, подлежащая возмещению виновниками, отражается записью: Д-т сч. 375 "Расчеты по возмещению причиненного ущерба". К-т сч. 716 "Возмещение, ранее списанных активов". Стоимость недостачи материальных ценностей, по которой виновники на день окончания инвентаризации не установлены, одновременно со списанием с баланса отражаются на дебете забалансового счета 072. Невозмещенные недостачи и потери от порчи ценностей" до выявления виновников их возникнове­ния. Превышение стоимости ценностей, выявленных в излишке, но сравнению со стоимостью недостачи ценностей при пересо­ртице, относится на доходы операционной деятельности пред­приятия.

 

 

Особенности учета МБП.

Малоценные я быстроизнашивающиеся предметы (МБП) представляют собой особую группу материальных средств, в которую входят: предметы сроком службы менее одного года незави­симо от их стоимости; предметы стоимостью до 500 гривен независимо от срока их службы, за исключением сельскохозяйственных машин, строительного механизированного инструмента, ра­бочего и продуктивного скота; орудия лова независимо от их стоимости и срока службы; бензомоторные пилы, сучкорезы, сплавной трос, вре­менные строения в лесу сроком эксплуатации до двух лет; специальные инструменты и специальные приспо­собления независимо от стоимости; специальная одежда, специальная обувь, а также по­стельные принадлежности независимо от их стоимости и срока службы; форменная одежда, предназначенная для выдачи ра­ботникам предприятий, учреждений и организаций; временные сооружения, приспособ­ления и устройства, затраты на возведение которых включаются в себестоимость строительно-монтажных работ; тара для хранения товарно-материальных ценнос­тей на складах или для осуществления технологических процессов стоимостью в пределах 15 необлагаемых мини­мумов доходов граждан; предметы, предназначенные для выдачи напрокат, независимо от стоимости. Стоимость предметов, пребывающих в эксплуатации, отмеченных в пунктах 1,2,3,4,6, 7,8,9,10, погашается на предприятии путем начисления износа, исходя из срока службы. Стоимость указанных предметов разрешается также погашать путем начислений износа в размере 50% стоимости при передаче их со складов в эксплуатацию и в размере 50% (за вычетом стоимости этих предметов по цене возможного использования) при выбытии по их не­ пригодности или путем начисления износа в размере 100% при передаче указанных предметов в эксплуатацию. Предметы стоимостью до 10 гривень за единицу списываются по мере отпуска их в производство или эксплуатацию. Стоимость специальных инструментов и специаль­ных принадлежностей, предназначенных для индивиду­альных заказов или используемых в массовом произ­водстве, разрешается полностью погашать по мере от­пуска в производство или эксплуатацию соответствую­щих инструментов и принадлежностей. В случае, когда предприятие выбирает иной, чем в предыдущем году, порядок начисления износа МБП, в текущем году про­изводится корректировка сумм износа. Увеличение сумм начисления износа отображается по дебету сче­тов 20, 23, 24, 25, 26 и кредиту счета 13 «Износ мало­ценных и быстроизнашивающихся предметов». Умень­шение начисления сумм износа отображается по дебе­ту счета 13 «Износ малоценных и быстроизнашиваю­щихся предметов» и кредиту счета 80 «Прибыли и убыт­ки» в составе финансовых результатов внереализаци­онных операций, как прибыли прошлых лет, которые выявлены в текущем году. При передаче в эксплуатацию МБП, использование ко­торых не связано с производством продукции (работ, ус­луг), начисляется износ в размере 100% стоимости с отно­шением на счет прибылей, которые остались в распоряже­нии предприятия, средств фондов и целевого финансирова­ния. Оперативный учет МБП, находящихся на центральном инструментальном складе, ведется в карточке учета МБП. Данная карточка позволяет вести учет МБП, которые были выданы работникам или бригаде из кладовой для длительного использования. По мере от­пуска из кладовой в карточке делается запись об этом с отражением даты отпуска, количества и подписывается рабочим или бригадиром. По мере возвращения МБП в кладовую делается отметка о приеме в кладовую, где ука­зывается дата возврата, количество, и подписывается кла­довщиком. При списании МБП в карточке делается за­пись о номере акта и его номера. При поломке или утере МБП составляется акт выбы­тия малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Для списания МБП, изношенных и непригодных для дальнейшего использования, списания спецодежды, спецобуви, по истечении срока носки составляется акт на списание МБП.