Понятие и классификация информационных систем.

Информационная система – взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

I. По степени автоматизации:

а) автоматизированные – часть функций управления и обработки данных осуществляется автоматически;

б) автоматические – все функции осуществляются техническими средствами;

в) ручные.

II. По функциональному признаку:

а) производственная система – направлена на определенную отрасль;

б) маркетинговая;

в) системы финансового анализа и учета;

г) кадровые информационные системы;

д) интегрированные информационные системы.

 

Структура информационной системы

Структура системы состоит из совокупности обеспечиваемых подсистем:

1. Техническое обеспечение – это комплекс технических средств, предназначенных для работы, а также соответствующая документация для применения этих средств.

2. Математическое и программное обеспечение – совокупность математических методов, моделей, алгоритмов и программ для реализации задач и целей информационной системы, а также информационного функционирования технических средств.

3. Информационное обеспечение – совокупность единой системы классификации кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации.

 

Автоматизированное рабочее место (АРМ) экономиста–пользователя, назначение и характеристики

АРМ – совокупность информационных программно-технических средств, обеспечивающая конечному пользователю обработку данных и автоматизацию управленческих функций в определенной предметной области. Предметная область – это деятельность пользователя, связанная с его рабочим местом, должностью, профилем работы в рамках предприятия. Рабочее место может называться АРМом, когда оно оснащено информационным программно-техническим обеспечением такого уровня, который освобождает пользователя от выполнения основных операций по накоплению, хранению и переработке информации, а в это время пользователь выполняет часть ручных операций, требующих творческого подхода при принятии управленческих решений. Каждый АРМ рассчитан на определенную предметную область и развивается в направлении все более сложных пользовательских задач.

Для этого АРМы входят в состав корпоративных сетей. Усложнение пользовательских задач связано не с отражением фактов хозяйственной деятельности, а с анализом и прогнозом в развитии предприятия.

Современные информационные системы создаются как совокупность АРМов. Структура АРМ состоит из:

а) информационное обеспечение – все виды внутренней позиции предприятия и внешней информации, которая нужна специалисту для решения поставленных задач.

б) техническое обеспечение – совокупность всех видов технических средств.

в) программное обеспечение – совокупность системных и прикладных программ, которая обслуживает работу компьютера, пользователя

- системная программа (операционная система, СУБД, мелкие программы сервиса, такие как антивирус, дефрагментация)

- прикладная программа (направлена на решение конкретных пользовательских задач)

г) сетевое обеспечение – технические средства и прикладное программное обеспечение для обслуживания сети.

Эффективность работы пользователя зависит от качества прикладных программ. Прикладные программы зависят от качества системных, а они зависят от аппаратного оснащения компьютера.

Для пользователя очень важны эргономические характеристики АРМ. Эргономика – наука, которая изучает условия работы человека.