Контроллинг в российских информационных

Системах

Российский опыт автоматизации решения задач контроллинга

менее обширен, чем зарубежный. В то же время ряд разработок представляет

практический интерес, в частности системы "Галактика" и

"М-3".

Система "Галактика". Обладает наиболее широкими возможностями,

направлена на решение задач управления предприятием

(в отличие от традиционного регистрационно-накопительного подхода)

с использованием комплексного подхода к автоматизации его

различных служб, который обеспечивает последовательное прохождение

документов по различным модулям с возможностью поэтапного

внедрения и приобретения тех модулей, которые необходимы для

работы. Модульность построения системы допускает использование

как отдельных составляющих, так и их необходимых произвольных

комбинаций, включая интеграцию с существующими программными

наработками.

С точки зрения решаемых задач систему "Галактика" можно условно

подразделить на несколько функциональных контуров:

• контур административного управления решает задачи финансового

и хозяйственного планирования, финансового анализа, управления

маркетингом;

• контур управления персоналом предназначен для автоматизированного

учета кадров и расчетов по оплате труда персонала;

Управленческие информационные системы 137

• контур бухгалтерского учета - функционально полная система

ведения бухгалтерского учета;

• контур оперативного управления реализует задачи, связанные

с организацией работ и управлением производственной и коммерческой

деятельностью предприятия;

• контур управления производством автоматизирует техническую

подготовку производства, включая технико-экономическое

планирование и учет фактических затрат;

• контур администрирования - набор сервисных средств для

квалифицированных пользователей и программистов, обеспечивающих

администрирование базы данных, корпоративный обмен данными,

обмен документами с внешними информационными системами, а

также проектирование пользовательского интерфейса и отчетов.

Информационная система руководителя предназначена для руководителей

предприятий, холдингов, корпораций и поддерживает

управленческую деятельность высшего руководства, обеспечивая их

эффективным инструментарием для решения задач мониторинга оперативной

деятельности и анализа деятельности предприятия, повышения

"информационной прозрачности" предприятия, исключения

возможности искажения реальных данных, снижения издержек получения

информации для принятия оперативных и стратегических решений.

Для улучшения восприятия информации применяются различные

визуальные средства, в том числе технология "светофоров", использующая

изменение цветовой индикации объектов в зависимости от

состояния системы.

Система ____________"М-3". Разработана на основе современных стандартов

управления в реальных условиях функционирования российских

предприятий и в основном соответствует требованиям, предъявляемым

к интегрированным системам класса ERP.

Интегрированная система управления предприятием "М-3" представляет

собой современный масштабируемый программный комплекс,

предназначенный для автоматизации российских предприятий

различных отраслевой принадлежности и масштаба деятельности.

Система формирует единый информационный контур, объединяющий

процессы финансового планирования, учета обязательств и расчетов,

материально-технического обеспечения и сбыта, планирования

и управления производством и складскими запасами, ведения бух-

138 Глава 2

галтерского и управленческого учета и эффективного контроллинга

деятельности предприятия.

Система имеет модульную структуру и функционально состоит

из нескольких контуров, охватывающих основные бизнес-процессы

предприятия.

Контур ''Финансы'' служит для организации эффективного управления

текущими финансовыми потоками, ведения финансового учета

и контроля за их исполнением, включает в себя модули "Финансы",

"Финансовое планирование" и "Управленческий учет".

Контур "Материальные потоки и производство" направлен на

обеспечение контроля за ресурсами предприятия на стадиях производственного

процесса. Основное назначение контура - снижение

производственных затрат, обеспечение выполнения календарных

графиков, контроль за производственными процессами, имеющимися

ресурсами и качеством выпускаемой продукции.

Контур "Бухгалтерия" используется для оперативной, полной и

достоверной регистрации актов хозяйственной деятельности предприятия.

Функционал контура соответствует требованиям к ведению

бухгалтерского учета и подготовке отчетности со стороны контролирующих

органов, одновременно являясь источником первичной информации

для решения задач управленческого учета и финансового

планирования. Система допускает ведение бухгалтерского учета параллельно

в различных планах счетов в зависимости от принятых на

предприятии правил учета.

Контур "Управление персоналом" предназначен для автоматизации

кадрового учета, учета труда и расчета заработной платы.

Помимо функциональных контуров, служащих для автоматизации

основных бизнес-процессов предприятия, в интегрированную

систему "М-3" включены компоненты, обеспечивающие общесистемную

интеллектуальную настройку и управление системой в целом.

Это позволяет осуществлять поддержку особенностей хозяйственной

деятельности российских предприятий:

• ведение нескольких планов счетов и возможность ведения учета

и формирования отчетности как по российским, так и по западным

стандартам;

• ориентированность на первичные документы хозяйственной

практики российских предприятий в рамках их традиционного документооборота;

Управленческие информационные системы 139

• мультивалютность, позволяющую вести учет и контроль в различных

бизнес-областях одновременно в нескольких валютах.

Реализованный в системе подход, ориентированный на управление

по конкретным объектам и центрам ответственности, не только

обеспечивает повышение производительности традиционных рабочих

мест или отдельных структурных подразделений, но и позволяет

установить эффективный контроль и ответственность за достижение

результатов конкретных бизнес-процессов.

Следует также отметить, что комплекс "М-3" позиционируется

уже не просто как система управления предприятием, а как продукт,

формирующий среду принятия решения. Происходит смещение акцентов

от регистрационной системы к структуре, позволяющей реа-

лизовывать прогнозирование на основе профессионального анализа.

С начала XXI в. спрос на информационные системы управления

резко возрос, особенно среди средних и крупных отечественных

предприятий, получивших конкурентные преимущества после кризиса

и ориентирующихся на дальнейшее развитие и захват рынка. Отмечаются

активизация сетевой и интернет-интеграции, рост интереса

к комплексным ИТ-проектам, увеличение спроса на интегрированные

системы управления предприятиями.

И если говорить о развитии отечественной индустрии таких систем

и широком внедрении контроллинга в практику работы российских

организаций и предприятий, то приходится констатировать, что

у большинства российских предприятий этап полномасштабной информатизации

бизнеса только начинается.

Несмотря на недостатки, связанные со спецификой российской

экономики, ряд российских крупных корпоративных клиентов приобретают

западные информационные системы. Западные корпоративные

информационные системы класса MRP/MRP II в настоящий

момент превосходят отечественные системы по производительности

и эффективности работы. Основным недостатком корпоративных

систем отечественных производителей является короткий срок существования

и, как следствие, сравнительно малый интервал опытной

эксплуатации.

Внедрение корпоративной информационной системы все еще

связано с большой долей риска неуспеха, и сказать однозначно, какие

системы - западных или отечественных производителей принесут

наибольший эффект, довольно сложно. Предприятие должно решить

140 Глава 2

этот вопрос самостоятельно, проанализировав все положительные и

отрицательные стороны выбираемой корпоративной информационной

системы.

Очень важную роль при внедрении столь сложных информационных

продуктов играет консалтинг, причем наибольший успех достигается

в случае привлечения команды специалистов, имеющих

практический опыт работы как в России, так и за рубежом. Некоторые

проблемные вопросы внедрения систем такого класса рассмотрены

далее.__

Вопрос №13