Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Тема: «Система доступа к бумажным и электронным документам».
Цель работы: Разработать систему доступа к конфиденциальным документам Ход работы: При разработке системы доступа к конфиденциальным документам необходимо руководствоваться следующими требованиями: 1. Доступ к конфиденциальным документам может представляться сотрудникам, письменно оформившим с организацией отношения о неразглашении ставших им известными конфиденциальных сведений (по соответствующему виду тайны). Задание 1: Составить соглашение о неразглашении конфиденциальной информации. 2. Доступ к конфиденциальным документам должен быть обоснованным, т.е. базироваться на служебной необходимости ознакомления с конкретным документом именно данного исполнителя (пользователя). 3. Система доступа должна давать возможность обеспечивать исполнителя всеми необходимыми им в силу служебных обязанностей конфиденциальными документами, но только теми, которые действительно необходимы для выполнения конкретного вида работ. 4. Доступ к конфиденциальным документам должен быть санкционированным, т.е. осуществляться только по соответствующему разрешению уполномоченного на то должностного лица. При этом соответствующее должностное лицо может давать разрешение на ознакомление с конфиденциальными документами только входящими в сферу его деятельности и только установленному кругу лиц. 5. Доступ должен оформляться письменно по каждому конкретному конфиденциальному документу. При необходимости ознакомления пользователя только с частью документа в разрешении на ознакомление должны быть указаны разделы (пункты или страницы), с которыми можно знакомить исполнителя (пользователя). Порядок (системы) доступа к конфиденциальным документам разрабатывается на основе указанных требований и включает в себя следующие разделы: 1. Общие положения. 2. Полномочия должностных лиц по разрешению доступа к конфиденциальным документам. 3. Порядок оформления разрешений на доступ к конфиденциальным документам. 4. Другие вопросы, связанные с доступом. Задание 2: разработать Положение о порядке работы с конфиденциальной информацией. В первом разделе «Общие положения» указываются: нормативные документы, на которых базируется система доступа; сфера действия; основные задачи и принципы ее построения; на кого возлагается ответственность и кем осуществляется контроль за выполнение указанных норм. Целесообразно изложить также общие требования по работе с конфиденциальными документами; основания и порядок прекращения доступа; санкции к нарушителям установленного порядка обращения с конфиденциальными документами; обязанности администрации и персонала по этим вопросам.
Необходимо иметь в виду, что ответственность за невыполнение требований системы доступа несут как должностные лица, имеющие право давать разрешение на доступ к конфиденциальным документам, так и исполнители (пользователи) конфиденциальных документов. Контроль за выполнение норм системы доступа возлагается на руководителей службы безопасности, подразделения конфиденциального делопроизводства и структурных подразделений (в пределах их полномочий). Во втором разделе необходимо перечислить всех должностных лиц, которые могут давать разрешение на доступ к конфиденциальным документам с указанием, какой категории пользователей и по какому составу документов. Основополагающими подходами при этом должны быть следующие: - руководитель организации имеет право давать разрешение на доступ ко всем видам конфиденциальных документов всем категориям сотрудников; - заместители руководителя организации (предприятия) по отдельным направлениям имеют право давать разрешение на доступ к соответствующим конфиденциальным документам всем категориям сотрудников, но в пределах своей сферы деятельности; - руководителям подразделений дается право разрешать доступ к конфиденциальным документам всем сотрудникам своих подразделений по закрепленной тематике работы подразделений; для осуществления доступа к конфиденциальным документам данного подразделения сотрудников других подразделений необходимо разрешение руководителя или соответствующего заместителя руководителя организации; - первые заместители руководителей, а также должностные лица, временно занимающие ту или иную должность, могут, как правило, разрешать доступ к конфиденциальным документам в объеме всех прав, предусмотренных для замещаемых ими лиц.
В третьем разделе необходимо изложить порядок оформления доступа к конфиденциальным документам, зарегистрированным по различным видам учета. В четвертом разделе предусматриваются: порядок доступа к конфиденциальным документам лиц, неработающих в данной организации (при выполнении совместных работ); вопросы, связанные с доступом на совещания по конфиденциальным вопросам; организация доступа к изделиям, отнесенным к конфиденциальным и другие вопросы, требующие отдельной регламентации. В этом же разделе целесообразно перечислить должностных лиц, имеющих право давать разрешение на снятие копий с конфиденциальных документов. Порядок (система) доступа к конфиденциальным документам разрабатывается совместно подразделением конфиденциального делопроизводства, экспертной комиссией и службой безопасности. Необходимо иметь в виду, что в «Положение о режиме коммерческой тайны организации» включаются только те вопросы, которые затрагивают деятельность должностных лиц и исполнителей, являющихся пользователями системы защиты конфиденциальной информации. Этот документ не имеет грифа конфиденциальности и доводится под роспись до всех указанных лиц. Примерная форма соглашения о неразглашении коммерческой тайны: СОГЛАШЕНИЕ о неразглашении коммерческой тайны г. _____ «__» __________ 20__ г. __________________________________________ (далее – Организация), (наименование организации, предприятия) в лице ее руководителя _________________________________________ (должность, инициалы и фамилия руководителя) действующего на основании ____________________________________ и гражданин __________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) действующий от своего имени, в дальнейшем именуемые «сторонами», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем: 1. ______________________________ поставлен в известность (инициалы и фамилия гражданина) 2. ________________________________ ознакомлен: (инициалы и фамилия гражданина) - с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну; - с установленным режимом коммерческой тайны и мерами ответственности за его нарушение.
3. Руководитель организации обязуется своевременно доводить до __________________________________________________ все изменения (инициалы и фамилия гражданина) вносимые в перечень информации, составляющей коммерческую тайну, в режим коммерческой тайны и меры ответственности за его нарушение. 4. Руководитель организации обязуется создавать необходимые условия _______________________________________________________________ (инициалы и фамилия гражданина) для работы с информацией, составляющей коммерческую тайну. 5. _________________________________________ добровольно принимает (инициалы и фамилия гражданина), заключили настоящее Соглашение о нижеследующем: е "_________ _оспись до всех указанных лиц.гивают деятельность должностных лиц на себя следующие обязательства: Выполнять установленный в организации режим коммерческой тайны. Не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну и без согласия руководителя организации не использовать эту информацию в личных целях. Не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну после прекращения трудового договора в течение ____________ лет Возместить организации причиненный ущерб, в случае разглашения информации, составляющей коммерческую тайну организации.
Передать организации при прекращении (расторжении) трудового договора все имеющиеся материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну. 6. ________________________________ согласен на проведение (инициалы и фамилия гражданина) в отношении него проверочных мероприятий службой безопасности организации. 7. Срок действия настоящего Соглашения устанавливается со дня его подписания на весь период трудовых отношений работника с организацией (его правоприемником). 8. Настоящее Соглашение составлено в единственном экземпляре, который подлежит хранению в личном деле работника до его увольнения и не менее ___________ лет после его увольнения1. 9. Условия настоящего Соглашения могут быть изменены в письменной форме только по взаимному соглашению сторон.
Примечание: 1Как правило – трех лет, но не менее срока, указанного в пункте 5.3 Контрольные вопросы: 1. Конфиденциальные документы являются документами ограниченного доступа. Что это значит? 2. Что представляет собой система доступа? 3. Какими требованиями следует руководствоваться при разработке системы доступа? 4. Какие разделы включает в себя порядок доступа к конфиденциальным документам? 5. Имеет ли «Положение о режиме коммерческой (служебной тайны) организации (предприятия)» гриф конфиденциальности? Лабораторная работа № 6
|
|||||||||||||
Последнее изменение этой страницы: 2017-02-10; просмотров: 427; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 3.138.118.103 (0.022 с.) |